Privacyverklaring Kon. Fietsclub Katena vzw.

Laatst bijgewerkt: 30 augustus 2026.
Koninklijke Fietsclub Katena vzw respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij via onze website verzamelen, waarom wij dat doen en welke rechten u hebt.

1. Wie is verantwoordelijk?
Koninklijke Fietsclub Katena vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.
Secretariaat: Emiel Verreesstraat 33 b4, 2300 Turnhout
E-mail: info@fietsclub-katena.be

2. Welke gegevens verzamelen wij?
Via onze website kunnen wij onderstaande gegevens verwerken:
- Contactformulier: Wanneer u het contactformulier invult, ontvangen wij de gegevens die u zelf invult, zoals uw naam, e-mailadres en bericht. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw vraag te beantwoorden of verder contact met u op te nemen.
- Inschrijvingen voor activiteiten: Voor sommige activiteiten gebruiken wij een inschrijvingsformulier van Google Forms. Daarbij verwerken wij alleen de gegevens die nodig zijn om de activiteit praktisch te organiseren, bijvoorbeeld naam, e-mailadres en eventuele gegevens die u vrijwillig invult. De gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden zonder uw toestemming.
- Bezoekersstatistieken: Wij gebruiken Google Tag Manager om, na uw toestemming, bezoekersstatistieken te verzamelen. Daarmee krijgen wij een algemeen beeld van het gebruik van onze website, bijvoorbeeld welke pagina’s worden bezocht en via welk type toestel bezoekers onze site bekijken. Deze statistieken helpen ons de website te verbeteren. Wij gebruiken ze niet om bezoekers persoonlijk te identificeren. Google kan hierbij technische gegevens verwerken, zoals uw IP-adres, browsergegevens en informatie over uw bezoek. Google verwerkt gegevens volgens zijn eigen privacy beleid. Daarbij kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt.
- Google Maps: Op sommige pagina’s gebruiken wij Google Maps om de locatie van een activiteit of vertrekpunt te tonen. Wanneer u de kaart gebruikt, kan Google technische gegevens verwerken, zoals uw IP-adres en gegevens over uw gebruik van de kaart. Google is zelf verantwoordelijk voor de verwerking van deze gegevens volgens zijn eigen privacy beleid.
- Link naar Facebook: Onze website bevat een link naar de Facebook-pagina van Fietsclub Katena. Pas wanneer u op deze link klikt, verlaat u onze website en gelden het privacy beleid en de voorwaarden van Facebook. 

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens om:
- Vragen via het contactformulier te beantwoorden
- Activiteiten en inschrijvingen te organiseren
- De praktische locatie van activiteiten te tonen
- Onze website technisch goed en veilig te laten werken.
Wij verwerken deze gegevens alleen wanneer dit nodig is voor bovenstaande doeleinden, op basis van uw toestemming, of omdat dit nodig is voor een gerechtvaardigd belang van de fietsclub, zoals een correcte communicatie met bezoekers en deelnemers.

4. Met wie kunnen gegevens worden gedeeld?
Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens nooit. Wij kunnen gegevens wel laten verwerken door betrouwbare dienstverleners die nodig zijn voor de werking van onze website en activiteiten, zoals One.com, voor de hosting van onze website; Google, wanneer u een Google-inschrijvingsformulier of Google Maps gebruikt; Onze e-maildienst, voor het ontvangen en beantwoorden van berichten. Deze partijen mogen uw gegevens alleen verwerken voor de diensten die zij voor ons leveren en volgens hun eigen privacy voorwaarden.

5. Hoelang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Berichten via het contactformulier bewaren wij maximaal 12 maanden, tenzij verdere opvolging nodig is. Gegevens uit een inschrijvingsformulier bewaren wij maximaal 12 maanden na afloop van de activiteit, tenzij een langere bewaring wettelijk verplicht is. Technische gegevens en cookies worden bewaard volgens de termijnen die in ons cookiebeleid worden vermeld.

6. Cookies.
Onze website gebruikt cookies en gelijkaardige technieken. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor de goede werking van de website. Voor bezoekersstatistieken via Google Tag Manager en voor andere niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf uw toestemming via de cookiemelding. U kunt uw keuze altijd aanpassen via de cookie-instellingen op onze website. Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid. 

7. Uw rechten.
U hebt het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te kijken;
- Onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- Uw gegevens te laten verwijderen, wanneer dit mogelijk is;
- De verwerking van uw gegevens te beperken;
- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- Uw toestemming op elk moment in te trekken.
Wilt u één van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een e-mail naar info@fietsclub-katena.be.Wij kunnen vragen om uw identiteit te bevestigen voordat wij uw verzoek behandelen.

8. Klacht indienen.
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@fietsclub-katena.be. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35,1000 Brussel.
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

9. Wijzigingen aan deze privacyverklaring.
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, onze werking of de wetgeving verandert. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.