Bestuursvergaderingen 2025

Terug naar Informatie Katena-Bestuur

BESTUURSVERGADERING KATENA VZW

VERSLAG VAN 1 SEPTEMBER 2025 / 7

Aanwezig: Geerts Jan, Goossens Jef, Jacobs Jos, Pelkmans Willy, Sels Paul, Van Herck Johan, Van Looy André en Van Dun Dirk.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

  1. Verslag vorige bestuursvergadering (04/08/2025) en eventuele opvolging van aandachtspunten die niet apart op de dagorde voorkomen :

    • Verslag goedgekeurd zonder opmerkingen.

  1. Voorbije periode :

  • 08-10/08/2025 Damesweekend in Gorinchem (NL) :

    • Het was een topweekend

    • Schitterend weer.

    • 9 Katena-dames namen deel.

  • 23/08/2025 Rit door de Voerstreek te Herderen :

    • 21 deelnemers (18 Katena + 3 gastrenners)

    • Alles goed verlopen.

    • Voor herhaling vatbaar (Johan heeft al een parcours voor 2026)

  1. Komende periode:

  • 06/09/2025 Ronde van de Grensstreek :

    • Afspraken met Zweepes Ven zijn gemaakt.

    • Vrijdagvoormiddag kan er geleverd worden door de brouwer. André belt hem nog voor afspraak van brengen en ophalen. Opgelet : zaalverantwoordelijke is vanaf maandag in verlof en onze Nancy-vakantiefietsers ook. Nog te bekijken hoe dit opgelost wordt.

    • Johan Van Herck kan beroep doen op Sonja Geudens (tot 13 u), Frank Dierckx, Dirk Geysen en verder voor de inschrijving André en Jos (of Dirk indien Jos onvoldoende hersteld zou zijn).

  • 08-14/09/2025 Fietsweek naar Nancy :

    • Jos De Witte was genoodzaakt om medische reden af te zeggen.

    • André verhoogt de betaallimiet van de bankkaarten en zal 2 hotels nog vooraf betalen.

  • 04/10/2025 Sluitingsrit :

    • Zweepes Ven is toegezegd met tuin, hopelijk is het zoals vorig jaar goed weer zodat we buiten kunnen zitten.

    • Frietkraam is besteld, brouwer wordt door André geregeld.

    • Volgende helpers hebben zich opgegeven : May Boons, Paul Hertogs, Jan Van de Put, Cis Strijbos, Sonja Geudens. (De verslaggever noteerde ook dat Paul en Lutgard ’s avonds mee inladen, maar weet niet meer wat hiermee bedoeld werd…)

    • Vooraf inschrijven : 15 euro incl. friet en 2 drankbonnen. Partners en niet-fietsers ook welkom.

  • Helperslijst :

    • Helpers : opgelost. Voor volgend jaar toch proberen een betere spreiding van helpers te bekomen. Verder uit te werken tegen de ledenvergadering.

    • Uitstapleiders : Mark Bauwens is toegevoegd, op Jos De Witte zullen we nu even geen beroep kunnen doen.

  • Dirk geeft toelichting bij de ontvangen toelatingen.

  1. Activiteiten 2026 :

  • Ritten op VWB-kalender :

    • ontwerpkalender VWB zal bekend gemaakt worden vanaf 16/09/2025. Er is geen kalendervergadering, conflicten moeten onderling worden geregeld. Indien dat niet lukt moet de VWB (Mathias) op de hoogte worden gebracht. Op 10/10/2025 wordt de definitieve kalender goedgekeurd.

    • Johan reserveerde Zweepes Ven voor 21/03/2026 (bovenverdieping wordt gebruikt door meisjeschiro Zwaneven) en 05/09/2026.

  • Barbecue (of ev. alternatief) 2026 :

    • Johan informeerde naar mogelijke data bij Zweepes Ven :

      • Zaterdag 31/05/2026

      • Zaterdag 20/06/2026

      • Zondag 21/06/2026

      • Zaterdag 27/06/2026 en zondag 28/06/2026 zijn ook vrij, maar dan moet er rekening worden gehouden dat het gebouw op 25/06/2026 intensief gebruikt wordt door een andere huurder en er pas op 29/06/2026 grondig gepoetst zal worden)

    • Indien we voor zondag zouden kiezen zou dat zonder DJ zijn en mikken we op deelname van externen (familieleden met kinderen die kunnen spelen in de speeltuin).
      Er is twijfel of we die externen wel kunnen overtuigen (heel wat kleinkinderen zijn al te groot om mee te komen naar de speeltuin). De barbecue op vrijdagavond had een redelijk vast publiek. Gaan zij nog komen wanneer gekozen wordt voor een ander concept ?

    • In de Markhoeve kunnen we ook nog terecht, maar dan moeten we zelf zorgen voor traiteur en brouwer. Indien we hiervoor kiezen, zijn er ook nog andere mogelijkheden dan barbecue (zie folder die Paul meebracht).

    • Er wordt afgesproken om het feestcomité te betrekken.

  • Fietsweek Mallorca :

    • Zaterdag 10/10/2026 – zaterdag 17/10/2026

    • Patrick Leys reserveerde voorlopig voor 30 personen.

    • Partners kunnen ook worden toegelaten.

  1. Lidgelden 2026 :

    • Lidgeld : ongewijzigd tov 2025

Soort lid

Lidgeld VWB

Lidgeld Katena

Totaal Lidgeld

1e fietsend gezinslid

40 €

35 €

75 €

Bijkomend fietsend gezinslid

Inbegrepen

35 €

35 €

Verzekeringslid uit hetzelfde gezin

inbegrepen

0 €

0 €

Ere-lid

Geen VWB-lid

20 €

20 €

  • Nieuw : in het kader van ledenwerving is het Katena-lidgeld gratis voor wie een nieuw fietsend lid aanbrengt (niet voor extra verzekeringsleden, dus goed omschrijven)

  1. Clubkledij :

  • Luc Pluys heeft 2 koerstruitjes en een koersbroek gekocht bij Levhel.

  • Voor (bij-)bestellingen bij Levhel kiezen we voor het systeem van 1x/jaar bestellen, waarbij gemikt wordt op een minimale bestelling van 1.000 euro excl. BTW. Paul vraagt assortiment en prijzen op. Om zicht te hebben op het behalen van de 1.000 euro-grens laten we de leden bestellen bij Paul en passen bij Levhel.

  • Indien geen bedrag van 1.000 euro excl. BTW wordt gehaald kan geen prijszekerheid worden gegeven, maar heeft iedereen wel de mogelijkheid om effectieve bestelling te weigeren.

  1. Communicatie:

  • Nieuwsbrief september : komt met vertraging wegens gezondheidsredenen van Jos

  • Nieuwsbrief oktober : deadline : donderdag 25/09/2025

    • Voorwoord (Jan)

    • Kalender (Willy)

    • Verslag Nancy (Willy zal Patrick Wuyts eens vragen)

    • Inschrijven voor seizoensafsluiting (Johan & André)

    • Interesse in bestelling clubkledij (Paul)

    • Lidgelden (Dirk)

    • Oproep vrijwillige opgave contactpersoon en noodnummer voor verwittigen bij ernstige valpartij of ongeval (Dirk)

    • Aankondiging Mallorca (inschrijving + voorschot) (André)

    • Voorbije periode (Jos)

    • Nuttige info (bestuur en sponsors)

  • Website en social media : idem

  1. Varia:

  • Vergaderkalender : zie bijlage achter dit verslag

  • Vastleggen Podiumzaal te Merksplas :: Jos zal de podiumzaal aanvragen zodra het kan voor (liefst een vrijdagavond) in februari 2027 (indien we zoals voor 2026 zouden kiezen voor de zaal van het HIVSET kan de podiumzaal nog wel worden afgezegd).

  1. Rondvraag:

  • Het is bedroevend dat een aantal leden op zondagmorgen afspreken buiten de club om samen te gaan fietsen.

  • Een bevraging van de VWB m.b.t. inschrijvingsgelden werd samen ingevuld.
    Wij pleiten voor het verbieden van vrije tarieven omdat er zo grote verschillen zijn tussen de tarieven bij verschillende inrichtingen.

Volgende vergadering : maandag 3 november 2025 om 19 uur
Daarna op maandag 8 december.

Actiepunten

  • Nieuwsbrief Jos, Willy, Johan/André, Paul, Dirk

  • Afspraken brouwer André

  • Verhogen betaallimiet en betalen 2 hotels André

  • Patrick Wuyts vragen voor verslag fietsvakantie Nancy Willy

  • Ontwerp VWB-kalender 2026 nakijken Dirk en Willy

  • Inschakelen feestcomité voor barbecue of alternatief Willy en Paul

  • Reservatie podiumzaal Merksplas Jos

  • Voorbereiden versturen en ontvangen elektronische facturen en Peppol André en Dirk

Te onthouden:

  • Spreiding helpers over de verschillende organisaties Tegen ledenvergadering

  • Borden inschrijving en startpijl hangen bij organisatie Ritverantw.

  • Ritten met eigen uitbating: start aan uitbating ipv aan sporthal Willy, Jos, André

  • Bij ritten op verplaatsing vertrekuur aan Sporthal vermelden Willy, Jos, André

  • Betaling consumpties toeristische ritten Ritverantw.

  • Evaluatie reglement vergoeding organisator(en) meerdaagse ritten allen

  • Aanbod klankbord/brainstorming/winteractiviteiten Jan Meeusen

  • Franchise volgwagen Allen

  • Meer plaatselijke en social media-promo voor ritten

  • Maatschappelijke zetel : KATENA vzw, Emiel Verreesstraat 33 bus 4, 2300 Turnhout

  • Facturatieadres : KATENA vzw, p/a Kongoplein 10, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0863.570.808

Verslaggever : Dirk

vergaderkalender 2026 bestuur KATENA

Maandag 19 januari 2026

Vrijdag 27 februari 2026 Ledenvergadering

Maandag 2 maart 2026

Zaterdag 21 maart 2026 Arkrit

Maandag 4 mei 2026

Dinsdag 2 – vrijdag 5 juni 2026 Vierdaagse
juni 2026 barbecue ?

Maandag 15 juni 2026

Zaterdag 20/06/2026 Spetsersritten
Zondag 5 juli 2026 De Mellerit

Maandag 3 augustus 2026

Zaterdag 5 september 2026 Ronde van de Grensstreek
Welke ritten op VWB-kalender 2027 ?

Maandag 21 september 2026

Oktober 2026 Sluitingsrit met foodtruck
Zaterdag 10 – zaterdag 17 oktober 2026 Mallorca
Bepaling lidgelden 2027

Maandag 16 november 2026

Voorbereiding jaarprogramma 2027

BESTUURSVERGADERING KATENA VZW

VERSLAG VAN 4 AUGUSTUS 2025 / 6

Aanwezig: Goossens Jef, Jacobs Jos, Pelkmans Willy, Sels Paul, Van Herck Johan, Van Looy André en Van Dun Dirk.

Verontschuldigd: Geerts Jan

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

De vergadering wordt geleid door ondervoorzitter Jos Jacobs aangezien Jan Geerts nog gehospitaliseerd is na zijn zwaar ongeval. Er is echter goed nieuws: woensdag zal hij het ziekenhuis mogen verlaten. Wel zal hij nog 2 dagen per week in het ziekenhuis verder revalideren.

  1. Verslag vorige bestuursvergadering (02/06/2025) en eventuele opvolging van aandachtspunten die niet apart op de dagorde voorkomen :

    • Verslag goedgekeurd zonder opmerkingen.

  1. Voorbije periode :

  • 07/06/2025 Spetsersritten : geen weer om een hond door te jagen ☹

    • Wegrit en gezinstocht : 28 deelnemers (waarvan 16 Katena) + ? daglicenties
      Andere clubs : De Rappe Wielen 5, Tenierkes 4, Power Bikers 2, ATB-Kempen 1

    • Gravelrit : 16 deelnemers (waarvan 5 Katena) + ? daglicenties
      Andere clubs : Hoogstraatse WT 3, Midweek Specials 2, Tenierkes 1, Dino’s 1, Tempeliers 1, Kasterlee 1 en 2 individuelen.

    • Netto opbrengst voor de kas : 185,04 €.

  • 20/06/2025 Midzomerbarbecue :

    • 50 aanwezigen, waarvan 11 niet-fietsende partners

    • Netto kost voor de kas 650 euro.

    • Voor volgend jaar biedt de uitbater enkel nog de huur van de zaal aan (zelf voor traiteur en brouwer zorgen). Dit jaar kostte de zaal 225 euro. We hebben een gedetailleerde lijst gekregen van wat er gedronken werd, zodat we een idee hebben voor eventuele volgende editie. Eventueel afhankelijk van de dag een ander concept uitwerken.

  • 05/07/2025 Toeristische rit en gravelrit met aankomst in De Melle:

    • Toeristische ritten : 33 Katena-leden

    • Gravelrit : 12 Katena-leden

  • 06/07/2025 De Mellerit : opnieuw slecht weer ☹

    • 67 deelnemers (waarvan 34 Katena + 4 niet ingeschreven helpers, geen daglicenties)
      Andere clubs : Sprinters Ten Aard 8, WV Den Tripel 6, Onze Hoop 5, JB Bikers 5, Tenierkes 2, De Rappe Wielen 1, Campinatrappers 1, SpetseRR ride & run 1, De Beiren 1 en 2 individuelen.

    • Netto opbrengst voor de kas van het Melle-weekend : 501,50 – 353,64 (brouwer) = 147,86 €. De ontvangsten voor de drank waren lager dan de factuur van de brouwer (koeling, toog en meubilair werden aangerekend), maar de leden kregen zaterdag ook 2 gratis consumpties, waardoor de inkomsten lager uitvielen. Evenwel nog altijd goedkoper dan de consumpties elders te geven.

  • 19/07/2025 Rit in Aalst op uitnodiging van Ludwig Lievens :

    • 23 Katena-leden hebben deelgenomen.

  • 26/07/2025 Toeristische rit Balen-Wezel (B-C) en Hilvarenbeek (D):

    • B/C : 23 leden + Ludwig Lievens, D : 8 leden

  1. Komende periode:

  • 08-10/08/2025 Damesweekend in Gorinchem (NL) :

    • 9 Katena-dames.

    • Goed weer voorspeld.

  • 23/08/2025 Rit door de Voerstreek te Herderen :

    • Graag vooraf deelname melden => inschrijvingsformulier voorzien op website

    • B- en C-groep apart : 113 en 90 km

    • Stop voorzien in Het Bakhuis na ca. 50 km

    • Mogelijkheid achteraf te douchen in de sporthal en iets te drinken in de cafetaria

  • 06/09/2025 Ronde van de Grensstreek :

    • Parcours grote rit werd aangepast owv wegenwerken in Weebosch, er is een nieuwe kleine rit gemaakt. Johan bezorgt zo spoedig mogelijk de gpx-bestanden aan Willy en Dirk.

    • Nog enkele (spontane) helpers gewenst => oproep via nieuwsbrief en website

  • 08-14/09/2025 Fietsweek naar Nancy :

    • 13 deelnemers, er kan nog 1 persoon extra mee.

    • Alle inschrijvingsgelden zijn betaald.

  • 04/10/2025 Sluitingsrit :

    • Zweepes Ven en frietkraam zijn besteld, brouwer wordt door André geregeld.

    • Er hebben zich nog geen helpers opgegeven => eveneens oproep

  • Helperslijst :

    • Nog enkele helpers nodig voor de Ronde van de Grensstreek en de sluitingsrit.

    • Uitstapleiders : Guido Horemans, Carine Jespers en Mark Bauwens werden bereid gevonden om uitstapleider te worden.

  • Dirk geeft toelichting bij de ontvangen toelatingen.

  • Vierdaagse 2026 : aangezien het steeds moeilijker wordt om een volledig hotel met een grote fietsenstalling en goede keuken af te huren aan betaalbare prijs in het Hemelvaartweekend en de deelnemers (op enkele uitzonderingen na) gepensioneerd zijn, vraagt Bert Maes de toelating om de Vierdaagse te organiseren van dinsdag 2 tot en met vrijdag 5 juni 2026 met verblijf in Hotel Schmachtenbergshof te Kettwig (Essen, D).
    Na afweging van voor- en nadelen beslist de vergadering om haar akkoord te geven.

  1. VWB-kalender 2026 : welke ritten aanvragen ?

  • Arkrit (Zweepes Ven) :

    • Zaterdag 17/05/2025 (geen goede datum) => zaterdag 21/03/2026

    • Tony Goossens vragen als ritverantwoordelijke

  • Spetsersrit + gepijlde gezinstocht + gravelrit (De Mart):

    • Zaterdag 07/06/2025 (best aanpassen owv nieuwe datum vierdaagse)
      => zaterdag 20/06/2026

    • Ritverantwoordelijke: Willy Pelkmans

  • De Mellerit (De Melle) :

    • Zondag 06/07/2025 => zondag 05/07/2026

    • Luc Guns vragen als ritverantwoordelijke

  • Ronde van de Grensstreek (Zweepes Ven) :

    • Zaterdag 06/09/2025 => zaterdag 05/09/2026

    • Ritverantwoordelijke: Johan Van Herck

  • Ritten moeten voor 1 september aangevraagd zijn (Dirk zal hiervoor zorgen), voor half oktober moet ritverantwoordelijke, locatie en parcours geregeld zijn omdat de aanvraag van alle ritten voor 1 november via de webtool van Sport Vlaanderen gebeurd moet zijn.

  • Johan informeert bij de gemeente naar de beschikbaarheid op zaterdag 21/03/2026 en zaterdag 05/09/2026, alsook naar mogelijkheden in juni voor de organisatie van onze barbecue (vrijdag, zaterdag, zondagmiddag).

  1. Ledenwerving :

  • Hoewel André een eerste ontwerp van flyer maakte was er weinig animo voor dit agendapunt.

  1. Communicatie:

  • Extra Nieuwsbrief augustus : (alles dringend aanleveren)

    • Verduidelijking vertrekplaats en -uur van Merksplas fietst en feest op 9 augustus.

    • Aankondiging rit door de Voerstreek met verzoek om vooraf deelname te melden

    • Dringende oproep spontane helpers voor Ronde van de Grensstreek en Sluitingsrit

    • Vrije plaats fietsweek naar Nancy

  • Nieuwsbrief september : deadline : donderdag 28/08/2025

    • Voorwoord (Jos)

    • Kalender (Willy)

    • Inschrijven voor seizoensafsluiting (Johan & André)

    • Interesse in bestelling clubkledij (Paul)

    • Oproep vrijwillige opgave contactpersoon en noodnummer voor verwittigen bij ernstige valpartij of ongeval

    • Voorbije periode (Jos)

    • Nuttige info (bestuur en sponsors)

  • Website en social media : idem

  1. Varia:

  • Akkoord met het voorstel van Jef Goossens n.a.v. het ongeval met Jan Geerts een oproep te doen om vrijwillig een persoon (naam en gsm-nummer) op te geven die gecontacteeerd kan worden bij een ernstige valpartij of ongeval, waarbij het slachtoffer zelf niet capabel is om te verwittigen. We hopen deze nummers nooit nodig te hebben. De lijst die zo samengesteld zou worden kan ter beschikking gesteld worden aan de uitstapleiders zodat die gebruikt kan worden onderweg. Deze lijst mag voor geen andere doeleinden worden gebruikt (GDPR-regels)

  • Vastleggen lokalen te Merksplas :

    • Podiumzaal : Jos zal de podiumzaal aanvragen voor (liefst een vrijdagavond) in februari 2027 (indien we zoals voor 2026 zouden kiezen voor de zaal van het HIVSET kan de podiumzaal nog wel worden afgezegd)

    • Vergaderlokaal : indien we de vergaderkalender aanhouden zouden we blijven vergaderen op de 1e maandag van de maand, doch niet elke maand. Verder uit te werken door Jan ism Dirk.

  • Subsidiedossier stad Turnhout : in te dienen tegen 10/09/2025. Dirk zorgt ervoor.

  • Verplichting om facturen elektronisch te versturen en te ontvangen via het Peppol-platform.
    Akkoord om André Van Looy deze rol te geven. André en Dirk bereiden dit verder voor.

  • Een zekere Nicolas had zich aangemeld om proef te rijden. Hij fietst normaal aan C-tempo, maar heeft meegefietst met de B-groep. Hopelijk is dit hem bevallen en wordt hij lid.

  1. Rondvraag:

  • Clubkledij : leden informeren van bestelmogelijkheid, maar bestelling gaat enkel door indien er voldoende belangstelling is. Paul maakt een artikeltje voor de nieuwsbrief van september.

  • Acht van Katena : niet geregeld voor 30 augustus, uitstel naar volgend seizoen ?

Volgende vergadering : maandag 1 september 2025 om 19 uur
Daarna op 3 november en 8 december.

Actiepunten

  • Nieuwsbrief Jos, Willy, Johan/André, Paul

  • Bezorgen gpx-bestanden Ronde van de Grensstreek Johan

  • Patrick Wuyts vragen voor verslag fietsvakantie Nancy Willy

  • Brouwer bestellen voor seizoensafsluiter André

  • Aanvragen ritten VWB-kalender 2026 Dirk

  • Reservaties en info BBQ bij Zweepes Ven Johan

  • Reservatie podiumzaal Merksplas Jos

  • Ontwerp vergaderkalender 2026 Jan en Dirk

  • Motiveren en ronselen helpers allen

  • Subsidiedossier stad Turnhout tegen 10/09/2025 Dirk

  • Voorbereiden versturen en ontvangen elektronische facturen en Peppol André en Dirk

Te onthouden:

  • Borden inschrijving en startpijl hangen bij organisatie Ritverantw.

  • Ritten met eigen uitbating: start aan uitbating ipv aan sporthal Willy, Jos, André

  • Bij ritten op verplaatsing vertrekuur aan Sporthal vermelden Willy, Jos, André

  • Betaling consumpties toeristische ritten Ritverantw.

  • Evaluatie reglement vergoeding organisator(en) meerdaagse ritten allen

  • Aanbod klankbord/brainstorming/winteractiviteiten Jan Meeusen

  • Franchise volgwagen Allen

  • Meer plaatselijke en social media-promo voor ritten

  • Maatschappelijke zetel : KATENA vzw, Emiel Verreesstraat 33 bus 4, 2300 Turnhout

  • Facturatieadres : KATENA vzw, p/a Kongoplein 10, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0863.570.808

Verslaggever : Dirk

BESTUURSVERGADERING KATENA VZW

VERSLAG VAN 2 JUNI 2025 / 5

Aanwezig: Geerts Jan, Goossens Jef, Pelkmans Willy, Sels Paul, Van Herck Johan, Van Looy André en Van Dun Dirk.

Verontschuldigd: Jacobs Jos

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

  1. Verslag vorige bestuursvergadering (06/05/2025) en eventuele opvolging van aandachtspunten die niet apart op de dagorde voorkomen :

    • Bij de rit naar Eerde op 03/05/2025 was er 1 (ipv 4) externe deelnemer.

    • Verslag goedgekeurd zonder verdere opmerkingen.

    • Annick Proost uit Oud-Turnhout is niet komen proefrijden. Ze wordt lid bij Onze Hoop.

  1. Voorbije periode :

  • 17/05/2025 Arkrit :

    • 146 deelnemers (waarvan 42 Katena en 25 daglicenties)
      Deelnemende clubs : Onze Hoop 30, Heultje 8, Power Bikers Weelde 5, WTC Den Tripel en De Rappe Wielen Weelde 4, WTC Sint-Jozef Olen en ATB Kempen 2, 8 clubs met 1 deelnemer en 15 individuelen. Aan de gezinstocht namen 15 fietsers deel.

    • Alles is goed verlopen (ook met de huurders van het andere zaaltje).

    • Katena is verspreid vertrokken.

    • Ongelukkige datum wegens drukke periode voor veel mensen (o.a. communiefeesten)

    • Financieel rapport :
      395 euro van de inschrijvingen
      + 912 euro van de cafetaria
      – 400 euro voor de brouwer
      – 198 euro voor overige aankopen (wat overschat, maar kan deels bij de Spetsersrit gebruikt worden, overschot van de pannenkoeken werd onderling aan aankoopprijs verkocht). De rekening van de zaal werd nog niet ontvangen.

    • Nog een gevaarsbord op te halen in Kasterlee bij oversteek Retiebaan

  • 29/05-01/06/2025 Vierdaagse te Vijlen (NL):

    • 27 clubleden namen deel. Jan Van de Put die omwille van de gevolgen van zijn valpartij niet kon deelnemen kreeg 111 euro terugbetaald.

    • Alles was door Bert Maes weer prima geregeld.

    • Het verblijf was in een oud en eenvoudig, maar proper hotel.

  1. Komende periode:

  • 07/06/2025 Spetsersritten :

    • Alles is geregeld, parcours moest in Baarle aangepast worden door wegenwerken.

    • Johan Krijnen gaat mee afpijlen, Essy, Robin en Gerda Piedfort helpt mee aan de bevoorrading. Jos zal moeten afhaken als helper, Jan en Dirk zullen om 8 uur aanwezig zijn voor de inschrijving.

    • Essy zorgt voor de versnaperingen en flesjes water. Sportdrankpoeder is voorzien voor de graveltocht.

    • Ten laatste donderdag alles afhalen bij André.

  • 20/06/2025 Midzomerbarbecue :

    • Voorlopig 24 inschrijvingen + een nog aantal verwacht via memo-datum

    • Deelnameprijs is 35 euro.

    • Uiterste inschrijvingsdatum 13 juni 2025.

  • 05/07/2025 Toeristische rit en gravelrit met aankomst in De Melle:

    • Ritverantwoordelijken : toeristische rit Bert Maes (10 uur), gravelrit Erwin Hens (12 uur ?)

    • D-groep rijdt een eigen toeristische rit olv Leo Broeckx

    • Vertrek aan de sporthal, aankomst bij De Melle waar getracteerd wordt met 2 consumpties.

    • Tony Goossens en Walter Wouters helpen in De Melle.

  • 06/07/2025 De Mellerit :

    • Zelfde parcours dan vorig jaar

    • Verantwoordelijke in De Melle : Luc Guns (Tony zal hem daarbij wegwijs maken)

  • 19/07/2025 Rit in Aalst op uitnodiging van Ludwig Lievens :

    • Vooraf inschrijven en eventueel croque of spaghetti bestellen. Eigen boterhammen eten is ook mogelijk.

  • 26/07/2025 Toeristische rit in Balen-Wezel :

    • Parcours is uitgewerkt : 90 km + heen en terug naar Wezel.

    • Vertrek in Wezel om 9u30, in Turnhout vermoedelijk om 8u00

  • 30/08/2025 Acht van Katena :

    • Nog geen antwoord van Patrick Leys.

  • Helperslijst :

    • Nog enkele helpers nodig voor de Ronde van de Grensstreek en de sluitingsrit.

    • Uitstapleiders : Rudy Sels werd gevraagd maar wordt geen uitstapleider.
      Eric kan terug ingeschakeld worden in de weekends dat hij niet werkt.

  • Dirk geeft toelichting bij de ontvangen toelatingen.

  1. Ledenwerving :

  • Gezien de stijging van de gemiddelde leeftijd van de leden en het gebrek aan instroom bestaat het risico dat de club uitsterft. Suggesties om dit te voorkomen :

    • Een flyer over de club maken en verspreiden

    • Een cadeautje voor een lid dat een nieuw lid aanbrengen

    • Een start to bike organiseren

    • Een kennismakingsrit organiseren

    • Deelnemers met daglicentie mailen (elke rit aankondigen, flyer over de club met mogelijkheid om lid te worden)

  1. Vraag naar standpunt bestuur ivm e-bikes (vraag van Rudy Waterschoot) :

  • Standpunt van het bestuur blijft ongewijzigd.

    • Verwijzen naar de website, waar niet alleen de afspraken bij Katena (door zich in de groep te begeven verklaart elk lid dat zijn fiets wettelijk in orde is en dit ongeacht of deze al dan niet elektrisch wordt ondersteund), maar ook info over de VWB-polis bij Ethias, de wettelijke verplichtingen voor elektrische fietsen en een link naar een artikel waarin toegelicht wordt waaraan iemand die zijn elektrische fiets opdrijft zich bloot stelt.

    • Dirk zal Rudy een antwoord sturen.

  1. Communicatie:

  • Extra Nieuwsbrief juni : (indien mogelijk voor Jos)

    • Correctie kalender (laatste versie)

    • Barbecue (herhaling)

    • Aankondiging toeristische rit en gravelrit (Bert en Erwin) ?

    • Welkom Luc Pluys uit Turnhout

  • Nieuwsbrief juli-augustus : deadline : owv verlof Jos alles zo spoedig mogelijk aanleveren

    • Voorwoord (Jan)

    • Kalender (Willy) => augustus wordt nagestuurd

    • Aankondiging toeristische rit Balen-Wezel (Jef Opdebeek ?)

    • Vooraf inschrijven rit te Aalst (Willy)

    • Voorbije periode (Jos)

    • Nuttige info (bestuur en sponsors)

  • Website en social media : idem

  1. Varia:

  • Jan en Dirk ondertekenen de formulieren van KBC mbt de “uiteindelijk begunstigden”

  • Sponsoring Van de Water werd geregeld.

  1. Rondvraag:

  • De clubleden die deelnamen aan de 1000 km van Kom op tegen kanker danken de leden voor hun belangstelling.

Volgende vergadering : maandag 4 augustus 2025 om 19 uur
Daarna op 1 september, 3 november, 8 december.

Actiepunten

  • Nieuwsbrief Jos, Jan, Willy

  • Patrick Leys vragen Acht van Katena te regelen in De Schoor ?

  • Jef Opdebeek vragen voor promo-artikeltje toeristische rit ?

  • Zorgen voor verslagje vierdaagse (zelf of een andere deelenemer) Tony

  • Patrick Wuyts vragen voor verslag fietsvakantie Nancy Willy

  • Bestelling frietwagen sluitingsrit Johan

  • Motiveren en ronselen ritverantwoordelijken en helpers allen

  • Nadenken over lokken extra volk naar Ronde van de grensstreek Allen

Te onthouden:

  • Borden inschrijving en startpijl hangen bij organisatie Ritverantw.

  • Ritten met eigen uitbating: start aan uitbating ipv aan sporthal Willy, Jos, André

  • Bij ritten op verplaatsing vertrekuur aan Sporthal vermelden Willy, Jos, André

  • Betaling consumpties toeristische ritten Ritverantw.

  • Evaluatie reglement vergoeding organisator(en) meerdaagse ritten allen

  • Aanbod klankbord/brainstorming/winteractiviteiten Jan Meeusen

  • Franchise volgwagen Allen

  • Meer plaatselijke en social media-promo voor ritten

  • Maatschappelijke zetel : KATENA vzw, Emiel Verreesstraat 33 bus 4, 2300 Turnhout

  • Facturatieadres : KATENA vzw, p/a Kongoplein 10, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0863.570.808

Verslaggever : Dirk

BESTUURSVERGADERING KATENA VZW

VERSLAG VAN 6 MEI 2025 / 4

Aanwezig: Geerts Jan, Goossens Jef, Jacobs Jos, Pelkmans Willy, Sels Paul, Van Herck Johan, Van Looy André en Van Dun Dirk.

Op uitnodiging : Goossens Tony (ritverantwoordelijke Arkrit)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

  1. Verslag vorige bestuursvergadering (07/04/2025) en eventuele opvolging van aandachtspunten die niet apart op de dagorde voorkomen :

Verslag goedgekeurd zonder verdere opmerkingen.

  1. Voorbije periode :

  • 26/04/2025 Acht van Katena :

    • Datum bleek voor nogal wat leden moeilijk te liggen, waardoor er te weinig inschrijvingen waren. Het is niet te verantwoorden om een zaal te huren en een brouwer te laten leveren voor zo weinig deelnemers.

    • Omdat we de opkomst op voorhand helemaal niet kunnen inschatten dergelijke activiteit toch beter in De Schoor houden zoals vorig jaar.

    • Beter een nieuwe poging op 30 augustus (of 2 augustus) dan uitstellen naar volgend jaar.
      Vragen aan Patrick Leys of dit in de Schoor geregeld kan worden.

  • 03/05/2025 Lange rit naar Eerde (NL) :
    19 leden + 4 gastrenners uit Aalst = 23 deelnemers 6 leden van de D-groep fietsten naar Meersel-Dreef.

  1. Komende periode:

  • 17/05/2025 Arkrit :

    • Tony Goossens (ritverantwoordelijke) heeft dinsdag afgesproken met de zaalverantwoordelijke van Zweepes Ven. Een percolator voor 120 tassen, een koffiesysteem met pads en een microgolf zouden aanwezig zijn.

    • Vrijdagavond (of namiddag) levert de brouwer en klaarzetten zaal (André geeft het uur nog door wanneer de brouwer komt).

    • Brouwer : Kempendrinks uit Arendonk, niet vergeten om glazen voor speciale bieren en frisdranken te vragen.

    • Tony en Mia gaan zorgen voor alle benodigdheden en gaan zelf winkelen voor bevoorrading gezinstocht (voor 100 man gratis flesje water, suikerwafel en 2 pannenkoeken), alsook voor bevoorrading voor de helpers (broodjes en beleg).

    • Gezinstocht wordt vrijdagavond gepijld door Jan en Jef, voldoende gevaarsborden zetten op de gezinstocht, maar ook gevaarsborden op grote toer niet vergeten te zetten.

    • André zorgt voor de pc’s, het wisselgeld en de bonnekes voor de pannenkoeken.
      Willy zorgt voor de QR-codes met link naar de gpx-bestanden.
      Dirk zorgt nog voor een link naar de toelatingen van de gemeentebesturen omdat je die ten allen tijde moet kunnen voorleggen.

    • VWB-leden betalen 2 euro, niet-aangesloten 4 euro, gezinstocht 5 euro (tot 12 jaar gratis)

  • 29/05-01/06/2025 Vierdaagse te Vijlen (NL) :

    • Alles is voorbereid, voorstelling van de ritten aan de deelnemers op 14 mei in De Schoor.

    • Inschrijvingen en betalingen zijn in orde.

  • 07/06/2025 Spetsersritten :

    • Johan Krijnen gaat mee afpijlen, Gerda Piedfort helpt mee aan de bevoorrading. Jan is reservehelper.

    • Essy zorgt voor de versnaperingen en flesjes water. Sportdrankpoeder te voorzien voor de graveltocht.

    • Ten laatste donderdag alles afhalen bij André.

  • 20/06/2025 Midzomerbarbecue :

    • Deelnameprijs wordt bepaald op 35 euro.

    • Uiterste inschrijvingsdatum 13 juni 2025.

  • 05/07/2025 Toeristische rit en gravelrit met aankomst in De Melle:

    • Ritverantwoordelijken : toeristische rit Bert Maes, gravelrit Erwin Hens

    • André en Walter Wouters helpen in De Melle.

  • 06/07/2025 De Mellerit :

    • Zelfde parcours dan vorig jaar

    • Verantwoordelijke in De Melle : Luc Guns (Tony zal hem daarbij wegwijs maken)

  • Helperslijst :

    • Nog enkele helpers nodig voor de Ronde van de Grensstreek en de sluitingsrit (waarvoor de frietwagen dringend vastgelegd zou moeten worden).

    • Uitstapleiders : Eric komt terug, Tony wil ook wel eens uitstapleider zijn.
      Bij de D-groep zijn er om diverse redenen uitstapleiders weggevallen.

  • Dirk geeft toelichting bij de ontvangen toelatingen.

  1. Clubkledij :

  • Naar aanleiding van de te kleine bestelling werd volgende afspraak gemaakt met LeVHeL :

    • Lydie bestelt zelf bij tot ze 4 vesten heeft

    • Koersbroeken LeVHeL zijn in stock (= zelfde broek, maar zonder Katena-logo)

    • De bestelling van wintervesten wordt geannuleerd en bedrag wordt terugbetaald.

  • We spreken af dat wie kledij wenst dit doorgeeft aan Paul. Wanneer wordt ingeschat dat er voldoende stuks besteld kunnen worden, wordt de effectieve bestelmogelijkheid bekend gemaakt, hetgeen waarschijnlijk zal leiden tot slechts 1 bestelmoment per jaar.

  1. Communicatie:

  • Nieuwsbrief juni : deadline woensdag 29/04/2025

    • Voorwoord (Jan)

    • Kalender (Willy)

    • Promo Spetsersritten (flyer / Jos)

    • Uitnodiging barbecue (André)

    • Promo toeristische rit (vragen aan Bert Maes) en gravelrit (vragen aan Erwin Hens) op zaterdag bij De Melle

    • Regeling clubkledij (Paul)

    • Voorbije periode (Jos)

    • Nuttige info (bestuur en sponsors)

  • Website en social media : idem

  • Nieuwsbrief juli-augustus :

    • Verslag vierdaagse : Tony zorgt dat er een verslagje zal zijn (zelf of een andere deelnemer)

    • Verslag fietsvakantie Nancy : aan Patrick Wuyts vragen

  1. Varia:

  • 15/05/2025 om 19 uur : Algemene Vergadering Sportraad Turnhout. Jan en André vertegenwoordigen onze club.

  • Doortocht 1000 km tegen kanker (met meerdere deelnemende Katena-dames)

    • vrijdag : bevoorrading in het KLJ-lokaal naast de para’s in Tielen

    • zaterdagvoormiddag : bevoorrading in Merksplas, dan via de ring van Turnhout naar Oud-Turnhout, waar Team Hilde iets organiseert op het dorpsplein waar je iets kan consumeren.

    • Info mag verspreid worden via extra nieuwsbrief en website. Paul tracht meer info te bezorgen.

  • Ritten Oud-Turnhout proberen te promoten via het gemeenteblad.

  • Blijven proberen om met de verschillende uitstapleiders af te spreken op dezelfde plaats om na de rit iets te drinken.

  1. Rondvraag:

  • Annick Proost, een 40-jarige dame, komt zondag proefrijden met de C-groep. Vang haar goed op, dan wordt ze misschien lid. Doorgeven voor de WhatsApp groep van de dames.

  • 01/06/2025 : Move for Parkinson staat niet geprogrammeerd omdat de club uit Geel ten Aard die wel bij ons komt rijden die dag ook een organisatie heeft. Eventueel kan men bij de Movers iets gaan drinken, maar leg dan ook uit dat we niet inschrijven omdat we de rit in Geel al hebben gereden omdat die club regelmatig onze ritten komt rijden, maar dat we hen wel komen steunen door iets te komen drinken.

  • Oproep om hindernissen goed aan te duiden voor elkaar, niet alleen vooraan in de groep.
    Best opnemen in het voorwoord van de nieuwsbrief.

Volgende vergadering : maandag 2 juni 2025 om 19 uur
Daarna op 4 augustus, 1 september, 3 november, 8 december.

Actiepunten

  • Nieuwsbrief Jos, Jan, Willy

  • Patrick Leys vragen Acht van Katena te regelen in De Schoor ?

  • Bert Maes en Erwin Hens vragen voor promo-artikeltje ?

  • Patrick Wuyts vragen voor verslag fietsvakantie Nancy Willy

  • Rudi Sels vragen om uitstapleider te worden Jan

  • Bestelling frietwagen sluitingsrit Johan

  • Motiveren en ronselen ritverantwoordelijken en helpers allen

  • Sponsorbezoeken (Van de Water) Dirk

  • Nadenken over lokken extra volk naar Ronde van de grensstreek Allen

Te onthouden:

  • Borden inschrijving en startpijl hangen bij organisatie Ritverantw.

  • Ritten met eigen uitbating: start aan uitbating ipv aan sporthal Willy, Jos, André

  • Bij ritten op verplaatsing vertrekuur aan Sporthal vermelden Willy, Jos, André

  • Betaling consumpties toeristische ritten Ritverantw.

  • Evaluatie reglement vergoeding organisator(en) meerdaagse ritten allen

  • Aanbod klankbord/brainstorming/winteractiviteiten Jan Meeusen

  • Franchise volgwagen Allen

  • Meer plaatselijke en social media-promo voor ritten

  • Maatschappelijke zetel : KATENA vzw, Emiel Verreesstraat 33 bus 4, 2300 Turnhout

  • Facturatieadres : KATENA vzw, p/a Kongoplein 10, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0863.570.808

Verslaggever : Dirk

 

BESTUURSVERGADERING KATENA VZW

VERSLAG VAN 7 APRIL 2025 / 3 

Aanwezig:                     Geerts Jan, Goossens Jef, Jacobs Jos, Pelkmans Willy, Sels Paul, Van Herck Johan, en Van Dun Dirk.

Verontschuldigd :          Van Looy André

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

 

  1. Verslag vorige bestuursvergadering (03/03/2025) en eventuele opvolging van aandachtspunten die niet apart op de dagorde voorkomen :

Verslag goedgekeurd zonder verdere opmerkingen.

  1. Voorbije periode :
  • 23/03/2025 UCI Gravel Series Turnhout :
    17 helpers (+ Dirk die werd opgetrommeld om de broodjes rond te brengen), alles goed verlopen, complimenten gehad van de organisatie, vergoeding is reeds aan de helpers gestort, hopelijk maken een aantal helpers de ontvangen vergoeding over aan de clubkas zoals vorig jaar..
  • Opkomst en indrukken eerste maand van het seizoen :
    Erg matige opkomst, meestal een dertigtal fietsers per dag, gespreid over de groepen.
    Positief is wel dat Luc Guns de kliek rond Rudy Waterschoot heeft kunnen overhalen om terug meer met Katena te komen fietsen.
    Suggestie om het groepsgevoel meer te beleven : uitstapleiders laten afspreken om na de rit op dezelfde plaats samen iets te drinken. Dit is zeker het proberen waard, maar de uitstapleiders moeten onderling afstemmen vooraleer ze allemaal hun rit hebben uitgestippeld.
  1. Komende periode:
  • 26/04/2025 Acht van Katena :
    • Er zijn nog weinig inschrijvingen, er zouden nogal wat leden verhinderd zijn.
    • Johan (die zelf niet aanwezig kan zijn) heeft contact opgenomen met Luc Sels (0486/63.54.48), die concierge is op het HIVSET. Luc zal de ganse dag beschikbaar zijn, Jan Van de Put en Sonja Geudens hebben zich ook gemeld als helper.  Praktische afspraken moeten hen nog worden meegedeeld.  (Ondertussen heeft bij afwerken van het verslag André zich ook opgegeven als helper).
    • André zal de brouwer nog vastleggen (Drinkcenter Oud-Turnhout of het Klaverblad Beerse) voor onze verschillende organisaties. Glazen voor speciale bieren moeten zeker nog worden voorzien.  Bij HIVSET kan de drank geleverd worden vanaf vrijdag 18 uur (Jan Geerts en Jef Goossens kunnen hierbij komen helpen).
    • Het koffieapparaat van HIVSET kan niet gebruikt worden. Tony Goossens (die ook niet aanwezig kan zijn) zal bij André een percolator voor 40 tassen leveren en zorgt ook voor koffie en bijbehorende benodigdheden.  Jan Geerts kan zorgen voor waterkoker om thee te maken.
    • Ontvangst vanaf 8 uur, vertrek om 9 uur, ’s morgens ook koffie en thee voorzien.
      Alle dranken aan dezelfde prijs dan in De Schoor. (Wie ging er een fotootje maken van de prijslijst daar ?)
    • Bij de start wordt een suikerwafel meegegeven, ’s middags croque monsieur, koffie en thee gratis.
    • Johan gaat vooraf winkelen met André (suikerwafels, brood, kaas, hesp, enkele zakken chips)
    • Er zijn enkele bestuursleden die een croque-monsieurtoestel willen uitlenen (ik meen mij te herinneren Jan Geerts, Dirk Van Dun, Jef Goossens, Johan Van Herck. Mocht dit niet kloppen laat het dan aan het ganse bestuur weten). 
    • Keukenhanddoeken (Dirk), vaatdoek(en), afwasproduct ook niet vergeten.
    • Spandoek, pijl of bordje tegen de straat hangen zodat de leden weten waar ze moeten zijn.
  • 17/05/2025 Arkrit :
    • Tony Goossens (ritverantwoordelijke), Marthe Rombouts, Henri Baetens, Jan Geerts en Jef Goossens hebben zich ook opgegeven. Nog minstens 1 helper bijvragen, want inschrijftafels apart voor gewone ritten en gezinstocht, uploaden van gpx en horeca met pannenkoeken voor de gezinstocht.  (In de voormiddag kunnen Paul en Lutgard indien nodig mee inschrijven).
    • De 3 ritten werden omwille van veiligheid (kermis en evenementen in Kasterlee) aangepast door Jos De Witte. Dirk moet de wijzigingen nog doorgeven aan de betrokken gemeenten. 
    • Er is voor de gezinstocht geen pauze voorzien. Wie dit wenst kan eventueel in Schoonbroek een horecazaak bezoeken.  Deelnemers aan de gezinstocht betalen 5 euro en krijgen een bonneke voor een pannenkoek bij aankomst.  (pannenkoeken eventueel gemaakt aan te kopen, ingeval van tekort is Lidl vlakbij, er zou in Zweepes Ven een microgolf aanwezig zijn)
    • Jan Geerts en Jef Goossens gaan vrijdagavond de pijlen van de gezinstocht hangen. Tijdig met André afspreken om ten laatste donderdag de pijlen, splitsingsborden, paaltjes en voldoende gevaarborden op te halen.  Op de pijlen van de gezinstocht moet datum en naam + telefoonnummer van de organisator geplakt worden.
    • 400 flyers A5, 5 affiches A4 en 10 affiches A3 laten drukken bij Bartels.
      Voorzijde van de flyers gezinstocht, achterzijde Arkrit.
      Tegelijk voor Merksplas (voorzijde gezinstocht, achterzijde Spetsersrit en Gravelrit)
      Verspreiding rond 1 mei voor de Arkrit, ook op Kempen Fietst voor beide organisaties.
  • Helperslijst :
    • Spetsersritten : Dirk Van Dun nog toevoegen als inschrijver, nog helpers gevraagd voor afpijling gezinstocht op vrijdag.
    • Ronde van de Grensstreek : momenteel zijn er 3 helpers, een vijftal helpers volstaan (als ze de ganse dag helpen), dus nog enkele bijvragen.
      Hoe extra volk naar deze organisatie lokken naast onze gewone deelnemers ?
    • Sluitingsrit : eveneens nog helpers gevraagd
    • Helpers die zich opgeven voor een rit waar al voldoende volk is best vragen of ze ook een andere rit willen helpen.
    • Opgeven als helper stimuleren via de website en de nieuwsbrief, maar opletten dat er nog voldoende andere info in de nieuwsbrief staat, anders wordt de nieuwsbrief niet meer gelezen. Misschien ook terug proberen er verslagen van ritten in te krijgen.  van de vierdaagse.
  • Dirk geeft toelichting bij de ontvangen toelatingen.
  1. Financiën
  • Status sponsorbezoeken :
    Jan Verhoeven bracht ons in contact met Hello Velo. Dit leverde 50 euro sponsoring op.
    Johan heeft Patrick Leys aangesproken om te informeren of Miraneau bereid zou zijn om ook te sponsoren.
    Dirk Van Dun plant nog een sponsorbezoekje bij Van de Water.
  1. Clubkledij :
  • De bestellingen die Levhel heeft ontvangen zijn te beperkt om de bestelling te laten doorgaan. Er hebben slechts 3 leden een bestelling geplaatst, goed voor 1 trui korte mouw, 3 korte bretelbroeken, 1 herfstvest, 1 thermo wintervest, 1 lange bretelbroek 1 buff en 1 bandana.
    Het probleem is vooral dat het om losse stuks gaat, hetgeen in productie neer komt op maatwerk.  Dat kan niet aan de afgesproken prijzen.
  • Sander Steurs en nog iemand uit Vosselaar zijn komen proefrijden, maar het is op dit moment nog niet zeker of zij zullen aansluiten.
  • Paul zal met Levhel proberen een oplossing uit te werken.
  1. Communicatie:
  • Nieuwsbrief mei : deadline 25/04/2025
    • Voorwoord (Jan)
    • Kalender (Willy)
    • Voorbije en komende periode (Jos)
    • Verlenging bestelling clubkledij (Paul, maar dit komt te vervallen na uitwerken van een oplossing met Levhel)
    • Herinneren datum bbq
    • Vraag naar 1 helper voor de Arkrit (helperslijst meesturen)
    • Nuttige info (bestuur en sponsors)
      nieuwe sponsor Hello Velo niet vergeten (+ eventuele andere nieuwe)
  • Website en social media : idem
  1. Varia:
  • Dirk Van Dun is beroepshalve verhinderd om de bestuursvergadering bij te wonen op 5 mei. Er wordt voorgesteld om de vergadering te verplaatsen naar dinsdag 6 mei (is bevestigd).
  • Er wordt niet ingegaan op een aanbod van Nicolas Lombardi voor een gratis fotoshoot van sportactiviteit van onze club.
  • De wijzigingen in het bestuur zijn verschenen in het Staatsblad en de wijzigingen werden in orde gebracht in het UBO-register.
  1. Rondvraag:
  • Nihil

Volgende vergadering : dinsdag 6 mei 2025 om 19 uur
Daarna op 2 juni, 4 augustus, 1 september, 3 november, 8 december.

Actiepunten

  • Nieuwsbrief                                                             Jos, Jan, Willy
  • Brouwer contacteren voor onze verschillende organisaties André
  • Aankopen voor Acht van Katena Johan en André
  • Percolator en benodigdheden voor Acht van Katena Tony
  • Croque monsieur-toestellen / waterkoker Jan, Dirk, Jef, Johan
  • Ontwerp Flyer Arkrit en Spetsersritten / laten drukken André / Willy
  • Rudi Sels vragen om uitstapleider te worden Jan
  • Motiveren en ronselen ritverantwoordelijken en helpers allen
  • Sponsorbezoeken (Van de Water)                                                            Dirk
  • Nadenken over lokken extra volk naar Ronde van de grensstreek Allen

Te onthouden:

  • Borden inschrijving en startpijl hangen bij organisatie
  • Ritten met eigen uitbating: start aan uitbating ipv aan sporthal Willy, Jos, André
  • Bij ritten op verplaatsing vertrekuur aan Sporthal vermelden Willy, Jos, André
  • Betaling consumpties toeristische ritten                                    
  • Evaluatie reglement vergoeding organisator(en) meerdaagse ritten allen
  • Algemene Vergadering Sportraad op 15/05/2025 om 19 uur Jan en André
  • Aanbod klankbord/brainstorming/winteractiviteiten Jan Meeusen
  • Franchise volgwagen Allen
  • Meer plaatselijke en social media-promo voor ritten
  • Maatschappelijke zetel : KATENA vzw, Emiel Verreesstraat 33 bus 4, 2300 Turnhout
  • Facturatieadres : KATENA vzw, p/a Kongoplein 10, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 570.808

Verslaggever : Dirk

 

  BESTUURSVERGADERING KATENA VZW 

VERSLAG VAN 3 MAART 2025 / 2 

  

Aanwezig:                     Geerts Jan, Goossens Jef, Jacobs Jos, Sels Paul, Van Herck Johan, Van Looy André en Van Dun Dirk. 

Verontschuldigd :          Pelkmans Willy 

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _  

  

  1. Verslag vorige bestuursvergadering (20/01/2025) en eventuele opvolging van aandachtspunten die niet apart op de dagorde voorkomen : 

Verslag goedgekeurd zonder verdere opmerkingen. 

  1. Voorbije periode :  
  • 07/02/2025 Bestuursetentje : alle bestuursleden en partners (tegen betaling) waren aanwezig, lekker gegeten, kost van de bestuursleden voor de kas 472 euro. 
  • 08/02/2025 (uitgestelde) winterwandeling in het Turnhouts Vennengebied, o.l.v. Jan Meeusen en een gids van Natuurpunt.  Het weer was beter, hier en daar werd interessante info gegeven.  Wandelingen mogen volgende winter zeker op het programma blijven. 
  • 21/02/2025 Algemene Informele Ledenvergadering : 54 leden namen deel, een aantal zieken en verontschuldigden plus één die achteraf meldde dat hij het glad vergeten was na een familiebijeenkomst eerder die dag.  Jef Goossens officieel aangesteld als bestuurslid.   
    Na de wissel voorzitter/ondervoorzitter maakte de nieuwe voorzitter een goede start. 
  • 22/02/2025 uitvaartdienst Chris van Gils : goede vertegenwoordiging van de club, complimenten ontvangen voor in memoriam-tekst en communicatie van de familie en de leden. 
  1. Komende periode:  
  • 23/03/2025 UCI Gravel Series Turnhout :  
    Er haakten enkele helpers af, waardoor de plaatsjes nog maar net opgevuld zijn (de 2 laatste reserven hadden zich slechts onder voorbehoud opgegeven).  De zelfde plaatsen als vorig jaar moeten bemand worden, maar aangezien de start vroeger is, moeten we vroeger op post zijn en zal de taak er sneller op zitten.  Nog geen verdere info ontvangen.  Nog te checken hoe het zit met de individuele vrijwilligersovereenkomsten, waarin afspraken staan, contactgegevens van verantwoordelijke, en waarop vrijwilligers hun rekeningnummer kunnen invullen voor het ontvangen van de (eventuele) vrijwilligersvergoeding.  Wordt vervolgd. 
    In het promo-filmpje kwamen onze leden maar heel even in beeld.  De suggestie werd gedaan om zelf een filmpje te laten maken voor onze club, dat dan ook op de website kan geplaatst worden. 
  • 26/04/2025 Acht van Katena :  
    Johan heeft de refter van HIVSET vastgelegd.  André zal de brouwer nog vastleggen (Luc Dierckx of het Klaverblad uit Beerse) voor onze verschillende organisaties en maakt de nodige afspraken wanneer geleverd kan worden en de drank koel gezet kan worden. 
    Er zou een koffieapparaat staan, maar Luc Sels kent de werking ervan niet. Verder inlichtingen in te winnen.  Jef Goossens informeert naar dubbel koffieapparaat van een andere vereniging die dit niet meer gebruikt. 
    Er wordt afgesproken om ’s middags een gratis croque te voorzien (zonder groenten) en koffie/thee.  Eventueel kan bij de start een suikerwafel meegegeven worden. 
    Er zijn enkele bestuursleden die een croque-monsieurtoestel willen uitlenen.   
    Aanwezigheid vooraf laten melden (bij slecht weer kan men ook langs komen) 
    Er zijn voor deze organisatie nog geen helpers opgegeven.  Best via website en nieuwsbrief een viertal helpers zoeken met vermelding taak (snacks helpen maken, toog, bediening). 
  • Helperslijst : 
    • Arkrit : Tony Goossens (ritverantwoordelijke), misschien komt Mia ook wel mee, Marthe Rombouts heeft zich ook opgegeven. Volgens Johan volstaat 5 helpers (indien ze de ganse dag blijven helpen).  Er is ook een gezinstocht die gepijld moet worden. 
      Extra promo te voorzien : indien we flyers en enkele affiches laten drukken moeten ze ook wel verspreid worden, bij voorkeur in Oud-Turnhout zelf.  André maakt ontwerp. 
      Welke kanalen kunnen we nog benutten ?  (o.a. affiche aan kippenkraam van Eric).   
      Krijgen deelnemers aan gezinstocht iets bij aankomst ? Stopplaats onderweg ? 
    • De Mellerit : Guy Daniels heeft toegezegd, Erwin Hens wordt ritverantwoordelijke voor de gravelrit, Luc Guns mag toegevoegd worden voor De Mellerit (hopelijk als verantwoordelijke).  Jef Goossens verhuist van de Mellerit naar de Arkrit. 
      Vorig jaar te weinig werk voor het aantal helpers dat er was. 
      André wil dit weekend ook wel wat mee coördineren en helpen (toog zaterdag en/of inschrijving zondag) 
    • Ronde van de Grensstreek : een vijftal helpers volstaan (als ze de ganse dag helpen) 
      Hoe extra volk naar deze organisatie lokken naast onze gewone deelnemers ? 
    • Helpers die zich opgeven voor een rit waar al voldoende volk is best vragen of ze ook een andere rit willen helpen.   
  • Dirk geeft toelichting bij de ontvangen toelatingen. 
  1. Financiën 
  • Status sponsorbezoeken : TTV (bevestigd, maar nog niet betaald) en Van de Water nog te bezoeken door Dirk).  Mollenhof en De Glenn sponsoren niet meer.  In’t Ven sponsort terug. Op de ledenvergadering deed Jan een oproep aan de leden om zelf ook sponsors aan te brengen. 
    Johan stelt voor om een sponsorvraag te stellen per mail aan de Miraneau. 
    i-Fitness is enkel bereid om te sponsoren in de vorm van korting op activiteiten bij hen. 
  1. Brainstorm :   
  • Hoe leden motiveren om zich als helper of uitstapleider op te geven ?
    • Het is erg vervelend om zelf helpers te ronselen, maar persoonlijk aanspreken werkt het best. 
    • Taakbeschrijving uitwerken zodat duidelijk is wat er verwacht wordt (maar mag ook niet afschrikkend werken, anders haakt men ook af, dus hou het simpel). 
    • Poging taakbeschrijving ritverantwoordelijke : 
      1. Ganse dag van de rit verantwoordelijk op de ritlocatie. 
      1. Praktische afspraken vooraf met zaaleigenaar (reservatie wordt vooraf door het bestuur geregeld) 
      1. Taakverdeling onder de helpers 
      1. Bij eigen uitbating zorgen dat praktische zaken geregeld zijn (dit is niet het zelfde dan dit zelf doen) zoals ophalen en terugbezorgen van de sleutel van de zaal, drank in- en uitladen, benodigdheden (afwasproduct, citroen voor bij de thee, melk, suiker, koekje voor bij de koffie, …) 
      1. Ingeval van een gezinstocht : zorgen dat de pijlen gehangen worden 
      1. Rit uitstippelen hoeft niet, maar mag (indien dit gebeurt uiterlijk in oktober jaar voordien) 
    • Voor uitstapleider de week voor er vraagtekens staan op de kalender bij het drankje na de rit iemand aanspreken of in de groep vragen of er iemand de week nadien voor een keertje uitstapleider wil zijn.  Wanneer men dan ervaart dat het wel meevalt kunnen we er misschien meer beroep op doen. 
  • Waar/wanneer gaan we iets extra doen en wat ? (alternatief voor laureaatschap)
    • Vrijstelling inschrijvingsgeld bij de Katena-ritten op VWB-kalender 
    • Behoud gratis consumpties bij toeristische ritten 
    • Eventueel korting deelnameprijs seizoensafsluiting 
    • Afhankelijk van het succes van onze organisaties kan er iets meer of minder gegeven worden. 
    • We “moeten” het lidgeld niet teruggeven. 
  1. Communicatie: 
  • Nieuwsbrief april : deadline 27/03/2025
    • Voorwoord (Jan) 
    • Kalender (Willy) 
    • Voorbije en komende periode (Jos) 
    • Vraag naar helpers en uitstapleiders (helperslijst meesturen) 
    • Aankondiging Acht van Katena 
    • Helpers gevraagd voor Acht van Katena (horeca) en Spetsersrit (inschrijving) 
    • Nuttige info (bestuur en sponsors) 
      Mollenhof en De Glenn niet meer, In ’t Ven Sport er terug bij (+ eventuele andere nieuwe) 
  • Website en social media : idem
    • Inschrijvingsformulier Acht van Katena  
  1. Varia: 
  • Jan Geerts vraagt of Rudy Sels uitstapleider wil worden. 
  • Overzicht zaalreservaties die in orde zijn : 
    26/04/2025 Acht van Katena = Hivset 
    17/05/2025 Arkrit = Zweepes Ven  
    06/09/2025 Ronde van de grensstreek = Zweepes Ven 
    04/10/2025 Sluitingsrit = Zweepes Ven 
    27/02/2026 Algemene Vergadering = Hivset. 
  1. Rondvraag: 
  • Waarom in het begin van het seizoen al elke zaterdag een lange rit, waarvan 3 op verplaatsing ?   
    Vorige vergadering werd afgesproken om de René Dillen Classic niet te programmeren. 
    Dit gebeurde toch en er namen 11 leden deel, terwijl er voor de ritten aan de sporthal  
    slechts in totaal 12 leden genoteerd werden voor de andere groepen samen.  Dit zorgt voor kleine groepjes aan de sporthal, waardoor leden die niet of minder gefietst hebben in de winter sneller in de problemen komen.  Dit is weinig motiverend om de week nadien (weer in een klein groepje) te komen fietsen.  Anderzijds toont de opkomst bij de René Dillen Classic ook wel aan dat er toch wel vraag naar is dergelijke ritten. 
    Er zou in het begin van het seizoen toch de mogelijkheid moeten zijn dat de leden in groep via een lager aantal kilometers hun conditie op te bouwen. 
  • Aangetekende zending ontvangen voor Katena, inhoud nog niet bekend (nog niet afgehaald omdat het postkantoor niet open was) 

Volgende vergadering : 7 april 2025 om 19 uur 
Daarna op 5 mei, 2 juni, 4 augustus, 1 september, 3 november, 8 december. 

Actiepunten 

  • Nieuwsbrief                                                                                                  Jos, Jan, Willy 
  • Formaliteiten staatsblad                                                                               Dirk 
  • Taakverdeling en richtlijnen UCI Gravel Series                                           André 
  • Brouwer contacteren voor onze verschillende organisaties                        André 
  • Informeren koffieapparaat HIVSET                                                              ? 
  • Informeren dubbel koffieapparaat vereniging                                              Jef 
  • Ontwerp promo Arkrit                                                                                   André 
  • Nadenken over extra promo Arkrit                                                               allen 
  • Rudi Sels vragen om uitstapleider te worden                                              Jan 
  • Motiveren en ronselen ritverantwoordelijken en helpers                             allen 
  • Sponsorbezoeken (TTV & Van de Water)                                                   André & Dirk 
  • Nadenken over lokken extra volk naar Ronde van de grensstreek             Allen 

  

Te onthouden: 

  • Borden inschrijving en startpijl hangen bij organisatie                                 Ritverantw. 
  • Ritten met eigen uitbating: start aan uitbating ipv aan sporthal                   Willy, Jos, André 
  • Bij ritten op verplaatsing vertrekuur aan Sporthal vermelden                      Willy, Jos, André 
  • Betaling consumpties toeristische ritten                                                       Ritverantw. 
  • Evaluatie reglement vergoeding organisator(en) meerdaagse ritten           allen 
  • Algemene Vergadering Sportraad op 15/05/2025 om 19 uur                      Jan en André 
  • Aanbod klankbord/brainstorming/winteractiviteiten                                     Jan Meeusen 
  • Franchise volgwagen                                                                                   Allen 
  • Meer plaatselijke en social media-promo voor ritten 
  • Maatschappelijke zetel : KATENA vzw, Emiel Verreesstraat 33 bus 4, 2300 Turnhout 
  • Facturatieadres : KATENA vzw, p/a Kongoplein 10, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0863.570.808 

Verslaggever : Dirk 

  

BESTUURSVERGADERING KATENA VZW 

VERSLAG VAN 20 JANUARI 2025 / 1 

Aanwezig:                     Geerts Jan, Jacobs Jos, Pelkmans Willy, Sels Paul, Van Herck Johan, Van Looy André en Van Dun Dirk. 

Op uitnodiging :            Jef Goossens (kandidaat bestuurslid) 

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _  

  

  1. Verslag vorige bestuursvergadering (16/12/2024) en eventuele opvolging van aandachtspunten die niet apart op de dagorde voorkomen : 
  • Rechtzetting datum toeristische rit Turnhout (De Melle) : 5 juli 2025 
  • Verslag goedgekeurd zonder verdere opmerkingen. 
  1. Financiën 
  • André bezorgde het financieel verslag 2024 met vergelijking tov begroting 2024 en een ontwerpbegroting voor 2025. 
  • Er werd een positief resultaat gepresenteerd van 5.337,15 euro. 
  • De meerdaagse ritten zijn steeds break-even, maar de inkomsten en uitgaven zitten niet steeds in hetzelfde jaar.  Zo werden 7.790 euro voorschotten al in 2023 ontvangen, waarvan de uitgaven pas in 2024 geboekt konden worden.  Zo werden in 2024 enerzijds ook 1.600 euro aan voorschotten ontvangen voor het damesweekend, dat pas in 2025 betaald zal worden, en anderzijds werden in 2024 door de club al voorschotten betaald voor hotels tijdens de vakantierit 2025 naar Nancy.  Hiervoor zullen we de inschrijvingsgelden pas in 2025 ontvangen.  Hierdoor daalt het bedrag in kas met 1.780 euro van 37.154,82 euro naar 35.374,47 euro. 
  • De VWB-ritten brachten ca. 2400 euro op, terwijl onze toeristische ritten 233 euro hebben gekost (consumpties), de ledenvergaderingen 1.169 euro en de barbecue 900 euro.  Op de eindeseizoensrit hielden we 327 euro over. 
  • Aangezien de boekhouding het ganse jaar transparant gevoerd werd en eventuele tussentijdse opmerkingen konden worden gegeven, waaraan steeds het gepaste gevolg werd gegeven (vergissingen zijn immers menselijk), wordt er geen apart formeel nazicht van de boekhouding meer gevraagd. 
  • De voorlopige begroting vertoont een overschot van 3.688 euro.  Als compensatie voor het wegvallen van de beloning voor het clublaureaatschap zullen echter voordelen worden toegekend aan de leden in 2025.  Het bestuur is akkoord met de ontwerpbegroting mits toevoeging van de kosten van deze voordelen. 
  1. Voorbije periode :  
  • Status aansluitingen 2025 : (zie bestuurspagina bij de boekhouding op het tabblad lidgelden)
    • Volgende leden hebben zich niet meer aangesloten : Luc Hulselmans, Michel Sips, Leen Remijsen, Joan Vissers, Adri Monden, Xavier Lauwers, Gunter Werner en Guy Van Eeckelen.  Els Lenaerts wordt verzekeringslid via de gezinsaansluiting van Bart. 
    • We tellen 87 fietsende leden (11 minder dan vorig jaar). 
    • Fonne Gommers en Stan Verboven vervangen Frans Heylen en Frans Ceelen (die overleden zijn) als ere-lid.  Julien Claes en Walter Van der Burg blijven ere-lid, waardoor het aantal ere-leden 4 blijft. 
  • 21/12/2024 : Kerstwandeling te Merksplas o.l.v. Willy Pelkmans en Essy Musschoot.  Het weer zat niet erg mee, maar voor Katena-fietsers was dat geen bezwaar.  De 11 deelnemers konden nadien nog gezellig genieten bij een drankje. 
  • 14/01/2025 : een 15-tal leden hebben op verzoek van stad Turnhout gefigureerd in een promofilmpje voor de UCI Gravel Series. 
  1. Komende periode:  
  • 25/01/2025 : wandeling in het Turnhouts vennengebied o.l.v. Jan Meeusen 
    We starten aan de Klein Engelandhoeve.  16 deelnemers (+2 misschien) hebben zich aangemeld. 
  • 07/02/2025 : bestuursetentje in de Miraneau  
    Iedereen informeert Johan of zijn partner al dan niet meekomt, dan zorgt Johan voor reservatie.  Kosten partners zullen achteraf worden geregeld.  
    De sponsors van Detech komen niet. André zorgt voor attenties, Dirk voor dankbrief. 
    Afspraak om 19u30 (=correctie na reservatie). 
  • 21/02/2025 : Algemene Informele Ledenvergadering / Statutaire algemene vergadering
    • Inschrijven voor 10/02/2025 – inschrijvingsformulier op de website te voorzien 
    • Catering zoals vorig jaar :  
      Essy zorgt voor de smosbroodjes 
      Paul zorgt voor cava en fruitsap 
      Jos zorgt voor bestelling van het nodige gerief uit de keuken 
    • Inkom : 
      Willy zorgt voor de aanwezigheidslijst 
      Dirk zorgt voor de aangifteformulieren van de verzekering en bestelde attesten voor tussenkomst ziekenfonds 
    • Dagorde :  toespraken worden vooraf uitgewisseld (Jos / Jan / André / Dirk => ppt) 
      * verwelkoming (Jos) 
      * terugblik voorbije seizoen (Jos) 
      * financieel verslag en begroting (André) 
      * bedanking sponsors en oproep aanbrengen nieuwe sponsors (André) 
      * toelichting laureaatschap (Jan) 
      * vaste bestelmomenten clubkledij (Jan) 
      * filmke Turnhout uit 1946 van 15’ met korte intro van Jan Meeusen ? 
      * samenstelling bestuur (Dirk) 
      * voorstelling jaarprogramma (enkel de grote lijnen en de wijzigingen) (Jan) 
      * toelichting snelheidsreglement (Jan) 
      * oproep helpers en uitstapleiders (Jan) 
      * oproep aanbrengen sponsors (Jan) 
      * afsluiten vergadering en verwijzen naar De Mart voor gezellige nababbel tussen pot en  
         pint (Jan) 
    • Administratieve formaliteiten Statutaire Algemene Vergadering en publicatie wijzigingen bestuur in het Staatsblad : Dirk 
    • Johan is al verontschuldigd 
  • 23/03/2025 UCI Gravel Series Turnhout : 20 helpers (+ 2 onder voorbehoud) hebben zich aangemeld.  Dit zal wel voldoende zijn.  Vorig jaar werden 359 euro aan vrijwilligers-vergoedingen aan de club doorgestort. 
  • Helperslijst : aankondigen in de nieuwsbrief, oproep en opgeven op de ledenvergadering 
    Arkrit : Tony Goossens als ritverantwoordelijke vragen voor Zweepes Ven 
    De Mellerit : Guy Daniels heeft toegezegd, nog wel ritverantwoordelijke gezocht 
    Ronde van de Grensstreek : ritverantwoordelijke gezocht voor Zweepes Ven 
  • Dirk geeft een overzicht over de status van de toelatingen.  Vooral voor de gravelrit waren er aandachtspunten, doch die zijn door Willy opgelost. 
  1. Ontwerp jaarkalender 2025 :   
  • Willy bezorgde het ontwerp van de jaarkalender via mail en werd ook op de website opgenomen bij de activiteiten. 
  • De René Dillen Classic nog te schrappen als 1e rit van het jaar. 
  • Overzicht : 
    * nog slechts 1 ledenvergadering (ipv 2) 
    * 4 Katena-organisaties op de VWB-kalender 
    * 3 Toeristische ritten (waaronder de Acht van Katena) 
    * 2 speciallekes (rit in Aalst en ronde van de Voerstreek) 
    * 3 meerdaagsen 
    * barbecue 
    * eindeseizoensrit 
  • Johan en André gingen kennismaken met de lokalen van HIVSET, waar ons lid Luc Sels concierge is.  Locatie (ingang langs Apostoliekenstraat, ondergrondse parking beschikbaar, fietsen kunnen op een speelplaats weg van de straat) is zeker geschikt.   
    Tafels en stoelen staan opgesteld, beamer is aanwezig.  Brouwer en percolator zelf te voorzien.  Kostprijs : 100 euro, maar niet beschikbaar tijdens schoolvakanties.   
    3 mei zou nog vrij zijn.  Johan tracht deze locatie vast te leggen voor de Acht van Katena. 
  1. Voorstel vergaderkalender : 
  • 3 maart, 7 april, 5 mei, 2 juni, 4 augustus, 1 september, 3 november, 8 december. 
  • We vergaderen niet in februari, juli en oktober. 
  1. Communicatie: 
  • Nieuwsbrief februari : deadline 31/01/2025
    • Voorwoord (Jos) 
    • Kalender (Willy) 
    • Uitnodiging informele algemene ledenvergadering (Dirk) 
    • Voorbije en komende periode (Jos) 
    • Vraag naar helpers en uitstapleiders (helperslijst meesturen) 
    • Voorschot vierdaagse tegen eind januari (herhalen) 
    • Voorschot meerdaagse Nancy en afsluiting op 15/02/2025 (Willy) 
    • Nuttige info (bestuur en sponsors) 
  • Website en social media : idem
    • Inschrijvingsformulier ledenvergadering  
  1. Varia: 
  • Michel Bruijndoncx heeft zich afgemeld als uitstapleider omwille van zijn nieuwe job. 
    Jan Geerts is bereid om uitstapleider te worden en vraagt ook Rudy Sels. 
  • 07/09/2025 Sportbeurs : Stad Turnhout vraagt of Katena mee doet. 
    Met een klein, verzorgd standje (zoals enkele jaren geleden) val je niet op tussen de sportterreinen waar actie bezig is.  Bij de cultuurmarkt vielen we wel op (tussen andere statische standjes) met het fietsen op rollen, maar dat was vooral bij kinderen.  Anderzijds ontvangen we wel bijna 2.000 euro subsidie.  We verwachten er geen leden te kunnen aantrekken.  Bijgevolg zijn we niet geneigd mee te doen. 
  • Reservaties grote zaal GC De Marc/kt te Merksplas : 
    Jos Jacobs tracht de zaal te reserveren op een vrijdagavond eind februari 2026 voor de  
    algemene informele ledenvergadering. 
  1. Rondvraag: 
  • Vraag of het niet goed zou zijn de mannen van Aalst een Katena-windstopper te laten aandoen bij hun deelname aan onze toeristische ritten, zodat ze er bij horen. 
    Suggestie wordt niet weerhouden. 
  • Sponsorbezoeken :
    • TTV : André 
    • VAG : Jos 
    • Mast : Jan Van de Put (Johan spreekt Jan aan) 
    • Van de Water : Dirk 
    • Veloscope : Willy 
    • In ’t Ven : André 
    • De Mart : Jos 
    • Sels : Paul 
    • Mollenhof : Jos 
    • Miraneau : Johan 
    • LeVHel : Paul 
    • Smeyers : Paul 
    • DR Bikes : Tony ? 
    • I-fitness : Jef 
    • De Glenn sponsort niet meer. 
  • Willy verontschuldigt zich voor de bestuursvergadering van 3 maart 

  

Actiepunten 

  • Nieuwsbrief                                                                                                    Jos, Willy, Dirk 
  • Organisatie ledenvergadering                                   Jos, Jan, Willy, Essy, Paul, André, Dirk 
  • Formaliteiten statutaire algemene vergadering                                           Dirk 
  • Motiveren en ronselen ritverantwoordelijken en helpers                             allen 
  • Brouwer contacteren voor onze verschillende organisaties                        André 
  • Reservatie HIVSET                                                                                      Johan 
  • Uitwerken Acht van Katena / gezinsdag 2025                                             Patrick Leys 
  • Reservatie GC De Marc/kt voor AV 2026                                                     Jos 
  • Reservatie bestuursetentje                                                                          Johan 
  • Attenties en dankbrief Detech                                                                      André en Dirk 
  • Sponsorbezoeken                                                                                         Allen 
  • Nadenken over lokken extra volk naar Ronde van de grensstreek             Allen 

  

Te onthouden: 

  • Borden inschrijving en startpijl hangen bij organisatie                                 Ritverantw. 
  • Ritten met eigen uitbating: start aan uitbating ipv aan sporthal                   Willy, Jos, André 
  • Bij ritten op verplaatsing vertrekuur aan Sporthal vermelden                     Willy, Jos, André 
  • Betaling consumpties toeristische ritten                                                       Ritverantw. 
  • Evaluatie reglement vergoeding organisator(en) meerdaagse ritten          allen 
  • Algemene Vergadering Sportraad op 15/05/2025 om 19 uur                      Jan en André 
  • Aanbod klankbord/brainstorming/winteractiviteiten                                     Jan Meeusen 
  • Franchise volgwagen                                                                                   Allen 
  • Meer plaatselijke en social media-promo voor ritten 
  • Maatschappelijke zetel : KATENA vzw, Emiel Verreesstraat 33 bus 4, 2300 Turnhout 
  • Facturatieadres : KATENA vzw, p/a Kongoplein 10, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0863.570.808 

Verslaggever : Dirk