RAAD VAN BESTUUR KATENA VZW

VERSLAG VERGADERING  VAN  FEBRUARI 2023 / 2

Aanwezig :                   Bruijndoncx Michel, Jacobs Jos, Pelkmans Willy, Sels Paul, Van Herck Johan, Van Looy André en Van Dun Dirk.

Te gast :                      Jos De Witte, Hilde Hoybergs en Cindy (uitgenodigd voor rit 100 km)

Verontschuldigd :          Rombouts Marthe (uitgenodigd voor activiteiten 100 jaar Katena)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

1. Verslag vorige vergadering Raad van Bestuur (09/01/2023) en eventuele opvolging van aandachtspunten die niet apart op de dagorde voorkomen:

• Goedgekeurd zonder opmerkingen.

2. 100-jarig bestaan van de club :

• Voorbereiding fietstocht met motorbegeleiding : stand van zaken
  • Uit praktische overwegingen wordt de vertreklocatie verplaatst naar TTV (is toegezegd), zodat we aanmelden/betalen en briefing niet op de parking van de sporthal moeten doen.
    Door te starten bij TTV vermijden we 2 kruispunten met verkeerslichten en anticiperen we ook op het eventueel niet aanwezig zijn van een motoragent.
  • Motoragent : nog geen zekerheid (mobiele seingevers mogen verkeerslichten niet overrulen)
  • Mobiele seingevers hebben toegezegd : kostenraming voorlopig 400 euro.
    Stad Turnhout (en sommige andere gemeenten) vragen om minstens 2 weken vooraf de de namen, geboortedatums en adressen van de mobiele seingevers door te geven aan de politie via de dienst Evenementen (evenementen@turnhout.be), vermits deze gemachtigd moeten worden. Zij dienen voorzien te zijn van een fluo-vest, een driekleurige armband en een bordje C1.
  • Pilootwagen Gunter Blockx (trofx.be) uit Retie werd vastgelegd (kost 121 euro). Tony Goossens is bereid om met zijn camionnette achteraan te rijden. Jos De Witte heeft offerte gevraagd voor magnetisch bord voor achteraan op de camionette.
  • Het is aangewezen om bv. een uur voor de start een briefing te houden tussen piloot- en slotwagen, mobiele seingevers, ev. motard politie en enkele van onze fietsers die het verloop wat mee in goede banen proberen te leiden. Johan vraagt of we hiervoor ook het vergaderlokaaltje van TTV mogen gebruiken.
  • Omwille van het max. aantal deelnemers is vooraf inschrijven verplicht.
    André werkt een inschrijvingsformulier uit zodat via de website kan ingeschreven worden.  Gezien de extra kosten geen digitale betaling via de website, dus bij voorkeur inschrijven met overschrijving.  Hoewel dit bij slecht weer een risico is toch de mogelijkheid geven om ter plaatse cash of met Payconiq te betalen.  We moeten de deelnemers motiveren om via de website in te schrijven en vooraf te betalen. 
    Inschrijvingsprijs : 5 euro voor leden VWB-Cycling Vlaanderen, 7 euro voor niet-leden.
    (toelating VWB bekomen, normaal tarief rit met bevoorrading is 4 euro voor leden)
  • Om een (verplichte) lijst met leden van de groep te hebben, wordt gevraagd zich aan te melden, waar ze een polsbandje krijgen.
    Best 2 tafels voor aanmelden : vooraf betaald en nog te betalen apart, hiervoor zijn 4 personen nodig. Jos Jacobs informeert of leden D-groep hierbij kunnen helpen.  Er zijn nog voldoende polsbandjes bij Dirk.
  • Het parcours zal niet gepijld worden (gps-route beschikbaar, pechvogels kunnen opgeladen worden met de camionette).
  • Bevoorradingspost aan sportcentrum De Valk in Rijkevorsel. Toelating is in orde, praktische kant moet nog ter plaatse worden bekeken door Jos.  Kan dit binnen of moeten we voor een tent zorgen ?  Kunnen we tafels gebruiken of moeten die worden meegebracht.  Omdat de post iets verder op het parcours komt te liggen en er misschien een tent afgebroken moet worden, zou het kunnen dat de helpers niet voor de fietsers terug zullen zijn aan de Heischuur.
  • Marthe probeert gesponsorde bevoorrading te bekomen bij Mondelez (De Beukelaer), AA Drinks en Peeters-Govers. André heeft vraag gesteld bij Decathlon (bij opmaak verslag negatief antwoord, net als Johan Krijnen kreeg bij Aldi.)
  • Gezellig samenzijn achteraf : pannenkoekenbakker uit Oud-Turnhout werd vastgelegd (400 pannenkoeken voor 150 euro). Johan zorgt voor kartonnen borden, Willy heeft nog plastic bestek en servietten.
  • Hilde Hoybergs engageert zich met Kom op tegen kanker-team voor de bevoorradingspost en de uitbating in de Heischuur die vanaf ’s morgens gereserveerd werd. Omdat er in de grote zaal slechts voor 82 personen zitplaats is, zal Johan ook een bijkomende zaal met toog proberen te reserveren, waardoor er vanuit 2 togen bediend zou kunnen worden.  Eventueel kan er ook gewerkt worden met een paar tenten op de parking.
  • Voor een vlot verloop bij aankomst wordt gevraagd dat deelnemers hun eerste drankje aan de toog komen halen, nadien bediening aan tafel.
  • Als tegenprestatie steunen we haar Kom op tegen kanker-activiteiten door het schenken van de winst (van de tap in de Heischuur). Inschrijvingsgelden zullen vermoedelijk nodig zijn om de overige kosten te dekken, tenzij we voldoende sponsoring kunnen binnenhalen.
  • We voorzien hiervoor drankkaarten met 8 vakjes voor 10 euro (André zorgt ervoor). Dit betekent 2 vakjes (2,5 euro) voor een gewone consumptie en 3 vakjes (3,75 euro) voor zware bieren.  Spandoek Kom op tegen Kanker in de zaal hangen, helpers in Kom op tegen Kanker T-shirt en vermelding op de drankkaarten geven aan dat de opbrengst voor het goede doel is.  Johan gaat op zoek naar “Dorst”-bordjes.
  • Wanneer alles duidelijk is moet zo spoedig mogelijk de uitnodiging naar de bevriende clubs uit de buurt vertrekken. Zo ruim mogelijk bekijken, voor Merksplas enkel de Tenierkes uitnodigen.  Eigen leden krijgen 2 weken voorrang bij inschrijving, nadien open voor iedereen.  Men hoeft geen lid te zijn van de uitgenodigde clubs.  Ook onze vrienden uit Aalst niet vergeten uit te nodigen.
• Voorbereiding tentoonstelling :
  • Op 30 januari ging een vergadering door met het Bezemklokje. Verslag zie bijlage (helemaal onderaan dit verslag).
  • De tentoonstelling gaat door van 14 tem 29 oktober 2023, met een opening op vrijdagavond 13 oktober 2023. (dit is een week vroeger dan oorspronkelijk voorzien)
  • Oproep aan leden die bereid zijn om te gidsen of permanentie te doen, mee te helpen bij de openingsreceptie.
  • Ondertussen wordt verder gewerkt aan de tijdslijn met de clubgeschiedenis, het verwerken van de interviews en selectie van voorwerpen en foto’s voor de tentoonstelling.
  • Subsidiedossiers worden voorbereid.

3. Financiën :

• Controle boekhouding : Jos Jacobs voerde een controle uit, vragen werden beantwoord, hetgeen resulteerde in een positief advies om onderstaand financieel verslag ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering.
• Voorbereiding begroting 2023 : rekening houden met de geformuleerde opmerkingen (oa aankoop 2 banners) zal onderstaande begroting voorgelegd worden aan de Algemene Vergadering
• Sponsorbezoeken :
  • TTV en De Mart hebben al betaald, De Melle in natura voor de rit
  • Mollenhof heeft toegezegd, maar is nog niet ontvangen
  • Nog te ontvangen : Van de Water (via Dirk), Veloscoop (via Johan), De Glenn (via Willy), Mast (via Jan Van de Put, vraag via Johan)
  • Jos Jacobs stuurt een mail aan VAG (bij opmaak verslag is bekend dat VAG nav 100 jaar 100 euro geeft) en aan Hans van Opstal (Feestdeedjeez).
  • Andere sponsors zijn uiteraard ook nog welkom !

4. Clubkledij :

• Levering voorzien op 07/02/2023 om 9 uur.
• Bedeling op de receptie. Wie er niet kan zijn spreekt af met Paul.

5. Komende activiteiten : status inschrijvingen

• 14/02/2023 om 19.00 uur Algemene ledenvergadering :
  • Dagorde :
    • Ontvangst (Michel)
    • Financieel verslag (André)
    • Vooruitzicht jaarprogramma en activiteiten 100-jarig bestaan (Michel)
    • Toelichting voor welke beloning men kan fietsen (Michel)
    • Statutenwijziging (Dirk)
    • Vragen van leden : Rudy Waterschoot vraagt naar standpunt elektrisch fietsen (leden die elektrisch ondersteund fietsen hoeven niet achteraan te blijven, wie een nieuwe elektrische fiets aanschaft wordt gevraagd om eerst de fiets gewoon te worden buiten de groep) en naar gebruik GPS door meerdere fietsers (slechts 1 die de weg mag aangeven om ongevallen te voorkomen).
  • Catering : zoals vorige jaren (broodjes), momenteel 74 inschrijvingen, bestellen voor iets meer aanwezigen.
  • Toog wordt niet geopend. Napraten kan bij sponsor De Mart.
  • Uitdelen : uitnodiging receptie stad Turnhout, verzekeringspapieren, attesten ziekenfonds voor diegenen die deze hebben aangevraagd.
• 24/02/2023 om 19.00 uur Ontvangst stad Turnhout in de Typistenzaal (Turnova).
  Tekst uitnodiging werd goedgekeurd, Jos heeft nog enveloppen, Dirk zorgt voor etiketten
  Programma :
  • Onthaal door Paul Van Miert, burgemeester
  • Toespraak Michel (vooral clubgeschiedenis)
  • Toespraak Jan Van Otten, schepen van sport (vooral beleving, link met Turnhout)
  • Receptie
  • Bedeling clubkledij
• 05/03/2023 Pater van Clérit : parcours en helpers zijn in orde, etiketten te voorzien voor pijlen die in Kasterlee gehangen worden.
• 19/03/2023 GPS-rondrit Merksplas : parcours en helpers zijn in orde, het overzetten van gps-files nog testen voor meerdere merken.
• Status goedkeuring ritaanvragen : werd op voorhand bezorgd, ritverantwoordelijken volgen de opmerkingen en richtlijnen op voor de rit waarvoor zij verantwoordelijk zijn.

6. Voorbereiden verplichte aanpassing statuten (opgelegd in het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en verenigingen).

• Op basis van de opmerkingen van vorige vergadering werden de relevante punten uit het huishoudelijk reglement in de statuten geïntegreerd en werden de bij wet vereiste aanpassingen gedaan. Het voorstel dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de Algemene Vergadering in bijlage bij dit verslag (zie helemaal onderaan).

7. Communicatie :

• Nieuwsbrief maart : deadline zaterdag 25/02/2023
  • voorwoord (Michel) : promotie ritten maart en motiveren om vooraf in te schrijven voor de jubileumrit 100 km.
  • kalender (Willy)
  • bestuur en sponsors
• Nieuwsbrief april : deadline zaterdag 25/03/2023
  • Praktische richtlijnen jubileumrit 100 km
• Website :
  • Idem nieuwsbrief
  • Inschrijving formulier ledenvergadering was succes, hopelijk lopen de inschrijvingen met het formulier voor de 100 km even vlot.

8. Varia:

• Vergaderkalender :
  * Dinsdag 14/02/2023 19u00 : algemene ledenvergadering
  * Woensdag 01/03/2023 19u00 : algemene vergadering sportraad in de aula van het
     Europeion-gebouw van Campus Blairon (André + Dirk)
  * Maandag 06/03/2023 19u00 : bestuursvergadering
  * Maandag 13/03/2023 19u30 : overleg met het Bezemklokje

9. Rondvraag:

• Gerda Piedfort krijgt om medische reden toelating om elektrisch ondersteund mee te fietsen.

Actiepunten

• Rit met motorbegeleiding
• Contacten politie, mobiele seingevers en Gunter Blockx Jos De Witte
• Mogelijkheid gebruik vergaderlokaal bij TTV ?             Johan
• Informeren naar sponsoring bevoorrading             Marthe
• Bijkomende lokalen Heischuur reserveren (+ voor 6/3)             Johan
• Contacten Pannenkoekenbakker             Johan
• Uitnodigingen clubs                                                Dirk
• Inschrijvingen via website                         André
• Statutenwijziging, statutaire algemene vergadering, staatsblad Dirk
• Nieuwsbrief                                                           Jos, Michel, Willy
• Tentoonstelling, overleg Het Bezemklokje             Dirk, Marthe, Paul, André
• Afspraken receptie stad Turnhout Dirk, Paul, Marthe
• Sponsorbezoeken allen
• Organisatie voorbereiding overzetten GPS-bestanden Willy
• Opmaken lijst met aansluitingsjaar van de leden Dirk
• GDPR-stappenplan uitvoeren Dirk

Te onthouden:

• Bedenken regeling inschrijvingsgeld/waarborg feest 100jarig bestaan Allen
• Vertrek van elke groep duidelijk aankondigen Alle uitstapleiders
• Borden inschrijving en startpijl hangen bij organisatie
• Ritten met eigen uitbating : start aan uitbating ipv aan sporthal Willy, Jos, André
• Lijst bezorgen aan TTV wanneer we langs komen Willy
• Betaling consumpties toeristische ritten                        
• Franchise volgwagen Allen
• Meer plaatselijke promo voor ritten
• Reservaties GC De Marc/kt : dinsdag 14/02/2023
• Ontvangst stad Turnhout vrijdag 24/02/2023
• Reservatie De Merckhoeve voor barbecue 16/06/2023
• Opening tentoonstelling 100 jaar KAWS/KATENA 13/10/2023
• Feest 100-jarig bestaan 14/10/2023
• Zoeken nieuw bestuurslid Allen
• Goede afspraken met hotels ivm betalingen Inrichters
• Annuleringsverzekering voor meerdaagsen Inrichters
• Ingeval van muziek: aangifte Sabam en Billijke Vergoeding niet vergeten Iedereen
• Maatschappelijke zetel : KATENA vzw, Emiel Verreesstraat 33 bus 4, 2300 Turnhout
• Facturatieadres : KATENA vzw, p/a Kongoplein 10, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 570.808

Verslaggever : Dirk

Bijlage 1 : Verslag overleg Bezemklokje

Maandag 30 januari 2023

Is erbij: Lis Van Mierlo, Rita Dries, Frank, Segers, Paul Sels, André Van Looy, Marthe Rombouts, Jan Meeusen, Dirk van Dun

1. De praktische kanten van de tentoonstelling

De data van de tentoonstelling best wijzigen

Er zijn dubbele boekingen… ook de bib viert dat weekend 50 jaar bib met als genodigde (nog niet duidelijk) Koningin Mathilde.

We verzetten de datum na raadpleging van Griet van De Scherf of dit wel kan.

Nieuwe data tentoonstelling: van 13 (opening) tot 29 oktober. De reservering van de Theobalduskapel verschuift van 7 oktober tot 31 oktober.

Reservering Lokaal Groene Chiro voor vrijdag 13 oktober receptie.

Jos Hannes 0475:529037

Misschien ook vragen of er momenten kunnen zijn waarop we de kleine zaal vooraan kunnen gebruiken om nog wat na te kletsen. Sommige mensen komen van ver en zijn al bejaard. Enkele stoelen zijn zeker nodig. Het zou leuk zijn moesten ze ook kunnen napraten;;;

We moeten deze ruimte mooi aankleden in de stijl van…

Openingsuren: van dinsdag tot donderdag, vrijdag, zaterdag en zondag van 13 tot 17 uur.

VIP afspraken kunnen overdag of ’s avonds .

We kunnen nu al een lijst maken met de genodigden voor de tentoonstelling/de receptie. Vanuit de receptie kan er met kleine groepen een bezoek worden gedaan aan de tentoonstelling met gidsen…

Voor die gidsen moet Katena zorgen: we denken aan Frans Heylen, Jef Opdebeek, Jacques Laermans, Jan Van de Put. Er kan nu al een oproep worden gedaan.

We hebben helpers nodig voor de receptie, om permanentie te doen op de tentoonstelling, als gids voor de tentoonstellingen.

Er kunnen max 60 tot 80 personen binnen in de kapel. Misschien kleuren gebruiken om de genodigden in groepen in te delen.

De receptie kan in stijl gebeuren: opdienen in Katena outfit, aangepaste drank (chocomelk, koude koffie, repen, gellekes, wafels, bananen, boterhammen met spek en bruine suiker, rauwe hesp…

We vragen geen toegangsgelden als we rond komen met ons budget en de voorziene subsidies.

2. De opbouw van de tentoonstelling

Er werd hard gewerkt aan de tijdlijn en aan het karkas van de tentoonstelling. Die is oké.

Nu moeten we vooral focussen op de materialen en zorgen dat het geheel, leuk en interessant is.

Opmerkingen en tips:

• zorg voor voldoende interessante anekdote’s. Laat ze ook zien… Leuke uitspraken….
• Marthe vraagt aan Firmin Leys (buurman van Jan) of we zijn 2 groene fietsen van La Pierre kunnen lenen voor de tentoonstelling 0472/12 31 29
• Noteer goed wat geleend wordt van wie. Maak een lijst van al je stukken die je wil tentoonstellen, neem van alles een foto. Ook belangrijk voor de verzekering….
• Op de tentoonstelling voorzie je ook een bord met daarop: met dank aan de milde schenkers…
• Zorg voor voldoende stukken. Frank zal die later bekijken met jullie
• We voorzien een bezoek aan het museum van Frans Heylen. We leggen een datum vast. Iedereen kan mee.
• Werk de tijdlijn eventueel met foto’s uit om die te stofferen.
• Marthe bezorgt Frank al de foto van Jan Matheusen in Katena kleren.
• We zorgen voor een Quiz, zoektocht doorheen de tentoonstelling met prijzen
• Sommigen missen nog iets over het gat… werd er vroeger voor de lange ritten een biefstuk gebruikt, Inotyol voor…, vaseline… het zere gat kreeg nog geen ruimte….
• Ook na de rit werd er soms stevig… ook daar iets van zeggen
• Wat boven moet drijven is de vriendschap tussen alle lagen van de bevolking, het plezier…
• De groepsfoto’s kunnen in een doorloop op tv worden getoond.

3. Promotie

• RTV
• Suzanne van Onderox
• In Onderox schreef Jan Liekens lang artikels over de helden van het kromme stuur                                                                                                                                            
• Dominique Depreeuw van Turnhout Express
• De kubussen van de Stad Turnhout: Marthe informeert bij Freddy Evers van Toerisme
• Stadskrant: Marthe contacteert al Lieve Quadflieg voor het nummer van september
• Uitkrant

Het is belangrijk om het Turnhoutse verhaal te vertellen en ook hoe belangrijk onze club was voor de wielrennerij in de Kempen.

4. Voorlopige Timing

Uiterlijk voor de grote vakantie moet het hele plan van de tentoonstelling rond zijn. Alle materialen geselecteerd, uitspraken, verhalen….

Begin augustus moeten de teksten voor het extra nummer van Bezemklokje klaar zijn. We denken eraan om hiervoor een groepje veteranen te vragen: Jules Grimon, Jef, Jan, Jacques, Jos, Dirk en Luc…

Jan vraagt zich af of Jef Abeel bij onze club was… neen maar hij is wel een fervent fietser…

De laatste week van september moeten de stukken binnen bij de verzekering.

Opmerking: moeten we geen rit aanbieden aan de Turnhoutse bevolking langs erfgoedplekjes in Turnhout en daarin ook de tentoonstelling, met knooppunten en een verrassing nadien in de Theobaldus…?

Volgende vergadering Maandag 13 maart om 19.30 uur café Sint Pieter.

Bijlage : VOORSTEL NIEUWE GECOORDINEERDE STATUTEN

PRO MEMORIE

De ondergetekenden,

DE BACKER, Robert, Van Aertselaerstraat 69, 2322 Hoogstraten (° 07/10/1940, Hoogstraten),

GEERTS, Hugo, De Oude Landen 56, 2180 Ekeren (° 29/12/1939, Schoten),

HAVERMANS, Herman, Oude Vaartstraat 68, 2300 Turnhout (° 31/07/1958, Poppel),

HEYLEN, Franciscus, Bosstraat 9, 2520 Emblem (° 22/11/1944, Poppel),

JACOBS, Jacobus, Holleweg 24, 2340 Beerse (° 23/08/1937, Meerle),

JACOBS, Jozef, Jordaensstraat 1, 2330 Merksplas (° 15/12/1946, Merksplas),

LAERMANS, Jacques, Hammelburgstraat 8, 2300 Turnhout (° 12/06/1942, Meerhout),

OPDEBEEK, Joseph, Kruisven 21, 2400 Mol (° 05/11/1950, Balen),

PELKMANS, Willy, Molenpolder 6, 2330 Merksplas (° 08/09/1961, Weelde),

VAN DER BURG-ZETHOVEN, Walter, Leemstraat 50, 2340 Beerse (° 17/02/1933, Bredene),

VAN DUN, Dirk, Korte Vianenstraat 27, 2300 Turnhout (° 09/07/1964, Turnhout),

allen bestuurslid van de op 5 februari 1923 gestichte feitelijke vereniging “Koninklijke Antwerp Wieler- en Supportersclub”, verklaarden, met akkoord van de algemene ledenvergadering van die feitelijke vereniging d.d. 15 februari 2004, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten.

HOOFDSTUK 1 : Naam – zetel – doel – duur

Artikel 1 : Benaming van de vereniging

Bij oprichting kreeg de vereniging de naam “vzw Koninklijke Antwerp Wieler- en Supportersclub”, afgekort “KAWS vzw”.  Vanaf 1 januari 2014 draagt de vereniging zonder winstoogmerk de naam “Koninklijke Fietsclub Katena”, afgekort “Katena”.  Zoals voorzien in de wet zal de naam op alle officiële documenten en verbintenissen steeds voorafgegaan of gevolgd worden door “vereniging zonder winstoogmerk” of afgekort “vzw”.

Artikel 2 : Maatschappelijke zetel

De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.

Artikel 3 : Belangeloos doel

De vereniging heeft tot doel het inrichten van en het deelnemen aan fietstochten en andere sportactiviteiten, alsook de beoefening van sporten in groep te bevorderen. 

Zij mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen en helpen realiseren.  Zij kan ook, doch slechts op bijkomstige wijze, alle handelsdaden stellen voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend ten goede komt aan het belangeloos doel waarvoor zij werd opgericht.

Artikel 4 : Duur

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.

HOOFDSTUK 2 : Leden – toetredingsvoorwaarden – jaarlijkse bijdrage – voorwaarden tot uittreding van de leden

Artikel 5 : Leden

Het aantal vaste leden is minstens het aantal bestuursleden en bedraagt maximaal twee maal het aantal bestuursleden plus één.  Zij zijn stemgerechtigd, vormen de Algemene Vergadering van de vereniging en bezitten eveneens de volheid van het lidmaatschap. 

De vereniging kan ook toegetreden leden toelaten, doch zij maken geen deel uit van de Algemene Vergadering van de vereniging.  Wel hebben zij stemrecht op de Algemene Informele Ledenvergadering, die fungeert als adviesorgaan voor het bestuur en de Algemene Vergadering.

Artikel 6 : Toetredingsvoorwaarden

De bestuursleden worden door hun aanstelling vaste leden, overige vaste leden worden verkozen of gecoöpteerd uit de toegetreden leden.

Artikel 7 : Jaarlijkse bijdrage

De jaarlijkse bijdrage wordt vastgesteld op maximum 125,00 euro.

Artikel 8 : Uittreding van leden

Elk lid wordt jaarlijks verondersteld ontslagnemend te zijn, tenzij wordt voldaan aan de voorwaarden die door het bestuur worden opgelegd voor de aansluiting het volgende jaar, zoals bv. het betalen van een lidgeld, het aansluiten bij een federatie met de daarbij horende verzekering en/of een minimale activiteit in de club.

Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden.  Het ontslag moet aan het bestuur ter kennis gebracht worden. 

Artikel 9 : Uitsluiting van leden

Leden die de clubreglementen overtreden of die hun verbintenissen ten opzichte van de club niet nakomen, kunnen uitgesloten worden.  De uitsluiting van een lid vereist een twee derde meerderheid van de geldig stemmen uitgebracht op de Algemene Vergadering.  Het lid dat wordt voorgesteld tot uitsluiting, dient evenwel tot de vergadering uitgenodigd te worden. 

Uittredende of uitgesloten leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave van gestorte bedragen en / of gedane inbrengen vorderen.

HOOFDSTUK 3 : Het bestuursorgaan

Artikel 10 : Benoeming van bestuurders

De vereniging wordt bestuurd door een bestuur van tenminste drie leden.  Zij worden benoemd en kunnen ontslagen worden door de Algemene Vergadering.  Hun mandaat wordt bepaald op 4 jaar, doch zij kunnen ten allen tijde herkiesbaar zijn.  Ingeval een bestuurder ontslag neemt voor het einde van het mandaat kan het bestuur het vrijgekomen mandaat tot de eerstvolgende algemene vergadering invullen door een bestuurder te coöpteren.

Artikel 11 : Werking van het bestuursorgaan

Het bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die het voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht, benoemen. 

Het bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of door zijn plaatsvervanger telkens dit noodzakelijk is.  Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of door zijn plaatsvervanger.  Het bestuur kan slechts dan geldig vergaderen wanneer de helft der bestuurders aanwezig is. 

De beslissingen worden in college genomen.

Een beslissing kan schriftelijk genomen worden door het bestuur indien er eenparigheid van stemmen is.  In dat geval is een fysieke samenkomst niet nodig. 

Van iedere vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris of hun plaatsvervangers.  Deze notulen worden in een daartoe bestemd register bijgehouden op het secretariaat.  De uittreksels die moeten worden voorgelegd moeten, om geldig te zijn, worden ondertekend door de voorzitter en door de secretaris of hun plaatsvervangers.

Artikel 12 : Bevoegdheden

Het bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling.  Het is bevoegd voor alle zaken en handelingen met uitzondering van de bevoegdheden die uitsluitend aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.  Het bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, haar bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meerdere leden of zelfs mits goedkeuring door de Algemene Vergadering aan elke derde.  Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging tegenover derden vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van de voorzitter en de secretaris of hun plaatsvervangers. 

Het bestuur kan alle reglementen uitvaardigen die nuttig geoordeeld worden voor het goed functioneren van de vereniging.

HOOFDSTUK 4 : Algemene Vergadering

Artikel 13 : Bevoegdheden

Tot haar bevoegdheden behoren onder andere het benoemen en het ontslaan van de bestuurders, het goedkeuren van rekeningen en begroting, het verlenen van kwijting aan de bestuurders, het wijzigen van statuten, het uitsluiten van leden en het vrijwillig ontbinden van de vereniging.  Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur of zijn plaatsvervanger. Elk vast lid beschikt over maximaal één stem.

Artikel 14 : Bijeenroeping

De Algemene Vergadering wordt samengeroepen door het bestuur of wanneer één vijfde van de leden hierom verzoekt.  Zij kan worden samengeroepen telkens het belang van de vereniging dit vereist.  Zij moet echter minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen en dit in het eerste semester van het kalenderjaar.  De oproepingen moeten om geldig te zijn de plaats, datum, uur en agenda bevatten en ondertekend zijn door de voorzitter of zijn plaatsvervanger.  Alle vaste leden moeten worden opgeroepen per gewone schriftelijke uitnodiging en dit tenminste 15 kalenderdagen voor de vergadering.  De agenda wordt vastgelegd door het bestuur.  Elk onderwerp dat ondertekend is door één twintigste van de werkende leden moet op de agenda voorkomen.

Artikel 15 : Stemrecht – aanwezigheid – meerderheden – volmachten

De Algemene Vergadering kan slechts dan geldig vergaderen wanneer de helft der vaste leden aanwezig is, tenzij anders voorzien in de wet.  Bij staking van stemmen is het onderwerp verworpen. 

Artikel 16 : Bekendmaking van de besluiten genomen door de Algemene Vergadering

Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die worden opgenomen in een daartoe speciaal bestemd register en die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris of hun plaatsvervangers.  Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of hun plaatsvervangers. 

Leden, evenals derden, die enig rechtmatig belang kunnen laten blijken, hebben het recht om inzage te vragen van de besluiten, zonder deze te verplaatsen.

HOOFDSTUK 5 : Rekeningen en begroting

Artikel 17 : Boekjaar

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.

HOOFDSTUK 6 : Bewaring van stukken

Artikel 18 : Bewaring op de maatschappelijke zetel

Alle te bewaren stukken worden op de maatschappelijke zetel van de vereniging bewaard, of tijdelijk op een andere plaats die door het bestuur werd goedgekeurd. 

De eigendommen van de vereniging worden bewaard op de maatschappelijke zetel of op een andere plaats die door het bestuur wordt aangeduid.  Geen enkel stuk zal mogen weggeschonken of uitgeleend worden zonder toestemming van het bestuur.  Toevertrouwde eigendommen zullen op eerste verzoek van het bestuur op de maatschappelijke zetel of een andere afgesproken plaats worden terugbezorgd.

HOOFDSTUK 7 : Ontbinding en vereffening

Artikel 19 : Bestemming van het vermogen van de vzw bij ontbinding

In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars.  Zij bepaalt eveneens hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden.  In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging met gelijkaardig doel of een liefdadig doel, zonder iemand persoonlijk te verrijken.

Artikel 20 :

Voor het overige is het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van toepassing.

Turnhout, 14 februari 2023.

VAN DUN Dirk, secretaris                                                                 BRUIJNDONCX Michel, voorzitter