Verslagen Bestuursvergaderingen 2024

  BESTUURSVERGADERING KATENA VZW 

VERSLAG VAN 16 DECEMBER 2024 / 9

  Aanwezig:                     Geerts Jan, Jacobs Jos, Pelkmans Willy, Sels Paul, Van Herck Johan, Van Looy André en Van Dun Dirk. 

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _  

  

  1. Verslag vorige bestuursvergadering (04/11/2024) en eventuele opvolging van aandachtspunten die niet apart op de dagorde voorkomen : 
  • Verslag goedgekeurd zonder opmerkingen. 
  1. Voorbije periode :  
  • Status aansluitingen 2025 : (zie bestuurspagina bij de boekhouding op het tabblad lidgelden)
    • Tot op heden verlengden 86 leden hun lidmaatschap. 
    • Volgende leden lieten weten dat ze niet meer aansluiten : Luc Hulselmans, Michel Sips, Leen Remijsen en Joan Vissers. 
    • Marco Doyen verontschuldigde zich dat hij zijn lidgeld te laat betaalde. 
  • Status bedeling helmen : vlot verlopen, nog 4 helmen moeten afgehaald worden (Guy Daniels, Danny Comminotto, Eddy Luyts en Jef Opdebeek). 
  1. Komende periode:  
  • 21/12/2024 : Kerstwandeling te Merksplas o.l.v. Willy Pelkmans en Essy Musschoot 
    11 deelnemers hebben zich aangemeld 
  • André zal Jan Meeusen vragen voor een wandeling (voorkeur 2de helft januari). 
  1. Aandachtspunten organisaties 2025 :  oproep op ledenvergadering voor helpers en verantwoordelijken 
  • 17/05/2025 Arkrit : ritverantwoordelijke gezocht voor Zweepes Ven 
  • 07/06/2025 Spetsersrit : nog rechtstreeks contact opnemen met de verantwoordelijke van het bevoorradingslokaal. 
  • 06/07/2025 De Mellerit : Dirk zal parcours van vorig jaar opnieuw indienen, ritverantwoordelijke gezocht voor in De Melle, Johan belt met Guy Daniels voor de afspraken, André contacteert de brouwer voor (alle uitbatingen 17/05/2025 + 05&06/07/2025 + 06/09/2025 + 04/10/2025) 
  • 06/09/2025 Ronde van de grensstreek : voor het eerst in Zweepes Ven, korte rit moet nog worden aangepast, hoe krijgen we meer volk op deze organisatie (vb. extra gezinstocht, maar dan is goede promo nodig) 
  • Planning toeristische ritten : 
    * 03/05/2025 Acht van Katena (voorkeur voor De Schoor) 
    * 08/07/2025 TR Turnhout (Bert Maes) 
    * 19/07/2025 Aalst (Ludwig Lievens) 
    * 26/07/2025 TR Wezel (Jef Opdebeek) 
    * 23/08/2025 Ronde van de Voerstreek (Johan Van Herck) 
  • BBQ 20/06/2025 
  1. Clubkledij : 
  • Prijzen Levhel zijn wel wat gestegen (vooral truitje korte mouwen, voor de andere items is de stijging beperkter). 
  1. UCI Gravel Series : 
  • Medewerking werd gevraagd voor parkings tussen 7 en 11u30 
  • Er gaven zich reeds 20 helpers op (+ 2 onder voorbehoud) 

  

  

  1. Communicatie: 
  • Nieuwsbrief januari : deadline 27/12/2024
    • Voorwoord (Jos) 
    • Winterkalender (Willy) 
    • Voorbije en komende periode (Jos) 
    • Voorschot vierdaagse tegen eind januari (zie website) 
    • Voorschot meerdaagse Nancy (Willy) 
    • Nuttige info (bestuur en sponsors) 
  • Website en social media : idem 
    (en felicitaties voor het prima werk van André) 
  1. Varia: 
  • Samenstelling bestuur : 
    Zoals afgesproken zal Jan Geerts voorzitter worden.  De vergadering vroeg Jos Jacobs om ter ondersteuning van Jan ondervoorzitter te worden.  Jos is daartoe bereid. 
    Jef Goossens is kandidaat om in het bestuur te komen.  Na een jarenlange zoektocht naar nieuwe bestuursleden is Jef uiteraard welkom.  Hij zal vanaf volgende vergadering mee uitgenodigd worden. 
  • Vergaderkalender 2025 : 
    Jan zal een voorstel van jaarkalender opmaken tegen volgende vergadering zodat de lokalen vastgelegd kunnen worden. Volgende data liggen al vast : 
    * maandag 20/01/2025 om 19 u in GC De Marc/kt te Merksplas 
    * maandag 03/02/2025 om 19 u in GC De Marc/kt te Merksplas 
  • Reservaties grote zaal GC De Marc/kt te Merksplas : 
    * Vrijdag 21/02/2025 algemene informele ledenvergadering 
    * Vrijdag 14/11/2025 seizoensafsluiting => er wordt afgesproken deze reservatie te annuleren  
       en de eindeseizoensrit in Zweepes Ven als seizoensafsluiter te beschouwen. 
    * Jos Jacobs tracht de zaal te reserveren op een vrijdagavond eind februari 2026 voor de  
       algemene informele ledenvergadering. 
  1. Rondvraag: 
  • 15/05/2025 om 19 uur Algemene Vergadering Sportraad Turnhout (verplicht) 
    Jan en André noteren deze vergadering in hun agenda.  Uitnodiging met dagorde volgt. 
    Ideeën worden gevraagd voor inhoudelijke toelichting. 
  • Bestuursetentje : voorstel 7 februari 2025 in de Miraneau, partners mogen deelnemen mits betaling. Johan informeert. 
    Er wordt afgesproken om sponsor Detech gratis mee uit te nodigen als dank voor de sponsoring van de helmen. 
  • Gezinsdag 2025 : Kan Patrick Leys de gezinsdag niet ingebouwd krijgen in de Acht van Katena ? 
  • Afschaffing laureaatschap : op welke manier kunnen we een geste doen aan de “goede leden”? 
  • Tractaties toeristische ritten (Acht van Katena, Toeristische rit De Melle en Toeristische rit Wezel) worden behouden.  

Actiepunten 

  • Nieuwsbrief                                                                                                    Jos, Willy 
  • bedeling resterende helmen                                                                        Jan 
  • Jan Meeusen vragen voor een winterwandeling 2e helft januari                 André 
  • Motiveren en ronselen ritverantwoordelijken en helpers                             allen 
  • Ritaanvraag De Mellerit                                                                                Dirk 
  • Guy Daniels en contacteren voor De Mellerit                                              Johan 
  • Brouwer contacteren voor onze verschillende organisaties                        André 
  • Uitwerken Acht van Katena / gezinsdag 2025                                             Patrick Leys 
  • Annulering reservatie 14/11/2025 en reserveren voor AV 2026                 Jos 
  • Bestuursetentje organiseren                                                                        Johan 
  • Nadenken over lokken extra volk naar Ronde van de grensstreek             Allen 
  • Nadenken over clublaureaatschap 2025                                                     Allen 
  • Jef Goossens mee uitnodigen volgende vergadering                                 Dirk 
  • GDPR-stappenplan uitvoeren                                                                      Dirk 

  

Te onthouden: 

  • Borden inschrijving en startpijl hangen bij organisatie                                 Ritverantw. 
  • Ritten met eigen uitbating: start aan uitbating ipv aan sporthal                   Willy, Jos, André 
  • Bij ritten op verplaatsing vertrekuur aan Sporthal vermelden                     Willy, Jos, André 
  • Betaling consumpties toeristische ritten                                                       Ritverantw. 
  • Evaluatie reglement vergoeding organisator(en) meerdaagse ritten          allen 
  • Datum reservatie zaal GC De Marc/kt voor algemene vergadering :  
           vrijdagavond 21 februari 2025 
  • Algemene Vergadering Sportraad op 15/05/2025 om 19 uur                      Jan en André 
  • Aanbod klankbord/brainstorming/winteractiviteiten                                     Jan Meeusen 
  • Franchise volgwagen                                                                                   Allen 
  • Meer plaatselijke en social media-promo voor ritten 
  • Maatschappelijke zetel : KATENA vzw, Emiel Verreesstraat 33 bus 4, 2300 Turnhout 
  • Facturatieadres : KATENA vzw, p/a Kongoplein 10, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0863.570.808 

Verslaggever : Dirk 

 

BESTUURSVERGADERING KATENA VZW 

VERSLAG VAN 4 NOVEMBER 2024/ 8   

Aanwezig:                     Geerts Jan, Jacobs Jos, Sels Paul, Van Herck Johan, Van Looy André en Van Dun Dirk. 

Verontschuldigd:          Pelkmans Willy 

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _  

  

  1. Verslag vorige bestuursvergadering (23/09/2024) en eventuele opvolging van aandachtspunten die niet apart op de dagorde voorkomen: 
  • Verslag goedgekeurd zonder opmerkingen. 
  1. Voorbije periode: statistieken steeds beschikbaar op de bestuurspagina 
  • 05/10/2024 Eindeseizoensrit in Zweepes Ven:  
    Een pluim aan Johan voor dit knap nieuw initiatief: gezellige sfeer, 49 deelnemende leden, iedereen tevreden, er namen ook enkele partners deel aan de kleinere rit, helpers hebben goed werk geleverd, financieel een meevaller. 
    Akkoord om volgend jaar dit initiatief te herhalen op 4 oktober. Johan heeft het zaaltje voorlopig al gereserveerd.  Graag dan meer spontane vrijwilligers. 
  • 12-19/10/2024 fietsvakantie in Mojacar: 22 tevreden deelnemers  
  • 03/11/2024 Eindeseizoensvergadering: 63 deelnemers 
  1. Helmen: 
  • Toekenning helmen: waar leggen we de (punten-)grens? We hadden dit gekoppeld aan het clublaureaatschap, oorspronkelijk de 50 eersten, maar we hebben goede prijzen bekomen bij de leverancier, waardoor we meer helmen zouden kunnen uitdelen. Het zou niet ok zijn om leden die niet of nauwelijks fietsen een gratis helm te geven.  We deden meermaals een oproep om de maat op te geven. Hoewel we hierover niet officieel gecommuniceerd hebben was het bij vele leden al bekend dat er waarschijnlijk meer helmen uitgedeeld konden worden. 
    Na telefonische toelichting aan Willy wordt een unaniem akkoord bereikt om iedereen die de maat heeft opgegeven een helm te geven met als bijkomende voorwaarde dat het lidgeld 2025 betaald moet zijn. We gaan niet bekend maken bij de hoeveel eerste men moest zijn om een helm te krijgen.  Jan stuurt een mail naar wie recht heeft op een gratis helm. 
  • Er zijn er enkele extra besteld, deze kunnen nog worden aangeschaft door nieuwe leden of door wie er geen recht op had.  
  • Vermoedelijk zullen de helmen deze week worden geleverd.  Deze kunnen nog even gestockeerd worden bij Detech in Zandhoven.  De verdeling onder de leden organiseren we op een zaterdag in december, vermoedelijk op 7 december in De Schoor. 
  • Jos zal transparante naamlabeltjes maken. Tape-rolletje(s) aankopen. 
  1. Clubkledij: 
  • Bijbestellingen werden afgehaald, behalve door Mike Somers (zou nog niet betaald hebben op moment van levering, Mike is verwittigd, nog geen bevestiging van Lydie). 
  • Vaste bestelmomenten: ganse maand maart (levering in juni) en ganse maand oktober (levering in januari).  Opnemen in de jaarkalender en vermelden op de website en in de nieuwsbrief. 
  • Paul zal checken of de prijzen die worden aangerekend nog dezelfde zijn. 
  1. Meerdaagse rit naar Nancy: 
  • Van maandag 8 september tot en met zondag 14 september  
  • Heenrit in 3 dagen (420 km), 1 dag in Nancy en terugrit in 3 dagen. 
  • Er is een volgwagen voorzien. 
  • Ritverantwoordelijke Willy Pelkmans 
  • Max. 20 deelnemers, er zijn reeds 17 geïnteresseerden. 
  1. Communicatie: 
  • Nieuwsbrief december: 
    • Voorwoord (Jan) 
    • Kalender (Willy) 
    • Voorbije en komende periode (Jos) 
    • Aankondiging meerdaagse Nancy (zie tekst op website) 
    • Nuttige info (bestuur en sponsors) 
    • Peilen naar interesse winterwandeling/ kerstwandeling (André) 
  • Website en social media: idem 
  1. Varia: 
  • Volstaat het winter-fietsprogramma om de leden samen te houden of is een andere winteractiviteit wenselijk? 
    André zal op de website een bevraging doen naar interesse. 
  • (Al dan niet) clublaureaatschap 2025?
    • Liever geen lidgeld teruggeven. Beter korting op activiteiten (Acht van Katena, frietrit, barbecue, …)? 
    • Hoe kunnen we de leden motiveren om meer in clubverband te fietsen? 
  • UCI Gravel Series (organisatie UCI-Golazo-Stad Turnhout) op 23/03/2025
    • Met het BK dit jaar werden door de leden 359 euro aan helpersvergoeding aan de clubkas overgemaakt. 
    • De kans is groot dat we voor dit evenement eveneens worden gevraagd. 
    • Indien er een vraag komt is André bereid om opnieuw als contactpersoon te fungeren voor onze club. 
  • Volgende vergadering: maandag 16 december 2024 om 19 uur in GC De Marc/kt te Merksplas 
  1. Rondvraag: 
  • Alternatieve locatie voor activiteiten: HIVSET (verpleegsterschool, waar ons lid Luc Sels conciërge is), zou 100 euro kosten. 
  • Spetsersrit 2025: ook een gravelrit, waarvan het parcours al gemaakt is door Willy.  Vandaag werd de toelating ontvangen voor het gebruik van het AOC-lokaal voor de bevoorrading. 
    Douchen in de sporthal kost 15 €/uur. Op die dag is de sporthal gesloten, maar douches kunnen bereikbaar gemaakt worden via de achterzijde, waardoor we daar iemand zouden moeten zetten. Voor gravelritten bestaat nog geen reglement dat het ter beschikking stellen van douches verplicht.  Er wordt voor gekozen geen gebruik van te maken van de douches. 
  • Ronde van de Grensstreek: de Hoonderd van Oud-Turnhout had dit jaar in Zweepes Ven een graveltocht. Waarom organiseren wij er ook geen daar? Of een knooppuntenrit voor niet-Katena-leden?  Het gaat er vooral om dat we meer deelnemers zouden kunnen aantrekken. 
    Voor wat betreft een gravelrit eerst even afwachten hoe onze eerste gravel-organisatie in Merksplas verlopen is.  Misschien in 2026 dan een bijkomende gravelrit in Zweepes Ven. 
    Ritten voor niet-leden hangen zeer sterk af van de promotie die gemaakt wordt, vooral binnen de gemeente. 
  • Kom op tegen Kanker: Hilde Hoybergs, Lutgard Schillebeeckx en Carine Jespers gaan met Team Hilde deelnemen aan de 1000 km voor Kom op tegen Kanker en moeten hiervoor fondsen inzamelen.  Zij krijgen toelating voor promotie van hun paaseierenverkoop op de Katena-website.  
  • Bestuursetentje: voorstel om dit opnieuw in de Miraneau te organiseren, bij voorkeur begin volgend jaar, partners mogen deelnemen mits betaling. Johan informeert. 

Actiepunten 

  • Nieuwsbrief                                                                                                    Jos, Willy 
  • Bedeling helmen                                                                                           Jan, Jos 
  • Checken prijzen Levhel                                                                                Paul 
  • Peiling interesse winterwandeling                                                                André 
  • Uitwerken gezinsdag 2025                                                                           Patrick Leys 
  • Voorbereiding Vierdaagse 2025                                                                   Bert Maes 
  • Voorbereiding meerdaagse rit naar Nancy 2025                                         Willy 
  • Nadenken over clublaureaatschap 2025                                                     Allen 
  • Bestuursetentje                                                                                             Johan 
  • GDPR-stappenplan uitvoeren                                                                      Dirk 

  

Te onthouden: 

  • Vertrek van elke groep duidelijk aankondigen                                             Alle uitstapleiders 
  • Borden inschrijving en startpijl hangen bij organisatie                                 Ritverantw. 
  • Ritten met eigen uitbating: start aan uitbating ipv aan sporthal                   Willy, Jos, André 
  • Bij ritten op verplaatsing vertrekuur aan Sporthal vermelden                     Willy, Jos, André 
  • Lijst bezorgen aan TTV wanneer we langskomen                                       Willy 
  • Betaling consumpties toeristische ritten                                                       Ritverantw. 
  • Evaluatie reglement vergoeding organisator(en) meerdaagse ritten          allen 
  • Datum reservatie zaal GC De Marc/kt voor algemene vergadering:  
           vrijdagavond 21 februari 2025 
  • Datum reservatie zaal GC De Marc/kt voor seizoensafsluiting:  
           zondag 03/11/2024 tot 12 uur en vrijdagavond 14/11/2025 
  • Aanbod klankbord/brainstorming/winteractiviteiten                                     Jan Meeusen 
  • Franchise volgwagen                                                                                   Allen 
  • Meer plaatselijke en social media-promo voor ritten 
  • Goede afspraken met hotels ivm betalingen                                    Inrichters 
  • Annuleringsverzekering voor meerdaagsen                                                Inrichters 
  • Ingeval van muziek: aangifte Sabam en Billijke Vergoeding niet vergeten      Iedereen 
  • Maatschappelijke zetel: KATENA vzw, Emiel Verreesstraat 33 bus 4, 2300 Turnhout 
  • Facturatieadres: KATENA vzw, p/a Kongoplein 10, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0863.570.808 

Verslaggever: Dirk 

  

  

  

 

  BESTUURSVERGADERING KATENA VZW 

VERSLAG VAN 23 SEPTEMBER 2024 / 7 

  Aanwezig:    Jacobs Jos, Pelkmans Willy, Sels Paul, Van Herck Johan, Van Looy André en Van Dun Dirk. 

Verontschuldigd:    Geerts Jan 

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _  

  

  1. Verslag vorige bestuursvergadering (12/08/2024) en eventuele opvolging van aandachtspunten die niet apart op de dagorde voorkomen: 
  • Verslag goedgekeurd zonder opmerkingen. 
  1. Voorbije periode: statistieken steeds beschikbaar op de bestuurspagina 
  • 17/08/2024 Ronde van Oosthoven : 101 deelnemers, waarvan 49 Katena (helpers inbegrepen).  Deelnemende clubs : Onze Hoop 24, De Rappe Wielen 12, Tenierkens 9, Power Bikers en ATB-Kempen 3, WTC-MTB Den Eel 2, De Trappers Wevelgem 1, Campinatrappers 1 en verder nog enkele individuelen. 
    André stelde vast dat bij vergelijking van de deelnemersaantallen van onze niet-gepijlde ritten tov het gemiddelde van de gepijlde ritten vorig jaar er slechts een miniem verschil is ten nadele van de niet-gepijlde ritten.  Er wordt ook opgemerkt dat de weersomstandigheden dit resultaat wel kunnen vertekenen.  Het is echter duidelijk dat steeds minder clubs organiseren en het deelnemen aan georganiseerde ritten in het algemeen achteruit gaat sinds de corona-crisis en het ingeburgerd raken van gps-toestellen.  
  • 24/08/2024 uitgestelde Toeristische ritten Balen-Wezel (Maarheeze) en D-groep (Antwerpen) : B/C 18 deelnemers + D 8 deelnemers   
  • 30/08-01/09/2024 : Damesweekend in Vlodrop : 8 tevreden deelneemsters, jammer dat enkele dames om medische reden genoodzaakt waren om af te haken. 
  • 31/08-01/09/2024 : Open Sportclubdagen : bij de start op zaterdag kregen we het bezoek van 2 afgevaardigden van de stad, doch er waren geen geïnteresseerden om te komen proefrijden. 
  1. Komende activiteiten: 
  • 05/10/2024 : Afsluiter Zweepes Ven : momenteel 45 inschrijvingen. 
    Zaal is gereserveerd. 
    Drank is besteld bij Luc Dierckx (Eastgarden Drinks): pils (Cristal 18+6 gratis), Leffe blond en donker, Duvel, kriek, alcoholvrij bier, cola en zero, Ordal bruis, plat en orange, ice tea en chocomelk.  Verder koffie en thee.  Paul zorgt voor wijn en neemt restant over. 
    André zorgt voor een lijst van de inschrijvingen, een tarieflijst van de dranken en voor een lijst waarop het drankverbruik van elke deelnemer genoteerd kan worden zodat bij vertrek naar huis afgerekend met iedereen kan worden. 
    Programma : bijeenkomst 9u30 (wie dit wenst kan iets drinken), start 10u00 voor een rit van 60 km, nadien gezellig samenzijn met friet en snack + 2 drankbonnen voor 15 euro / pers. 
    Aantallen moeten nog worden doorgegeven aan de frietwagen. 
    Een zestal helpers nodig : Sonja Geudens, Ron Gevers, Luc Sels.  Er zijn nog enkele helpers nodig.  Willy informeert bij Robin of hij wil komen helpen. We gaan niet in op het aanbod van JP om zijn vrouw te laten helpen. Jos en Dirk willen bij aankomst ook gerust een handje toesteken.  André kan niet blijven owv andere verplichtingen. 
    Willy is uitstapleider B/C en heeft een rit uitgestippeld, Jos is uitstapleider D en zorgt ook voor een rit met tussenstop zoals gebruikelijk is in die groep.  Voor de rit die de partners rijden is een rit uitgestippeld op knooppunten. 
  • 12-19/10/2024 Mojacar : 22 deelnemers, Patrick heeft alles onder controle. 
  • 03/11/2024 9u30 Eindeseizoensvergadering in GC De Marc/kt te Merksplas 
    Koffietafel zoals andere jaren, vooraf inschrijven via de website met deadline 27/10/2024.   
    Er zijn voldoende helpers. 
  1. VWB-kalender 2025: 
  • Volgende GPS-ritten werden aangevraagd:
    • Zaterdag 15/03/2025 Ronde van Oosthoven (Zweepes Ven) 
    • Zondag 08/06/2025 Spetsersrit Merksplas + gepijlde gezinstocht (De Mart) : 
      Datum is een probleem omdat we samenvallen met een rit in Westmalle. 
      Er zijn geen goede alternatieven op zondag, zaterdag 07/06/2025 zal voorgesteld worden aan de Rik (en is bij opmaak van verslag al bevestigd).   
      Willy zou graag dezelfde dag een gravelrit (op gps) toevoegen, bevoorrading op zelfde locatie dan gezinstocht. 
      Dirk geeft de aanpassingen door aan de VWB. 
    • Zondag 06/07/2025 De Mellerit Turnhout 
    • Zaterdag 06/09/2025 Ronde van de grensstreek (Zweepes Ven), nog te bekijken of we al dan niet een gezinstocht toevoegen. 
  • VWB-kalender wordt definitief bekend gemaakt op 11/10/2024. 
  • Voor alle ritten moeten de aanvragen voor 1 november ook nog gebeuren via de online-tool van Sport Vlaanderen met de gps van alle parcours. 
  1. Helmen: 
  • Wolvenberg stuurde een ontwerp van de sponsoropdruk, keuze tussen zwarte of blauwe kleur van opdruk en keuze tussen logo met of zonder baseline.  Deze keuze laten we aan Detech. 
  • Een helm bestellen voor al wie zijn maat heeft opgegeven (André telde er 83, eventueel afronden op 85). 
  • Het initieel aantal laureaten met gratis helm uitbreiden naar 70 à 75 (volgende vergadering bepalen we tot hoeveel punten en eventueel te delibereren leden).  Dan zijn we iets guller dan oorspronkelijk aan de leden gecommuniceerd, maar geven we leden die nauwelijks meerijden de helm toch niet gratis. 
  • Leden die niet bij die 70 à 75 zijn en dus niet in aanmerking komen voor gratis helm zullen nadien een mail ontvangen dat zij voor een nog af te spreken prijs de helm kunnen kopen.  Er wordt voor gepleit om die toch niet te hoog te zetten omdat anders niemand hem koopt (dus zeker geen winkelprijs). Op die manier legt de club geen grote stock aan, maar kunnen we (indien niet iedereen de helm aanschaft) nieuwe leden ook de kans geven om een Detech-helm aan te schaffen. 
  • Jos kijkt of hij een labelapparaat kan lenen, zodat we als club namen op een transparant labeltje kunnen drukken zodat dit netjes op de helmen kan gekleefd worden (en de leden hun naam niet met alcoolstift op de helm beginnen te schrijven). 
  1. Business-model Katena : brainstormsessie over hoe we bij dalende belangstelling voor onze VWB-organisaties onze financiën op orde gaan houden (vervolg i.f.v. bepaling lidgelden 2025) 
  • André bezorgde vooraf iedereen een voorlopig financieel overzicht van 2024. 
    Rekening van de Heischuur voor de Ronde van Oosthoven hebben we nog niet ontvangen, de frietrit zal vermoedelijk ook minstens kostendekkend zijn en op het einde van het jaar ontvangen we nog de lidgelden voor 2025. 
    Conclusie : Het doel om break-even te eindigen zal wel lukken. 
  • 2025 :  
    * minder ritinkomsten (raming 1.000 euro) 
    * extra gezinstocht(en) 
    * organisatie graveltocht bij de Spetsersrit 
    * laureaatschap (?) 
    * vaststelling dat bij het geslaagde initiatief van de Acht van Katena veel verteer-opbrengsten naar de Schoor vloeiden.  Kunnen we iets dergelijks organiseren op een manier dat die inkomsten in eigen kas belanden ? 
    Conclusie : wanneer we niet te veel van het lidgeld weggeven zal break-even wel een realistische doelstelling blijven. 
  • Lidgelden 2025 : ongewijzigd houden en eerst afwachten welk effect het afschaffen van de ritten en andere wijzigingen in de loop van 2025 zal zijn. 
  •   
  1. Communicatie: 
  • Nieuwsbrief oktober : deadline bezorgen artikels 27 september 2024
    • Voorwoord (Jos) 
    • Kalender (Willy) 
    • Voorbije en komende periode (Jos) 
    • Rit met friet in Zweepes Ven : herhalen (zie website) 
    • Aankondiging en inschrijven eindeseizoensvergadering (Jos) 
    • In memoriam Frans Ceelen (Dirk) 
    • Lidgeld 2025 (Dirk) 
    • Nuttige info (bestuur en sponsors) 
  • Website en social media : idem 
  1. Varia: 
  • Mail van Michel Bruijndoncx mbt de snelheid in de B-groep tijdens de rit van 15/08/2024 :  
    de snelheid is een steeds weerkerend probleem van alle tijden dat we ter gelegenheid van de openingsvergadering nog eens onder de aandacht moeten brengen, samen met een aantal andere punten (o.a. oproep regelmatig in groep mee te rijden, wat ook de veiligheid in de groep verhoogt) 
  • Subsidiedossier Turnhout is ingediend. 
  • Vergaderkalender : alles gaat door in GC De Marc/kt te Merksplas 
    * Bestuursvergaderingen :  
      4 november 2024, 16 december 2024, 20 januari 2025, 3 februari 2025. 
    * Openingsvergadering : vrijdagavond 21 februari 2025 
    * Eindeseizoensvergaderingen :  
       zondagvoormiddag 3 november 2024, vrijdagavond 14 november 2025 
  1. Rondvraag: 
  • Dirk brengt de (nihil-)aangifte van de rechtspersonenbelasting in orde tegen 07/10/2024. 
  • Willy organiseert van 8 tem 14/09/2025 een meerdaagse rit naar Nancy (heen en terug) 
  • Clubkledij :  
    * we hopen de bestelde clubkledij te kunnen uitdelen op zaterdag 5 oktober. 
    * akkoord om elk jaar 2 vaste bestelperiodes van een maand te voorzien (bv. in mei en in  
       november) 

Actiepunten 

  • Nieuwsbrief                                    Jos, Willy, Dirk 
  • Praktische uitwerking aankoop/sponsoring helmen             Jan 
  • Afspraken frietkraam                                 Johan en Tony 
  • Correctie en aanvulling ritten kalender VWB 2025                Dirk 
  • GPS-parcours van de ritten bezorgen tegen uiterlijk 25/10/2024        ritverantwoordelijken 
  • Ritten aanvragen via tool Sport Vlaanderen voor 01/11/2024        Dirk 
  • Aangifte rechtspersonenbelasting                        Dirk 
  • Labelapparaat                                    Jos 
  • Bestelperiode afspreken met Levhel                        Paul 
  • Uitwerken gezinsdag 2025                            Patrick Leys 
  • Voorbereiding Vierdaagse 2025                        Bert Maes 
  • Voorbereiding meerdaagse rit naar Nancy 2025                Willy 
  • GDPR-stappenplan uitvoeren                        Dirk Te onthouden: 
  •   
  • Vertrek van elke groep duidelijk aankondigen                Alle uitstapleiders 
  • Borden inschrijving en startpijl hangen bij organisatie            Ritverantw. 
  • Ritten met eigen uitbating: start aan uitbating ipv aan sporthal        Willy, Jos, André 
  • Bij ritten op verplaatsing vertrekuur aan Sporthal vermelden        Willy, Jos, André 
  • Lijst bezorgen aan TTV wanneer we langskomen                Willy 
  • Betaling consumpties toeristische ritten                    Ritverantw. 
  • Evaluatie reglement vergoeding organisator(en) meerdaagse ritten    allen 
  • Datum reservatie zaal GC De Marc/kt voor algemene vergadering :  
           vrijdagavond 21 februari 2025 
  • Datum reservatie zaal GC De Marc/kt voor seizoensafsluiting :  
         zondag 03/11/2024 tot 12 uur en vrijdagavond 14/11/2025 
  • Aanbod klankbord/brainstorming/winteractiviteiten                 Jan Meeusen 
  • Franchise volgwagen                                Allen 
  • Meer plaatselijke en social media-promo voor ritten 
  • Goede afspraken met hotels ivm betalingen                Inrichters 
  • Annuleringsverzekering voor meerdaagsen                    Inrichters 
  • Ingeval van muziek: aangifte Sabam en Billijke Vergoeding niet vergeten      Iedereen 
  • Maatschappelijke zetel : KATENA vzw, Emiel Verreesstraat 33 bus 4, 2300 Turnhout 
  • Facturatieadres : KATENA vzw, p/a Kongoplein 10, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0863.570.808 
  • Verslaggever : Dirk 

  BESTUURSVERGADERING KATENA VZW 

VERSLAG VAN 12 AUGUSTUS 2024 / 6

  Aanwezig:    Geerts Jan, Jacobs Jos, Pelkmans Willy, Sels Paul, Van Herck Johan en Van Dun Dirk. 

Verontschuldigd:    Van Looy André 

Te gast:    Goossens Tony 

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _  

  

  1. Verslag vorige bestuursvergadering (18/06/2024) en eventuele opvolging van aandachtspunten die niet apart op de dagorde voorkomen: 
  • Verslag goedgekeurd zonder opmerkingen. 
  1. Voorbije periode: statistieken steeds beschikbaar op de bestuurspagina 
  • 22/06/2024 Dwars door de Voerstreek : 19 deelnemers, alles was prima geregeld, sporthal Herderen is een ideale startlocatie met alle faciliteiten. 
  • 06/07/2024 Toeristische en gravelrit : 50 leden namen deel en konden na de rit wat blijven drinken in ons gelegenheidscafé bij De Melle. 
  • 07/07/2024 De Mellerit : 120 deelnemers, waarvan 45 (+9) Katena, 25 Onze Hoop, 12 Sprinters Ten Aard, 11 JB Bikers Parkwijk, 7 Tenierkens Merksplas, 6 De Rappe Wielen Weelde, 5 Oud-Turnhoutse Stoempers, verder nog enkele clubs met 1 deelnemers en individuelen.   
    Een vrij groot deel van de drankopbrengst gaat naar de brouwer voor verbruikte drank én huur toog, 2 koelkasten, tafels en stoelen. 
  • 13/07/2024 Aalst – Tubize : we waren met 17 te gast bij Ludwig Lievens, waar we altijd zeer hartelijk ontvangen worden voor een rit door een voor ons minder gekende streek met nog een gezellig samenzijn achteraf.  Onze deelnemers legden samen voor een attentie. 
  • 21/04/2024 Spetsersrit (GPS-rit) en gepijlde gezinstocht Merksplas 
    96 deelnemers passeerden de scanner, waarvan 40 (+3) Katena, 14 Onze Hoop, 7 Haaibikers Ulicoten, 5 Moddervossen Vosselaar, 5 De Rappe Wielen Weelde, 4 JB Bikers Parkwijk, 3 Tenierkens Merksplas, 2 Dino’s Merksplas, 2 Fietsclub Westmalle, 1 SpetseRR ride & run en een aantal individuelen.  Voor de gezinstocht waren er 58 deelnemers, die onderweg een drankje en een versnapering kregen en bij aankomst een pannenkoek bij De Mart. 
    Dank aan Rik voor de sponsoring.  In de verwarring na de wielerwedstrijd van zaterdag werden alle nadarafsluitingen mee opgeladen, waardoor we er niet over konden beschikken op zondag.  Er was veel te doen in Merksplas dat weekend.  In de toekomst datum beter kiezen en overleggen met Rik. 
  • 27/07/2024 Toeristische ritten Balen-Wezel (Maarheeze) en D-groep (Antwerpen) : wegens voorspelde overvloedige regen uitgesteld naar 24/08/2024.  Beide organisatoren en het bestuur werden via mail om akkoord gevraagd, doch de nieuwsbrief over de afgelasting was verspreid vooraleer Leo Broeckx de mail had gezien.  Dit moeten we in de toekomst vermijden : iemand zou de ritorganisator moeten bellen indien er geen reactie kwam via mail vooraleer de nieuwsbrief vertrekt. 
  • 03/08/2024 Konijnenbergrit Vosselaar : 115 deelnemers (incl. 3 daglicenties), waarvan 43 Katena, 19 Onze Hoop, 16 Bokkespurters Vosselaar, 10 Tenierkens Merksplas, 9 De Rappe Wielen Weelde, 7 WTC Heultje, 6 JB Bikers Parkwijk en enkele individuelen. 
  • De voorzitter stelt het bestuur de vraag of helpers ook verplicht inschrijvingsgeld zouden moeten betalen.  Hierover is echter geen eensgezindheid. 
  1. Komende activiteiten: 
  • 17/08/2024 Ronde van Oosthoven : parcours en helpers zijn ok, definitieve gps-route wordt nog bezorgd door Johan.  Inschrijving start om 9 uur. 
  • 24/08/2024 uitgestelde Toeristische ritten Balen-Wezel (Maarheeze) en D-groep (Antwerpen) : start voor alle groepen om 8 uur. Duimen voor goed weer.   
  • 30/08-01/09/2024 : Damesweekend in Vlodrop : voorbereiding ter plaatse is gebeurd, jammer genoeg moet Leen Remijsen afmelden omwille van verwondingen bij valpartij afgelopen zaterdag. 
  • 31/08-01/09/2024 : Open Sportclubdagen : op vraag van Sport Vlaanderen en stad Turnhout doen we mee.  We stellen onze gewone ritten open voor mensen die graag eens komen proeven van wielertoerisme.  Best ook via onze website aankondigen (aanmelden 10 minuten voor het vertrekuur bij de uitstapleider of vooraf via mail). 
  • 05/10/2024 : Afsluiter Zweepes Ven : onder leiding van Johan Van Herck 
    Zaal is gereserveerd, drank moet nog aangevraagd worden. 
    Programma : bijeenkomst 9u30 (wie dit wenst kan iets drinken), start 10u00 voor een rit van 60 km, nadien gezellig samenzijn met friet en snack + 2 drankbonnen voor 15 euro / pers. 
    Afspraken met frietwagen moeten nog concreet gemaakt worden (niet te laat plannen wegens invallende duisternis). 
    Vooraf inschrijven, niet-leden ook welkom aan dezelfde prijs. 
    Een zestal helpers nodig, Ron Gevers heeft zich al opgegeven. 
    Nog een goede naam verzinnen voor dit initiatief (vrij dringend omwille van aankondiging datum in de nieuwsbrief en op de website). 
  • Mojacar : resterende voorschotten zijn opgevraagd 
  • 03/11/2024 9u30 Eindeseizoensvergadering in GC De Marc/kt te Merksplas 
    Koffietafel zoals andere jaren, vooraf inschrijven.  Er zijn nog helpers nodig. 
  • Helperslijst : via website en nieuwsbrief nogmaals een oproep doen voor de frietrit (?) in Zweepes Ven en voor de eindeseizoensvergadering in Merksplas. 
  1. VWB-kalender 2025: 
  • Er werd gepleit voor beperking tot ritten waar we zelf de uitbating kunnen doen (op een locatie met goede condities) en/of een gezinstocht kunnen organiseren. 
    Alternatieven voor ritten in de Heischuur : Zweepes Ven, Hondenschool op de Hoogt (Tony informeert), De Pelleman Kasterlee (voor de Arkrit, heeft zaaltje, bestuur moet zelf langs komen voor condities/afspraken). 
  • Volgende GPS-ritten aan te vragen uiterlijk 31/08/2024 :
    • Zaterdag 15/03/2025 Ronde van Oosthoven (Zweepes Ven) 
    • Zondag 08/06/2025 Spetsersrit Merksplas + gepijlde gezinstocht (De Mart) 
    • Zondag 06/07/2025 De Mellerit Turnhout 
    • Zaterdag 06/09/2025 Arkrit (of ev. andere naam) + gepijlde gezinstocht (Zweepes Ven / Hondenschool / De Pelleman Kasterlee / …)  Geplande locatie moet dringend doorgegeven worden aan Dirk. 
  • Dit zou betekenen dat (behoudens veto van de schatbewaarder) de Pater van Clérit, Rondrit Merksplas en de Konijnenbergrit Vosselaar zouden wegvallen.  Johan informeert Jan Jespers en Dirk informeert Staf Druyts. 
  1. Business-model Katena : brainstormsessie over hoe we bij dalende belangstelling voor onze VWB-organisaties onze financiën op orde gaan houden 
  • We stellen al enkele jaren vast dat wij wel bij andere organiserende clubs gaan deelnemen, maar dat er steeds minder clubs bij ons komen deelnemen.  Er zijn clubs die niet meer inrichten en dan ook niet meer deelnemen bij andere clubs (vb. Mistral Bikers), clubs die voorheen altijd kwamen (vb. Hoogstraatse WT), clubs die enkel nog eigen ritten rijden op gps en dus geen organisaties meer nodig hebben. 
  • Evaluatie clubs die bij ons komen deelnemen : zie bijlage achteraan 
    Evaluatie onze deelname bij andere organiserende clubs : nog aan te vullen (Willy) 
    Onze deelname bij clubs die niet bij ons komen rijden wordt sterk in vraag gesteld. 
    Kunnen we de gelden die de leden hierdoor uitsparen op een of andere manier bij ons in de club houden ? Verhoging lidgeld (dit treft dan ook wel de leden die niet deelnemen aan ritten bij andere clubs) of andere initiatieven/mogelijkheden ? 
  • Ideeën verhoging inkomsten : 
    • Gezinstochten organiseren samen met onze andere ritten (liefst ook met eigen uitbating) 
    • Extra sponsor(s) : meestal enkel mogelijk indien men de persoon die de vraag stelt al vrij goed kent en deze een plezier wil doen 
    • Verhoging bedragen sponsoring : ligt waarschijnlijk moeilijk bij kleine zelfstandigen, kunnen we grotere sponsors overhalen ?  Dan moeten we hen wat kunnen bieden als return. 
      Sponsordossier opmaken met de mogelijkheden.  Op termijn mogelijk via sponsoring clubkledij. 
    • Eigen initiatieven die open staan voor niet-clubleden 
    • Hulp bij andere organisaties tegen vergoeding voor de club (vb. zoals bij BK gravel, tappen bij evenement, …) : wellicht steeds dezelfden die zich engageren/hiervoor moeten opdraaien 
    • GPS-ritten met bevoorrading organiseren brengt niet meer op, want wij vragen nu zonder bevoorrading (hiervoor staat geen tarief in de reglementen van de VWB) al het tarief van GPS-rit met bevoorrading. 
    • Verhoging lidgeld (recuperatie weggevallen ritinkomsten of in de club houden inschrijvingsgelden van deelname bij andere clubs). 
  • Ideeën aanpassing uitgavenpatroon :
    • Afschaffen gratis consumpties 
  • Lidgelden 2025 : beslissing nemen tijdens vergadering september 
  1. Helmen: 
  • Status opgave maat : ongeveer 65 leden hebben hun maat opgegeven. 
    Een aantal heeft geen maat opgegeven in de veronderstelling dat ze toch niet bij de 50 eersten zullen zijn in het clubklassement.  Laatste kans op passen bij Ronde van Oosthoven, deadline zondag 18/08/2024.  Ook leden die een helm wensen aan te kopen moeten hun maat tijdig doorgeven. 
  • Wie geen maat heeft doorgegeven zal geen recht hebben op een helm, dus wordt de toepassing van het reglement de 50 eerste leden in het clubklassement die hun maat hebben doorgegeven ontvangen een gratis helm. 
  • Aangezien we op het moment van bestelling nog niet zullen weten wie die 50 leden zullen zijn kunnen we best enkele helmen extra (maar geen grote voorraad) bestellen om iedereen de juiste maat te kunnen geven.  Overige helmen kunnen worden verkocht ca. winkelprijs. 
  • Dirk informeerde naar naamstickertjes maar kreeg geen antwoord. 
  1. Communicatie: 
  • Nieuwsbrief september : deadline bezorgen artikels 30 augustus 2024
    • Voorwoord (Jos) 
    • Kalender (Willy) 
    • Voorbije en komende periode (Jos) 
    • Rit met friet in Zweepes Ven (Johan/André) : aantrekkelijke naam verzinnen ! 
    • Overlijdensbericht Marc Cornelis (Dirk) 
    • Helpers ronselen voor die rit met friet in Zweepes Ven en de eindeseizoensvergadering (Jan) 
    • Nuttige info (bestuur en sponsors) 
  • Website en social media : idem
    • Verduidelijking toepassing reglement om gratis helm te bekomen (50 eerste leden die hun maat hebben opgegeven) 
    • Open sportclubdagen 
    • Helper gevraagd om social media van de club mee te verzorgen. 
  1. Varia: 
  • Voor vergaderingen vanaf 01/09/2024 best een jaarkalender opmaken. 
    We kiezen voor GC De Marc/kt, waar op maandag meestal wel vrije lokalen zijn. 
    Voorstel volgende vergaderingen : maandagen 23/09/2024 en 21/10/2024. 
    Bij opmaak verslag is bekend dat Jos de vergaderingen vastgelegd heeft in GC De Marc/kt op volgende data: 
    23 september 2024, 4 november 2024 (ipv 21 oktober), 16 december 2024, 20 januari 2025, 3 februari 2025. 
  •   
  1. Rondvraag: 
  • De voorzitter vroeg Tony of hij bereid was om in het bestuur te komen. 
    Tony houdt zijn antwoord in beraad. 

  

Actiepunten 

  • Nieuwsbrief                            Jos, Jan, Willy, Johan, André, Dirk 
  • Praktische uitwerking aankoop/sponsoring helmen             Jan 
  • Afspraken frietkraam                                 Johan en Tony 
  • Informeren condities lokaal hondenschool                    Tony 
  • Informeren condities zaaltje De Pelleman                    bestuur 
  • Aanvraag ritten kalender VWB 2025    (wie geeft ontbrekende locatie door ?)    Dirk 
  • Brainstorm business-model                            allen 
  • Voorbereiding vergaderjaarkalender en vastleggen lokaal            Jos 
  • Uitwerken gezinsdag 2025                            Patrick Leys 
  • Voorbereiding Vierdaagse 2025                        Bert Maes 
  • GDPR-stappenplan uitvoeren                        Dirk Te onthouden: 
  •   
  • Bepalen lidgeld op vergadering september                    Allen 
  • Vertrek van elke groep duidelijk aankondigen                Alle uitstapleiders 
  • Borden inschrijving en startpijl hangen bij organisatie            Ritverantw. 
  • Ritten met eigen uitbating: start aan uitbating ipv aan sporthal        Willy, Jos, André 
  • Bij ritten op verplaatsing vertrekuur aan Sporthal vermelden        Willy, Jos, André 
  • Lijst bezorgen aan TTV wanneer we langskomen                Willy 
  • Betaling consumpties toeristische ritten                    Ritverantw. 
  • Evaluatie reglement vergoeding organisator(en) meerdaagse ritten    allen 
  • Datum reservatie zaal GC De Marc/kt voor algemene vergadering :  
           vrijdagavond 21 februari 2025 
  • Datum reservatie zaal GC De Marc/kt voor seizoensafsluiting :  
         zondag 03/11/2024 tot 12 uur en vrijdagavond 14/11/2025 
  • Aanbod klankbord/brainstorming/winteractiviteiten                 Jan Meeusen 
  • Franchise volgwagen                                Allen 
  • Meer plaatselijke promo voor ritten 
  • Goede afspraken met hotels ivm betalingen                Inrichters 
  • Annuleringsverzekering voor meerdaagsen                    Inrichters 
  • Ingeval van muziek: aangifte Sabam en Billijke Vergoeding niet vergeten      Iedereen 
  • Maatschappelijke zetel : KATENA vzw, Emiel Verreesstraat 33 bus 4, 2300 Turnhout 
  • Facturatieadres : KATENA vzw, p/a Kongoplein 10, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0863.570.808   
  • Verslaggever : Dirk 

  

 

  

  

Seizoen 2024 

Pater Van Clérit 

Rondrit Merksplas 

Arkrit 

De Mellerit 

Spetsersrit en gezinstocht 

Konijnenbergrit 

Ronde van Oosthoven 

Aantal club deelnames 

Aantal deelnemers 

Onze Hoop Oud-Turnhout 

21 

18 

14 

25 

14 

19 

24 

7 

135 

De Rappe Wielen Weelde 

8 

12 

4 

6 

5 

9 

12 

7 

56 

Tenierkens Merksplas 

3 

11 

6 

7 

3 

10 

9 

7 

49 

Campinatrappers Dessel 

1 

1 

  

1 

  

1 

1 

5 

5 

JB Bikers Parkwijk 

10 

  

10 

11 

4 

  

  

4 

35 

Oud-Turnhoutse Stoempers 

  

  

1 

5 

  

1 

  

3 

7 

Sprinters Geel Ten Aard 

20 

  

  

12 

  

  

  

2 

32 

Haaibikers Ulicoten 

  

5 

  

  

7 

  

  

2 

12 

WTC Heultje 

  

1 

  

  

  

7 

  

2 

8 

Dino’s Merksplas 

1 

  

  

  

2 

  

  

2 

3 

Hoogstraatse WT 

1 

1 

  

  

  

  

  

2 

2 

WTC Sint-Jozef Rijkevorsel 

1 

1 

  

  

  

  

  

2 

2 

Zevendonkse Rakkers 

19 

  

  

  

  

  

  

1 

19 

Bokkespurters Vosselaar 

  

  

  

  

  

16 

  

1 

16 

De Lustige Trappers Hove 

9 

  

  

  

  

  

  

1 

9 

Rijkevorselse WT 

  

9 

  

  

  

  

  

1 

9 

De Moddervossen Vosselaar 

  

  

  

  

5 

  

  

1 

5 

Zegbroekse Trappers Lille 

  

5 

  

  

  

  

  

1 

5 

DLT Oostmalle 

  

4 

  

  

  

  

  

1 

4 

Midweek Specials Merksplas 

  

3 

  

  

  

  

  

1 

3 

Power Bikers Weelde 

  

  

  

  

  

  

3 

1 

3 

ATB Kempen Ravels 

  

  

  

  

  

  

3 

1 

3 

WTC-MTB Den Eel 

  

  

  

  

  

  

2 

1 

2 

Fietsclub Westmalle 

  

  

  

  

2 

  

  

1 

2 

Blauwtrappers Schoonbroek 

  

  

  

1 

  

  

  

1 

1 

De Gruun Schoonbroek 

  

  

  

1 

  

  

  

1 

1 

De Zwaantjes Wortel 

  

  

1 

  

  

  

  

1 

1 

Epo’s Westmalle 

  

1 

  

  

  

  

  

1 

1 

De Trappers Wevelgem 

  

  

  

  

  

  

1 

1 

1 

SpetseRR ride & run Merksplas 

  

  

  

  

1 

  

  

1 

1 

          

Aantal fietsende Katena-leden 

101 

101 

101 

102 

102 

102 

102 

  

Katena (ingescand) 

52 

54 

50 

45 

40 

43 

43 

  

Katena (op uitstaplijst) 

57 

56 

52 

54 

43 

43 

49 

  

% deelnemende Katena-leden 

56,4% 

55,4% 

51,5% 

52,9% 

42,2% 

42,2% 

48,0% 

  

 

 BESTUURSVERGADERING KATENA VZW 

VERSLAG VAN 18 JUNI 2024 / 5  

  Aanwezig:    Geerts Jan, Jacobs Jos, Pelkmans Willy, Van Herck Johan, Van Looy André en Van Dun Dirk. 

Verontschuldigd:    Sels Paul (op vakantie) 

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _  

  

  1. Verslag vorige bestuursvergadering (13/05/2024) en eventuele opvolging van aandachtspunten die niet apart op de dagorde voorkomen: 
  • Verslag goedgekeurd mits correctie van de vergaderdatum : moet 13 mei 2024 zijn ipv 25 maart. 
  1. Voorbije periode: statistieken steeds beschikbaar op de bestuurspagina 
  • 25/05/2024 De Acht van Katena : 36 deelnemers. 
    Succes ondanks het wat minder goede weer.   
    Naar de toekomst toe een beetje bijsturen, iets te eten aanbieden, zeker voor herhaling vatbaar. 
  • 08/06/2024 Rit naar Sint-Michiels-Gestel : 18 deelnemers (Ludwig Lievens inbegrepen).   
  • 14/06/2024 : Midzomernachtbarbecue : 41 deelnemers + 2 aan halve prijs 
    Kost voor de kas 900 euro.  De aanwezigen hebben zich goed geamuseerd. 
    Opnieuw in 2025 ?  We betrekken het feestcomité bij deze beslissing. 
  • Jammer dat een aantal fietsers uit de B-groep een eigen rit reden toen Jan Meeusen voor het eerst uitstapleider zou zijn bij de Karel Caers-Classic in Vosselaar. 
  1. Komende activiteiten: 
  • 22/06/2024 Dwars door de Voerstreek : alles is geregeld 
    De sporthal op de vertreklocatie in Herderen is afgebroken, maar er is een noodunit naast de sporthal waar iets gedronken kan worden.  In Aubel is een stop waar iets gegeten (aanbevolen) en gedronken kan worden. 
  • 06/07/2024 Toeristische en gravelrit : start aan de sporthal om 9u30, aankomst bij de Melle. 
    Brouwer (drank en meubilair) is geregeld.  André, Jan en Dirk komen vrijdagavond helpen klaarzetten.  André brengt borden en pijltjes naar de start mee. 
    André en Dirk steken een handje toe op zaterdag bij aankomst van de groepen. 
    Helpers voor vrijdag en zondag moeten een mail ontvangen met instructies. 
  • 07/07/2024 De Mellerit : uit de helpers die zich hebben opgegeven nog inschrijvers te kiezen. 
    Indien nodig kan Jos Jacobs mee komen inschrijven. 
  • 13/07/2024 Aalst – Tubize met Ludwig Lievens 
    Uitnodiging staat op de website, inschrijvingsformulier voorzien. 
  • 21/04/2024 Spetsersrit (GPS-rit) en gepijlde gezinstocht Merksplas 
    GPS-rit : inschrijving van 8 tot 11 uur 
    Gepijlde gezinstocht : van 10 tot 14 uur (aparte lijn in de kalender voorzien voor gezinstocht) 
    Drankje betaald door Rik en versnapering onderweg. 
  • 27/07/2024 Toeristische rit Balen-Wezel : Jef Opdebeek heeft de gpx van de rit al doorgestuurd.  De D-groep rijdt een eigen toeristische rit. 
  • 03/08/2024 Konijnenbergrit Vosselaar : ritverantwoordelijke Staf Druyts, inschrijving : Dirk Van Dun en Jan Geerts. 
  • 17/08/2024 Ronde van Oosthoven : parcours is ok, Luc Paeshuyse als helper toevoegen, Jan Geerts schrappen. 
  • 05/10/2024 : Afsluiter Zweepes Ven : onder leiding van Johan Van Herck 
    Een zestal helpers nodig, nog brainstormen over wat en hoe. 
  • Helperslijst : via website en nieuwsbrief nogmaals een oproep doen. 
  1. Clubkledij: 
  • Bijbestellen clubkledij : 2 nieuwe leden en enkele andere geïnteresseerden. 
    Deadline 5 juli 2024, zelf afspraak maken bij Levhel. 
  • Helmen : offerte en pasmodellen ontvangen. 
    Wie aanwezig was op de barbecue kon daar maat Medium en Large al passen. 
    Dit blijkt voor sommige dames te groot.  Jan informeerde bij Wolvenberg al naar een kleinere maat, maar wellicht wordt dit een ander merk.  Is die ook in het wit verkrijgbaar. 
    Er is ook een model voor speedpedeleccers voorzien. 
    We mikken op een 80-tal als beloning voor het clublaureaatschap (heraansluiting verplicht) en 20 in reserve of voor verkoop. 
    Het zou handig zijn indien ieders naam op de helm zou gezet kunnen worden.  Dirk informeert naar naamstickertjes. 
  1. Communicatie: 
  • Nieuwsbrief juli : verschijnt begin juli, deadline bezorgen artikels 1 juli
    • Voorwoord (Jan) 
    • Kalender (Willy) 
    • Voorbije en komende periode (Jos) 
    • Toeristische en gravelrit De Melle (Bert en Michel) 
    • Aalst-Tubize (Willy stuurt mail van Ludwig door) 
    • Spetsersrit en gezinstocht (Jos) 
    • Toeristische rit Balen-Wezel (Jos informeert bij Jef Opdebeek) 
    • Passen helmen (Jan) 
    • Nuttige info (bestuur en sponsors) 
  • Nieuwsbrief augustus: deadline zo spoedig mogelijk, uiterlijk dinsdag 23 juli
    • Voorwoord (Jos) 
    • Kalender (Willy) 
    • Voorbije en komende periode (Jos) 
    • Aankondiging datum afsluiter Zweepes Ven (en ook eindeseizoensvergadering ?) 
    • Nuttige info (bestuur en sponsors) 
  • Website en social media : idem 
    Er wordt met lof gezwaaid over de manier waarop André dit ter harte neemt. 
  1. Varia: 
  • Alternatief voor de Heischuur : Zweepes Ven ?   
    Willy doet tegen volgende vergadering een voorstel voor onze ritten op de VWB-kalender 2025.  Dirk stuurt mail van Johan met mogelijkheden Zweepes Ven aan Willy door. 
    Zijn er nog andere ? 
  • Voor vergaderingen vanaf 01/09/2024 best een jaarkalender opmaken. 
    Lokalen in Merksplas kosten 10 euro, drank zal iets duurder zijn dan in de Heischuur. 
  • Reglement elektrisch fietsen : Jef Opdebeek stoort zich aan het woordgebruik (soorten elektrische fietsen).  Aangezien dit letterlijk overgenomen is met bronvermelding wordt dit niet aangepast.  André stuurt Jef een antwoord. 
  • Tarieven : bij de GPS-rit in Westmalle vroeg men geen inschrijvingsgeld.  Wel had men eigen uitbating. 
  • Star Tracking : aanbod ondersteuning organisaties, doch onze organisaties zijn hiervoor te klein. 
  • Volgende vergadering : maandag 12 augustus 2024 in de Heischuur, Johan vragen om te reserveren 
  1. Rondvraag: 
  • Oproep tot herziening reglement vergoeding organisator(en) meerdaagse ritten : André verdient zeker een bijdrage voor het vele werk ifv de Vierdaagse te Lo. 

Actiepunten 

  • Nieuwsbrief                                Jos, Jan, Willy, Bert, Michel 
  • Mail aan helpers De Melle-weekend                        ? 
  • Brainstorm afsluiter Zweepes Ven                        Johan (en allen) 
  • Bijbestellingen clubkledij                            Paul 
  • Praktische uitwerking aankoop/sponsoring helmen             Jan 
  • Voorbereiding kalender VWB-ritten 2025                    Willy 
  • Voorbereiding vergaderjaarkalender                        Dirk 
  • Uitwerken gezinsdag 2025                            Patrick Leys 
  • Voorbereiding Vierdaagse 2025                        Bert Maes 
  • GDPR-stappenplan uitvoeren                        Dirk Te onthouden: 
  •   
  • Vertrek van elke groep duidelijk aankondigen                Alle uitstapleiders 
  • Borden inschrijving en startpijl hangen bij organisatie            Ritverantw. 
  • Ritten met eigen uitbating: start aan uitbating ipv aan sporthal        Willy, Jos, André 
  • Bij ritten op verplaatsing vertrekuur aan Sporthal vermelden        Willy, Jos, André 
  • Lijst bezorgen aan TTV wanneer we langskomen                Willy 
  • Betaling consumpties toeristische ritten                    Ritverantw. 
  • Evaluatie reglement vergoeding organisator(en) meerdaagse ritten    allen 
  • Datum reservatie zaal GC De Marc/kt voor seizoensafsluiting :  
         zondag 03/11/24 tot 12 uur en vrijdagavond 14/11/2025 
  • Aanbod klankbord/brainstorming/winteractiviteiten                 Jan Meeusen 
  • Franchise volgwagen                                Allen 
  • Meer plaatselijke promo voor ritten 
  • Goede afspraken met hotels ivm betalingen                Inrichters 
  • Annuleringsverzekering voor meerdaagsen                    Inrichters 
  • Ingeval van muziek: aangifte Sabam en Billijke Vergoeding niet vergeten      Iedereen 
  • Maatschappelijke zetel : KATENA vzw, Emiel Verreesstraat 33 bus 4, 2300 Turnhout 
  • Facturatieadres : KATENA vzw, p/a Kongoplein 10, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0863.570.808 
  • Verslaggever : Dirk 

 

 BESTUURSVERGADERING KATENA VZW 

VERSLAG VAN 13 MEI 2024 / 3   

  Aanwezig:    Geerts Jan, Jacobs Jos, Pelkmans Willy, Sels Paul, Van Herck Johan, Van Looy André en Van Dun Dirk. 

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _  

  

  1. Verslag vorige bestuursvergadering (25/03/2023) en eventuele opvolging van aandachtspunten die niet apart op de dagorde voorkomen: 
  • Verslag werd zonder opmerkingen goedgekeurd. 
  1. Voorbije periode: statistieken steeds beschikbaar op de bestuurspagina 
  • 20/04/2024 Arkrit : Concurrentie van de Bloesem Classic, minder goed weer en waat minder volk omwille van gps-rit ipv gepijld. 
    In Oosthoven 89 deelnemers, waarvan 46 Katena, en in Bergom 4 deelnemers, waarvan onze 2 inschrijvers en 2 andere Katena-leden. (Totaal Katena : 52, helpers inbegrepen). 
    Deelnemende clubs : Onze Hoop 14 deelnemers, JB Bikers Parkwijk 10, Tenierkens Merksplas 6, De Rappe Wielen Weelde 4, 3 clubs met 1 deelnemer en verder wat individuelen. 
    Naar de toekomst toe de ritten met eigen tap proberen te behouden. 
    Betaalbaar alternatief zoeken voor De Heischuur.  Johan informeert naar Zweepes Ven. 
    Ook de overige ritten van dit jaar behouden (en aanvragen indien dit nog niet gebeurd is). 
  • 01/05/2024 BK Gravel : 16 leden hebben geholpen, we hebben complimenten gehad voor onze hulp namens Golazo/Sportinez.   
    Dezelfde dag namen nog 36 leden deel aan Kempen Fietst.  Vooraf waren er wat verschillende meningen over startuur (om nog de start van het BK Gravel te kunnen bijwonen) en de startplaats, waardoor dit verscheidene keren een aanpassing vereiste. 
    Hoewel iedereen dit met de beste intenties deed moeten we vermijden dat in de toekomst meerdere aanpassingen nodig zijn.  Wanneer er de tijd voor is, eerst afstemmen, pas dan de knoop doorhakken en bekend maken. 
  • 09-12/05/2024 : Vierdaagse te Lo-Reninge : 29 deelnemers 
    Groot succes, prima organisatie, hotel was in orde, geluk met het weer. 
    Bedankmailtjes ontvangen. 
  1. Komende activiteiten: 
  • 25/05/2024 De Acht van Katena : voormiddag 60 km + namiddag 70 km. 
    ’s middags 2 consumpties van de kas en samen boterhammen eten in De Schoor. 
    Patrick heeft alles geregeld in De Schoor. 
    Misschien nog iets breder uitwerken naar de toekomst toe. 
  • 14/06/2024 Midzomernachtbarbecue :  
    Prijs is nog niet gekend.  Op te vragen en door te geven aan André. 
    Vorig jaar vroegen we 25 euro per persoon, dit jaar 30 euro per persoon ? 
    DJ Feestmeester ligt vast (Hans van Opstal) 
    Nog geen helpers aangemeld. 
    Promoten in aparte nieuwsbrief samen met de Acht van Katena. 
  • 06+07/07/2024 :  
    Zaterdag : Toeristische (Jules Grimon en Bert Maes) en gravelrit (Michel Bruijndoncx en Erwin Hens) met vertrek aan de sporthal en aankomst bij De Melle, waar 2 consumpties van de kas worden gegeven. 
    Zondag : GPS-rit De Melle (parcours Marco Doyen) 
    André vraagt brouwer voor drank en koeling, tafels en stoelen eventueel bij Patrick Leys (indien niet ok bij brouwer vragen). 
    Bert en Michel vragen voor promo-artikeltje voor nieuwsbrief en website. 
    Voldoende helpers aangemeld. 
  • 21/07/2024 : Spetsersrit (GPS-rit) en gezinstocht te Merksplas
    • Inschrijving van 8 tot ? uur voor de GPS-rit, van 10 tot ? uur voor gezinstocht. 
    • Rik trakteert deelnemers gezinstocht op een pannenkoek. 
    • Gemeente Merksplas stelt gratis het OAC-gebouw in de Kolonie ter beschikking voor een halte, toiletten mogen gebruikt worden.  Rik sponsort water en fruitsap voor deze tussenstop.   
    • Helpers : Jos Jacobs, Willy Pelkmans, Cis Strijbos en Jan Geerts.   
      Essy en Robin zullen deze tussenstop verzorgen. 
    • Veel promo nodig : via nieuwsbrief gemeente, Merksplas Nu, ge zijt van Merksplas als… , onze eigen promo-kanalen en een flyer (ontwerp André, drukwerk Bartels ?). 
  • Helperslijst : via website en nieuwsbrief nogmaals een oproep doen.
    • Konijnenbergrit : Dirk Van Dun + ? 
    • Ronde van Oosthoven : er mag nog wat volk bij  
    • Afsluiter Zweepes Ven : idee = frietkraam 11 €/p.p. + 2 bonnekes voor deelnameprijs 15 €, 
      ook nog helpers nodig. 
    • Eindeseizoensvergadering : voorlopig nog maar 3 helpers. 
  1. Clublaureaatschap: 
  • Er wordt gekozen voor Ges model Huez van Wolvenberg (46,5 excl. BTW => 56,27 incl. BTW).  Voor Detech-budget van 5.000 € zouden 88 helmen besteld kunnen worden. 
    Jammer dat we niet iedereen een helm kunnen bezorgen.  Anderzijds zijn er leden die op een gans jaar geen of nauwelijks punten hebben.  Verdienen zij wel een gratis helm ? 
    Wie geen recht heeft wel mogelijkheid bieden tot aankoop van een helm. 
  • Kunnen ook helmen voor speedpedelec besteld worden met dezelfde opdruk Detech (ev. mits bijbetaling) ? 
  • Hoe passen organiseren ?  Eerst vragen oplossen.  Jan neemt contact met Wolvenberg om de praktische kant verder te regelen. 
  1. Database met ritten voor uitstapleiders: 
  • Willy is hiermee bezig en werkt aan een oplossing. Het zou interessant zijn om de ritten in lijstvorm te kunnen aanbieden ipv een kaart waar bijna alle ritten op dezelfde plaats vertrekken. 
  1. Elektrisch ondersteund meefietsen met Katena: 
  • Marthe Rombouts heeft de intentie om een elektrisch ondersteunde fiets te kopen en vraagt of ze de toelating krijgt om met die fiets in de Katena-groep te fietsen, hoewel zij hiervoor geen medische reden heeft. 
  • Het bestuur acht de tijd rijp om dit verder open te trekken voor iedereen en het reglement te versoepelen (geen medische reden meer vereist). 
  • Enkel voor een speedpedelec vragen we nog een gemotiveerde aanvraag om toelating te bekomen. 
  • Dirk doet een voorstel tot aanpassing van het reglement (tekst laten rondgaan in het bestuur, dan in stilte aanpassen op de website, niet promoten). 
  1. Communicatie: 
  • Extra nieuwsbrief : deadline 17 mei
    • Acht van Katena 
    • Barbecue 
  • Nieuwsbrief juni: deadline zo spoedig mogelijk, uiterlijk 25 mei
    • Voorwoord (Jan) : vierdaagse 2025 (nog slechts enkele plaatsen beschikbaar) 
    • Kalender (Willy) 
    • Voorbije en komende periode 
    • Dwars door de Voerstreek (Johan/André) 
    • Barbecue (André) 
    • Melleweekend : Bert, Michel en ? 
    • Spetsersrit en gezinstocht (Jos) 
    • Online medewerkers ronselen (update André) 
    • Bestuur 
    • Sponsors : Fietsen Sneyers toevoegen 
    • Eventueel aparte nieuwsbrief voor passen helmen 
  • Website : idem 
  1. Varia: 
  • 31/08/2024-01/09/2024 Open sportclubdagen Sport Vlaanderen : akkoord om deel te nemen met ons normale fietsprogramma, ook de 130 km van de C-groep. 
  • Sportgids Stad Turnhout : Dirk geeft update door voor 02/06/2024. 
  • Vierdaagse 2025 : er werd 25% voorschot betaald, volgende 25% na nieuwjaar. 
    De inschrijvingen lopen als een trein. 
  • Eindeseizoensvergaderingen : zondag 3 november 2024, vrijdagavond 14 november 2025. 
  • Volgende vergadering : dinsdag 18 juni 2024 in de Heischuur, lokaal Den Haard (met toog) 
  1. Rondvraag: 
  • Sponsoring : Fietsen Sneyers (nieuw), VAG (factuur te bezorgen). 
  • Stad Turnhout : terugkoppeling nieuw sportcomplex op 5 juni 2024 om 19 uur in zaal Europeion (Blairon): geen interesse. 
  • Merksplas : mailadres info@fietsclub-katena.be kan gebruikt worden. 
  • Clubkledij : Guy Van Eeckelen heeft nog geen clubkledij.  Is er verder nog interesse ?  André polst op de website naar interesse. 

Actiepunten 

  • Nieuwsbrief                            Jos, Jan, Willy, André, Bert, Michel 
  • Alternatief voor de Heischuur : informeren Zweepes Ven            Johan 
  • Afspreken brouwer (en Patrick Leys voor tafels en stoelen)        André 
  • Flyers gezinstocht                                André en Willy 
  • Praktische uitwerking aankoop/sponsoring helmen             Jan 
  • Database ritten                                Willy 
  • Aanpassen reglement elektrisch fietsen                    Dirk 
  • Open sportclubdagen en sportgids : doorgeven info            Dirk 
  • Uitwerken gezinsdag 2025                            Patrick Leys 
  • Voorbereiding Vierdaagse 2025                        Bert Maes 
  • Bevestiging deelname open sportclubdagen                Dirk 
  • Afwerken administratieve verplichtingen algemene vergadering        Dirk 
  • GDPR-stappenplan uitvoeren                        Dirk Te onthouden: 
  •   
  • Vertrek van elke groep duidelijk aankondigen                Alle uitstapleiders 
  • Borden inschrijving en startpijl hangen bij organisatie            Ritverantw. 
  • Ritten met eigen uitbating: start aan uitbating ipv aan sporthal        Willy, Jos, André 
  • Bij ritten op verplaatsing vertrekuur aan Sporthal vermelden        Willy, Jos, André 
  • Lijst bezorgen aan TTV wanneer we langskomen                Willy 
  • Betaling consumpties toeristische ritten                    Ritverantw. 
  • Datum reservatie zaal GC De Marc/kt voor seizoensafsluiting :  
         zondag 03/11/24 tot 12 uur en vrijdagavond 14/11/2025 
  • Aanbod klankbord/brainstorming/winteractiviteiten                 Jan Meeusen 
  • Franchise volgwagen                                Allen 
  • Meer plaatselijke promo voor ritten 
  • Goede afspraken met hotels ivm betalingen                Inrichters 
  • Annuleringsverzekering voor meerdaagsen                    Inrichters 
  • Ingeval van muziek: aangifte Sabam en Billijke Vergoeding niet vergeten      Iedereen 
  • Maatschappelijke zetel : KATENA vzw, Emiel Verreesstraat 33 bus 4, 2300 Turnhout 
  • Facturatieadres : KATENA vzw, p/a Kongoplein 10, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0863.570.808 
  • Verslaggever : Dirk 

 

 BESTUURSVERGADERING KATENA VZW 

VERSLAG VAN 25 MAART 2024 / 3  

  Aanwezig:    Geerts Jan, Jacobs Jos, Pelkmans Willy, Sels Paul, Van Herck Johan, Van Looy André en Van Dun Dirk. 

Te gast :     Maes Bert (Vierdaagse 2025), Leys Patrick (gezinsactiviteit), Goossens Tony (Arkrit) 

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _  

  

  1. Verslag vorige bestuursvergadering (12/02/2023) en eventuele opvolging van aandachtspunten die niet apart op de dagorde voorkomen: 
  • Verslag werd zonder opmerkingen goedgekeurd. 
  1. Voorstellen initiatieven van niet-bestuursleden :
    1. Voorstel Vierdaagse 2025 (Bert Maes) 
  • Hemelvaartweekend van 29/05/2025 tem 01/06/2025 
  • Verblijf : Vijlerhof te Vijlen (NL) : 14 kamers x 2 personen = 28 personen (+ ev. 1 in driepersoonskamer). Voorstel om het volledige hotel te reserveren.  Mogelijkheid om plaatsen te annuleren tot een week vooraf. ( https://vijlerhof.nl/)  
    Omwille van reservatie van het volledige hotel vraagt de hotelbaas een voorschot van 50%.  
    Akkoord om Bert onderhandelingsruimte te geven : vraag om nu 25% te betalen en 25% in januari, lukt dit niet dan akkoord om nu 50% te betalen. 
  • Parcours voor ieder wat wils (zowel voor klimmers als voor liefhebbers van vlakke ritten, max. 110 km per rit).
    1. Voorstellen van Patrick Leys
      1. Toeristische dagrit met 2 lussen vanuit Turnhout 
  • Bij organisatie van een dagrit met 2 lussen vanuit Turnhout komen zowel de liefhebbers van lange ritten als wie enkel in de voormiddag of de namiddag kan komen fietsen aan hun trekken.  ’s Middags gezelligheid na de rit, voor de rit of tussen de ritten bij de boterham.  2 consumpties van de club tijdens de middag zodat zowel wie de ganse dag meefietst als wie slechts één lus meefietst de consumpties kan krijgen. 
    Voorstel om de middagpauze in De Schoor te houden. Goed initiatief. 
    Willy bekijkt wanneer we dergelijke rit kunnen inplannen, Patrick zal bij De Schoor afspraken maken.
    1. Gezinsdag in 2025 
  • Voormiddag fietsen, voor gezinnen kan een kort toerke afgepijld worden 
  • Bij het binnenkomen iets eten 
  • Namiddag korte wandeling 
  • Ijsje voorzien 
  • Springkasteel zetten (ca. 130 euro) 
  • Recuperatie kosten via drankverkoop, hotdog/hamburgerverkoop 
  • Locatie : mogelijkheden zijn De Melle, Zweepes Ven, … 
  • Een drietal (externe) helpers nodig 
  • Sponsors uitnodigen, attentie voor sponsors en externe helpers 
  • Akkoord om dit verder uit te werken
    1. Donderdagritten 
  • Vanaf 1 mei organiseert Patrick voor de geïnteresseerden ritten op donderdagnamiddag met vertrek aan de sporthal.   
  •   
  1. Voorbije periode: statistieken steeds beschikbaar op de bestuurspagina 
  • 23/02/2024 Algemene Ledenvergadering : 75 aanwezige leden 
  • 03/03/2024 Pater van Clérit : mooie rit, wisselvallig weer, valpartij Jan Jespers achteraf,  
    161 deelnemers, waarvan 1 daglicentie 
    Katena 52 (57 incl helpers), Onze Hoop 21, Sprinters Ten Aard 20, Zevendonkse Rakkers 19, JB Bikers Parkwijk 10, De Lustige Trappers Hove 9, De Rappe Wielen Weelde 8, Tenierkes 3 en nog enkele clubs met 1. 
  • 14/03/2024 Huldiging sportlaureaten en jubilerende clubs Stad Turnhout : André en Hohan vertegenwoordigden onze club en namen de herinneringstrofee in ontvangst.  Het was een gezellige bijeenkomst. 
  • 17/03/2024 Rondrit Merksplas : 
    162 deelnemers, waarvan 2 daglicenties. (Enkele clubs zonder registratie in laptop.) 
    Katena 53 (55 incl. helpers), Onze Hoop 18, De Rappe Wielen Weelde 12, Tenierkes 11, Rijkevorselse Wielertoeristen 9, Zegbroekse Trappers 5, Haaibikers Ulicoten 5, DLT Oostmalle 4, Midweek Specials 3 en nog enkele clubs met 1 
  • Eerste evaluatie GPS-ritten : Ten opzichte van de gedaalde deelnemersaantallen van vorig jaar heeft dit voorlopig geen grote impact.  Clubs (en individuelen) vragen het gpx-bestand vooraf op via mail en verspreiden dit vooraf aan hun leden. Bij opladen ter plaatse ook weinig problemen. QR-codes die rechtstreeks in Garmin-Connect opent en van de rit op Judise die in het gewenste formaat opgeslagen kan worden op GSM en draadloos overgezet kan worden op de GPS. Eveneens mogelijkheid om via het juiste kabeltje vanop de laptop naar de GPS over te zetten. 
  1. Komende activiteiten: 
  • 20/04/2024 Arkrit
    • Parcours: omwille van de werken in de Heerestraat wordt het parcours omgeleid langs de Wezelakkers. 
    • Helpers: Tony Goossens, Mia Jacops, Jos De Witte, Jan Van de Put, Henri Baetens, Dirk Van Dun (inschrijving voormiddag). Jos Jacobs en Willy Pelkmans gaan naar Bergom. 
      Nog enkele helpers ronselen via website en nieuwsbrief. 
    • Johan Van Herck zal Tony Goossens wegwijs maken ivm de zaal en dergelijke. 
  • 01/05/2024 BK Gravel : nog geen nieuws van Golazo. 
  • 09-12/05/2024 : Vierdaagse te Lo-Reninge
    • 29 deelnemers 
    • Alles onder controle 
    • Laatste schijf deelnameprijs te betalen tegen 15 april. Herinneren via website en nieuwsbrief. 
  • 21/07/2024 : Spetsersrit
    • Wat verwachten we van de Rik ? 
    • Promo wordt héél belangrijk. 
  • Helperslijst : via website en nieuwsbrief nogmaals een oproep doen. 
  1. Clublaureaatschap: 
  1. Communicatie: 
  • Extra nieuwsbrief : 
    • helpers ronselen 
    • Betaling saldo vierdaagse 2024  
  • Nieuwsbrief april: deadline zo spoedig mogelijk (deadline vrijdagavond 29 maart)
    • Voorwoord (Jan) 
    • Kalender (Willy) 
    • Voorbije en komende periode 
    • Voorschot damesweekend (Essy) 
    • Donderdagritten (Patrick Leys) 
    • Bestuur 
    • Sponsors 
  • Website : idem 
  1. Varia: 
  • 31/08/2024-01/09/2024 Open sportclubdagen Sport Vlaanderen : akkoord om deel te nemen met ons normale fietsprogramma. Dirk bevestigt aan Sportdienst Stad Turnhout. 
  • 25/04/2024 verplichte Algemene Vergadering Sportraad Stad Turnhout 
    André en Jan zullen Katena vertegenwoordigen.  Indien één van beide niet kan wordt een vervanger gezocht in het bestuur. 
  • Clubkledij : er werden 11 polo’s (vernieuwd model) besteld aan 14,95 €/stuk 
  • Status inschrijvingen Mojacar : 22 deelnemers 
  • Status sponsors : zie bestuurspagina (TTV heeft toegezegd, maar nog niet betaald, alle andere hebben betaald. Totaal 1.550 euro) 
  • Datum eindeseizoensvergadering
    • 2024 : zondag 3 november (zaal ontruimen tegen 12 uur) 
    • 2025 : geen zondagvoormiddag meer beschikbaar in oktober en november.   
      Er wordt voorgesteld om uit de beschikbare momenten vrijdagavond 14 november 2025 te kiezen (reservedatum vrijdagavond 21 november 2025). 
  • Volgende vergadering : maandag 13 mei 2024. 
  1. Rondvraag: 
  • Michiel Bohez vroeg om eens te mogen proefrijden en eventueel lid te worden. 
  • Uitnodiging van Mooov filmfestival om op 28 april in UGC Turnhout de documentaire te komen bekijken over Biniam Girmay, beloftevolle wielrenner uit Eritrea. 
    Akkoord om dit te promoten via de website. 
  • Jan Meeusen biedt zich aan als klankbord voor het bestuur en mag ook gevraagd worden om mee te brainstormen.  Daarnaast biedt hij zich aan indien er interesse voor is om winteractiviteiten mee te organiseren (wandeling met gids Natuurpunt, presentatie over het Turnhout van vroeger). 
  • Aanbod van Sportregio Noorderkempen voor begeleiding Baristaz : weinig interesse 
  • Vraag om bij ritten op verplaatsing een uur van afspraak aan de sporthal te vermelden en samen te rijden met zo weinig mogelijk auto’s. 
  •   

Actiepunten 

  • Nieuwsbrief                            Jos, Jan, Willy, Essy, Patrick L 
  • Afwerken administratieve verplichtingen algemene vergadering        Dirk 
  • Uitwerken voorstel helmen                             Jan en Dirk  
  • Datum en uitwerken toeristische dagrit met lussen            Patrick Leys (+ Willy datum) 
  • Uitwerken gezinsdag 2025                            Patrick Leys 
  • Voorbereiding Vierdaagse 2025                        Bert Maes 
  • Bevestiging deelname open sportclubdagen                Dirk 
  • Algemene Vergadering Sportraad Turnhout     25/04/2024            André en Jan 
  • Spetsersrit : wat verwachten we van de Rik ?                Jos en Willy 
  • Reservatie GC De Marc/kt voor eindeseizoensvergadering 2025        Jos 
  • GDPR-stappenplan uitvoeren                        Dirk Te onthouden: 
  •   
  • Vertrek van elke groep duidelijk aankondigen                Alle uitstapleiders 
  • Borden inschrijving en startpijl hangen bij organisatie            Ritverantw. 
  • Ritten met eigen uitbating: start aan uitbating ipv aan sporthal        Willy, Jos, André 
  • Bij ritten op verplaatsing vertrekuur aan Sporthal vermelden        Willy, Jos, André 
  • Lijst bezorgen aan TTV wanneer we langskomen                Willy 
  • Betaling consumpties toeristische ritten                    Ritverantw. 
  • Datum reservatie zaal GC De Marc/kt voor seizoensafsluiting : zondag 03/11/24 tot 12 uur 
  • Aanbod klankbord/brainstorming/winteractiviteiten Jan Meeusen 
  • Franchise volgwagen                                Allen 
  • Meer plaatselijke promo voor ritten 
  • Goede afspraken met hotels ivm betalingen                Inrichters 
  • Annuleringsverzekering voor meerdaagsen                    Inrichters 
  • Ingeval van muziek: aangifte Sabam en Billijke Vergoeding niet vergeten      Iedereen 
  • Maatschappelijke zetel : KATENA vzw, Emiel Verreesstraat 33 bus 4, 2300 Turnhout 
  • Facturatieadres : KATENA vzw, p/a Kongoplein 10, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0863.570.808 
  • Verslaggever : Dirk 

 

 BESTUURSVERGADERING KATENA VZW 

VERSLAG VAN 12 FEBRUARI 2024 / 2  

  Aanwezig:    Bruijndoncx Michel, Jacobs Jos, Pelkmans Willy, Sels Paul, Van Herck Johan, Van Looy André en Van Dun Dirk. 

Uitgenodigd als gast :     Geerts Jan (kandidaat bestuurslid) 

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _  

  

  1. Verslag vorige bestuursvergadering (15/01/2023) en eventuele opvolging van aandachtspunten die niet apart op de dagorde voorkomen: 
  • Nav de jaarkalender vraagt Johan om niet te overdrijven met lange ritten op zaterdag omdat dit impact heeft op het aantal deelnemers op zaterdagmiddag en zondagochtend. Nochtans is hier veel vraag naar.  Het rittenaanbod zal maandelijkse kalender bekeken kunnen worden. 
  • Verslag werd goedgekeurd zonder verdere opmerkingen. 
  1. Financiën: 
  • We ontvingen op 15 januari 1.972,98 euro subsidies van Stad Turnhout voor 2023 
  • André stuurde de begroting bij. 
  • Status sponsors 2024 : vermelding op de website = 50 euro/jaar : 
    * Sels Evergreen, LevHel, Veloscope, Fietsen Mast, De Glenn, VAG (100 euro) hebben al betaald. 
    * TTV : Johan bij het maken van afspraken Pater van Clérit.  
    * De Mart : wordt deze week gevraagd door Jos 
    * Mollenhof : akkoord, maar nog niet ontvangen door Jos 
    * Van de Water : Dirk moet nog langs gaan 
    * Detech : sponsoring op website is al in orde. Er werd gevraagd naar bijkomende sponsormogelijkheden in ruil voor visibiliteit. Wat is mogelijk : Evenementsponsoring, koersbroeken (omdat we trouw willen blijven aan ons principe van zwarte koersbroek zonder promo op de pijpen zou enkel promo op de achterkant mogelijk zijn), helmen.  Budget : 5.000 euro. We kiezen ervoor om sponsoring via helmen met sponsoropdruk voor te stellen, die als beloning voor het laureaatschap zouden gegeven kunnen worden. Indien de kostprijs van een bedrukte helm 100 euro zou zijn, zouden we de 50 leden met de hoogste punten in het laureaatschap op deze manier kunnen belonen. 
  1. Reglement clublaureaatschap: 
  • Katena-ritten op de VWB-kalender : 2 punten, overige ritten : 1 punt 
  • In tegenstelling tot de vorige jaren hoeft er geen aantal punten als grens te worden bepaald voor het behalen van het clublaureaatschap, aangezien de limiet zal bepaald worden op basis van het aantal helmen en het aantal punten dat de laatste waarvoor we een helm zullen hebben zal behalen. Zo zullen de leden die het meest fietsen beloond worden. 
  • Helpers en uitstapleiders krijgen 15 punten extra. Wie 75 of ouder is op 01/01/2024 krijgt een voorgift van 15 punten.  Elk lid kan slechts 1 keer dit supplement van 15 punten bekomen. 
  • Hierdoor komt het voorstel om te belonen via korting bij deelname aan een nieuwe ledenbijeenkomst (vb. Zweepes Ven) te vervallen.  We willen dergelijk initiatief wel laten doorgaan.  Johan gaat de mogelijkheden ter plaatse bekijken vooraleer te reserveren. 
  1. Vernieuwing bestuur: 
  • Michel en Dirk brengen verslag uit van het overleg met Jos De Witte, Eric Van den Eynden en Tony Goossens.  Zij zijn allemaal bereid om het bestuur te ondersteunen en te helpen waar kan, maar worden geen bestuurslid. Het gesprek verliep constructief, er werden voorstellen gelanceerd (o.a. databank met ritten, waarvan uitstapleiders gebruik kunnen maken) en ideeën vanuit het bestuur werden afgetoetst. 
  • André had een gesprek met Patrick Leys. Die had een verkeerd beeld van wat de verwachtingen zijn.  Hoewel hij veel in Spanje zal vertoeven is hij in de toekomst misschien wel over de streep te trekken. 
  • Voorzitterschap : de voorzitter zal uit deze groep moeten komen. Jos Jacobs en Jan Geerts zijn bereid om een duo-voorzitterschap te aanvaarden, waarbij het eerste jaar Jos als voorzitter en Jan als ondervoorzitter zal fungeren. Jos zal gedurende dit jaar Jan wegwijs maken, waarna Jan het voorzitterschap zal overnemen. 
  1. Voorbereidingen algemene ledenvergadering (vrijdag 23/02/2024) 
  • Inschrijvingen : voorlopig 62 (wie inschrijvingen ontvangt kan deze zelf ook invullen via het webformulier ipv het bericht door te mailen). Jos stuurt een nieuwsbrief als reminder. 
  • Praktische afspraken : 
    * aanwezigheidslijst : Willy 
    * uitdelen bestelde clubkledij : Paul 
    * polo’s : paspolo’s zijn beschikbaar (enkel voor wie er geen gehad heeft) : Paul 
    * bestelde attesten voor tussenkomst ziekenfonds : Dirk 
    * ongevalsaangifteformulieren verzekering : Dirk 
  • Catering : zoals vorig jaar (welkomstdrankje, smosbroodjes, koffie en thee), glazen zijn besteld en toegezegd. 
  • Dagorde : 
    * verwelkoming (Michel) 
    * financieel verslag en begroting (André) 
    * toelichting laureaatschap en tussenkomst clubkledij voor nieuwe leden (Michel of Jos) 
    * toelichting snelheidsreglement (Michel of Jos) 
    * bestuursherverkiezing (Dirk) 
    * bewaring erfgoed van de club (Dirk) 
    * voorstelling jaarprogramma (enkel de wijzigingen) (Jos) 
    * voorstelling vierdaagse (Johan) 
    * voorstelling Mojacar (Patrick of …) 
    * voorstelling damesweekend (Essy of …) 
    * afsluiten vergadering en verwijzen naar De Mart voor gezellige nababbel tussen pot en pint. 
  • Administratieve verplichtingen Algemene Vergadering : Dirk 
  1. Komende activiteiten: 
  • 03/03/2024 GPS-rit Pater van Clé : controle parcours voorlaatste week. 
    GPX-bestand moet voor onze ritten het voorafgaande weekend kunnen worden vrij gegeven. 
  • 17/03/2024 GPS-rondrit Merksplas 
  • 01/05/2024 BK Gravel : 17 leden hebben zich als helper opgegeven.  1 punt voor clublaureaatschap (geen 15 punten omdat helpers door Golazo betaald zouden worden) 
  • Status ritverantwoordelijken : Jos De Witte zorgt voor parcours Arkrit, Tony Goossens wordt gevraagd voor de Heischuur, helpers nodig in de Heischuur, wie wil de inschrijving in Bergom bemannen ? Marco Doyen zorgt voor De Mellerit. 
  • Meerdaagse ritten : nog 1 plaats voor de Vierdaagse beschikbaar (Ludwig Lievens vragen ?) 
  1. Communicatie: 
  • Nieuwsbrief maart: deadline zo spoedig mogelijk (deadline vrijdagavond 23 februari)
    • Voorwoord (Jos) 
    • Kalender (Willy) 
    • Damesweekend (Essy/Willy) 
    • Reglement en beloning (onder voorbehoud) laureaatschap (Dirk) 
    • Bestuur met de nieuwe functies 
    • Sponsors 
  • Website : idem
    • Jaarkalender kan worden afgedrukt via OneDrive of als afbeelding via rechtermuisknop. 
  • Nieuwe apps voor wielerclubs : gaan we (nog) niet gebruiken (dubbel werk) omdat we kiezen voor onze website. 
  1. Varia: 
  • Bestuursetentje : vermoedelijk op vrijdag 1 maart om 19 uur. Johan heeft geïnformeerd bij de Miraneau, maar heeft nog geen antwoord ontvangen. 
  • Volgende vergadering : maandag 25 maart 2024. 
  1. Rondvraag: 
  • Dank aan Michel voor zijn inzet als voorzitter de afgelopen jaren. 

Actiepunten 

  • Nieuwsbrief                                Jos, Michel, Willy, Dirk 
  • Voorbereiding ledenvergadering                        allen 
  • Afwerken administratieve verplichtingen algemene vergadering        Dirk 
  • Uitwerken voorstel helmen                             Jan en Dirk  
  • Bekijken mogelijkheden Zweepes Ven                    Johan 
  • Sponsoring                                    Jos, Johan, Dirk, Jan 
  • Reservatie bestuursetentje                            Johan 
  • GDPR-stappenplan uitvoeren                        Dirk Te onthouden: 
  •   
  • Vertrek van elke groep duidelijk aankondigen                Alle uitstapleiders 
  • Borden inschrijving en startpijl hangen bij organisatie            Ritverantw. 
  • Ritten met eigen uitbating: start aan uitbating ipv aan sporthal        Willy, Jos, André 
  • Lijst bezorgen aan TTV wanneer we langskomen                Willy 
  • Betaling consumpties toeristische ritten                    Ritverantw. 
  • Datum reservatie zaal GC De Marc/kt voor seizoensafsluiting : zondag 03/11/24 tot 12 uur 
  • Franchise volgwagen                                Allen 
  • Meer plaatselijke promo voor ritten 
  • Goede afspraken met hotels ivm betalingen                Inrichters 
  • Annuleringsverzekering voor meerdaagsen                    Inrichters 
  • Ingeval van muziek: aangifte Sabam en Billijke Vergoeding niet vergeten      Iedereen 
  • Maatschappelijke zetel : KATENA vzw, Emiel Verreesstraat 33 bus 4, 2300 Turnhout 
  • Facturatieadres : KATENA vzw, p/a Kongoplein 10, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0863.570.808 
  • Verslaggever : Dirk 

 

 BESTUURSVERGADERING KATENA VZW 

VERSLAG VAN 15 JANUARI 2024 / 1   

  Aanwezig:    Bruijndoncx Michel, Jacobs Jos, Pelkmans Willy, Sels Paul, Van Herck Johan, Van Looy André en Van Dun Dirk. 

Uitgenodigd als gast :     Geerts Jan (kandidaat bestuurslid) 

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _  

  

  1. Verslag vorige bestuursvergadering (06/11/2023) en eventuele opvolging van aandachtspunten die niet apart op de dagorde voorkomen: 
  • I.vm. de aansluitingen : Greet Proost, Leo Potters en Filip Wouters stonden niet vermeld bij de leden die niet meer aansluiten, doch dit was reeds geweten.  Naar aanleiding van de reminder hebben Adri Monden en Xavier Lauwers zich nog in orde gesteld. 
  • Verslag werd goedgekeurd zonder verdere opmerkingen. 
  1. Financieel verslag 2023 en voorbereiding begroting 2024 
  • André geeft toelichting bij het financieel verslag 2023 en zijn ontwerpbegroting 2024.  De boekhouding is het ganse jaar door te bekijken door het bestuur en bood de stukken ter controle aan. 
  • Het resultaat van 2023 (-31.090,12 euro) bleef netjes binnen de begroting (-31.570,00 euro). 
    De grootste uitgave was de tegemoetkoming clubkledij (ruim 21.000 euro). 
    Subsidie stad Turnhout werd pas in 2024 ontvangen. 
  • Het eindsaldo van de kas bedraagt 37.154,82 euro, waarvan 7.790,00 euro aan voorschotten voor meerdaagse ritten 2024. 
  • André stuurt de begroting 2024 nog wat bij tegen volgende vergadering. 
    Tussenkomst clubkledij te voorzien voor 5 leden, dus 5 x 150 = 750 euro. 
    Gratis consumpties enkel nog bij toeristische ritten. 
  • Sponsors 2024 : vermelding op de website = 50 euro/jaar.  Taakverdeling : 
    * TTV : Johan (en bespreekt de startgelegenheid Pater van Clérit) 
    * Mollenhof : Jos 
    * De Mart : Jos 
    * De Glenn : Willy 
    * Van de Water : Dirk 
    * Levhel : Paul 
    * Veloscope : Paul 
    * Fietsen Mast : Jan Van de Put (Jos mailt Jan) 
    * VAG : Jos 
    * Detech ? Jan Geerts 
  1. Voorbereiding jaarkalender 2024 en status ritverantwoordelijken 
  • Aangezien er minder organisaties op de VWB-kalender staan, zullen er veel meer groepsuitstappen op het programma staan.  Dit betekent dat de uitstapleiders zelf meer ritten gaan moeten uitstippelen.  Uitstapleiders kunnen de uitgestippelde ritten wel delen met elkaar. 
    Het zou goed zijn om weer over meer uitstapleiders te kunnen beschikken.  Oproep in voorwoord van de nieuwsbrief en op de ledenvergadering doen. 
  • Er zullen ook terug wat meer langere ritten geprogrammeerd worden op zaterdag en mogelijk zelfs af en toe eentje op zondag.  Leden zijn hier vragende partij voor.   
    Jammer genoeg heeft dit een negatief effect op het aantal fietsers op zaterdagmiddag en op zondagmorgen. 
  1. Voorbereidingen reglementen 2024 
  • Clublaureaatschap : moet er zeker opnieuw komen in 2024 
    * Katena-organisaties krijgen dubbele punten 
    * Geen voorstander van teruggave/gratis lidgeld 
    * Belonen met clubkledij is minder aangewezen omdat iedereen ondertussen voldoende  
      clubkldij zal hebben. 
    * Er wordt gepleit om beloning te integreren in een activiteit op het einde van het seizoen. 
      Dit om de beleving en de samenhang in de club te stimuleren. 
      Akkoord om hiervoor een betaalbare locatie te zoeken, na te denken hoe we dit zien op  
      het vlak van catering en in welke vorm we dan de beloning gaan geven. 
  • Snelheidsreglement : ongewijzigd behouden. 
    Snelheid B-groep : vork van 28 tot 32 km/u.  Wie sneller wil rijden moet afsplitsen en een A-groep vormen.  Niet zomaar sneller beginnen te rijden, maar aankondigen indien er kandidaten zijn.  Beide groepen zullen dan wel kleiner worden.  Vaak is er bij eigen organisaties meer volk en lukt het wel om 2 volwaardige groepen over te houden. 
    Er wordt afgesproken om dit op de ledenvergadering nogmaals onder de aandacht te brengen. 
  • Kledijreglement : ongewijzigd behouden. 
    Tussenkomst clubkledij voor nieuwe leden 2024 : basispakket met truitje korte mouwen, herfstvest en windstopper kost 173 euro, we voorzien een tussenkomst van 150 euro, indien geen volledig pakket 50 euro per stuk. 
  1. Voorbereidingen algemene ledenvergadering (vrijdag 23/02/2024) 
  • Catering : zoals vorig jaar (welkomstdrankje, smosbroodjes, koffie en thee)  
  • Dagorde : 
    * verwelkoming 
    * financieel verslag en begroting 
    * toelichting laureaatschap en clubkledij 
    * toelichting snelheidsreglement 
    * bestuursherverkiezing 
    * voorstelling jaarprogramma 
    * voorstelling vierdaagse 
    * voorstelling Mojacar 
    * voorstelling damesweekend 
    * papieren voor ziekenfonds en verzekering 
  • Geen tap achteraf, verwijzen naar De Mart.  (Kan jij informeren of dit kan, Jos ?) 
  1. Stand van zaken bewaring erfgoed van de club 
  • Stad Turnhout heeft laten weten dat zij de stukken uit ons clubmuseum niet zullen aannemen omdat ze onvoldoende kennis hebben van wielrennen en wielertoerisme.  Zij zien dit als een niche en verwijzen ons naar een gespecialiseerd museum als Koers in Roeselare. 
  • Het bestuur zou liever de stukken in de provincie Antwerpen behouden in plaats van ze in Roeselare onder te brengen. 
  • Vooraleer afspraken te maken met een museum of andere externe locatie zal eerst nog een oproep gebeuren in de nieuwsbrief en op de ledenvergadering. 
  1. Communicatie: 
  • Nieuwsbrief januari-februari: deadline zo spoedig mogelijk (deadline vrijdagavond 26 januari)
    • Voorwoord: ledenvergadering, uitstapleiders, … (Michel) 
    • Uitnodiging algemene ledenvergadering (Dirk) en inschrijvingsformulier website (André) 
    • Artikel bewaring erfgoed (Dirk) 
    • Kalender (Willy) 
    • Bestuur en sponsors 
  • Wie geen lidgeld betaalde ontvangt geen nieuwsbrief meer. 
  • Website : idem 
  1. Vernieuwing bestuur: 
  • Michel heeft vergeefse pogingen gedaan bij Jan Meeusen, Patrick Leys en Gerda Piedfort. 
  • Donderdag hebben Michel, Dirk en André een groepsgesprek met Eric Van den Eynden, Jos De Witte en Tony Goossens om mee na te denken over de toekomst van de club : toelichten wat er in het wielertoerisme aan het veranderen is, wat ideeën bij hen losweken, hen te stimuleren om de samenhang onder de leden mee aan te moedigen en wie weet, misschien over de streep te trekken als kandidaat-bestuurslid.  
  • Wordt vervolgd. 
  1. Varia: 
  • Alois Potters is bereid om een tijdloze banner te ontwerpen in onze huisstijl.  Akkoord om er 2 te laten maken. André handelt dit af met Alois. 
  • Planning etentje bestuur : voorstel om dit te organiseren bij de Rik.  André informeerde reeds of hij hiervoor open staat en dat zou geen probleem zijn.  Jos informeert of dit zou kunnen op een vrijdagavond in maart.  Omdat Marthe Rombouts meer dan een jaar in het bestuur heeft meegewerkt in functie van de activiteiten van ons eeuwfeest mag zij mee uitgenodigd worden. 
  • Huldiging sportlaureaten en jubilerende clubs 2023 stad Turnhout : donderdag 14 maart 2024, wij worden gehuldigd omwille van ons 100-jarig bestaan.  André en Johan zullen de club vertegenwoordigen (+ eventueel de nieuwe voorzitter). 
  • Volgende vergadering : maandag 12 februari 2024. 
  1. Rondvraag: 
  • Indien eindvergadering in Merksplas zou doorgaan is de zaal slechts beschikbaar tot ’s middags. 
  • Om medische reden krijgt Lutgart Schillebeeckx toelating om elektrisch ondersteund mee te fietsen mits naleving van het clubreglement.  
  • Cis Strijbos zou verhuisd zijn en nog geen adreswijziging hebben doorgegeven. 

Actiepunten 

  • Nieuwsbrief                                Jos, Michel, Willy, Dirk 
  • Bijsturen begroting                                André 
  • Voorbereiding ledenvergadering                Michel, Dirk, André, Willy, Jos 
  • Uitwerken voorstel puntentelling laureaatschap                 Willy  
  • Nadenken over clublaureaatschap en locatie afsluiting seizoen        Allen 
  • Sponsoring binnenhalen                Jos, Willy, Johan, Paul, Dirk, Jan Geerts 
  • Samenstelling bestuur                            Michel, André, Dirk 
  • Nieuwe banners                                André 
  • Planning etentje                                Jos 
  • GDPR-stappenplan uitvoeren                        Dirk Te onthouden: 
  •   
  • Vertrek van elke groep duidelijk aankondigen                Alle uitstapleiders 
  • Borden inschrijving en startpijl hangen bij organisatie            Ritverantw. 
  • Ritten met eigen uitbating: start aan uitbating ipv aan sporthal        Willy, Jos, André 
  • Lijst bezorgen aan TTV wanneer we langskomen                Willy 
  • Betaling consumpties toeristische ritten                    Ritverantw. 
  • Franchise volgwagen                                Allen 
  • Meer plaatselijke promo voor ritten 
  • Goede afspraken met hotels ivm betalingen                Inrichters 
  • Annuleringsverzekering voor meerdaagsen                    Inrichters 
  • Ingeval van muziek: aangifte Sabam en Billijke Vergoeding niet vergeten      Iedereen 
  • Maatschappelijke zetel : KATENA vzw, Emiel Verreesstraat 33 bus 4, 2300 Turnhout 
  • Facturatieadres : KATENA vzw, p/a Kongoplein 10, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0863.570.808 
  • Verslaggever : Dirk