Bestuurspagina's

RAAD VAN BESTUUR KATENA VZW

VERSLAG VERGADERING  VAN 10 JANUARI 2022 / 1

Aanwezig :    Bruijndoncx Michel, Jacobs Jos, Pelkmans Willy, Sels Paul, Van Herck Johan, Van Looy André en Van Dun Dirk.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Voor de eerste vergadering van het nieuwe jaar konden we owv corona-maatregelen niet terecht in De Heischuur.  Dank aan Jos voor depannage met een vergaderlokaal in GC De Marc/kt in Merksplas.

  1. Verslag vorige vergadering Raad van Bestuur (04/10/2021) en eventuele opvolging van aandachtspunten die niet apart op de dagorde voorkomen:
  • Het verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.
  • Er wordt gevraagd om vooraf toegestuurde info vooraf goed door te nemen, zodat we met respect voor elkaars mening een efficiënte bespreking kunnen voeren en tot besluitvorming kunnen komen.
  1. Financiën:
  • Financieel verslag 2021 : zie verslag van de penningmeester in bijlage.
  • Resultaat : +5.510,51 euro
    Een mooi positief resultaat, hoofdzakelijk dankzij verhoogde lidgelden (ca. 100 leden x 35 euro = 3.500 euro) en subsidies (1.125,99 euro werkingssubsidies, 669,81 euro extra uit het relanceplan en 500 euro compensatie lidgelden) en – maar uiteindelijk is het natuurlijk de bedoeling dat deze in grote mate naar de leden gaan terugvloeien.
  • Saldo op de rekeningen : 51.964,65 euro, maar hierin zitten ook al voor 632 euro voorschotten voor de vierdaagse 2022. In dit saldo is het reservefonds 2023 begrepen, waarin momenteel 9.394,97 euro zit.
    Ook dit is een aardig bedrag, maar voor de kledijvernieuwing en de activiteiten in het kader van het 100-jarig bestaan zal een groot budget nodig zijn.
  1. Clubkledij :
  • De werkgroep clubkledij heeft de firma’s Levhel, Kalas, Doltcini en Decca ontvangen om hun aanbod voor te stellen. Huidige leverancier Bioracer is reeds gekend.  Een vergelijking van de prijzen en van de voor- en nadelen van elke firma werd vooraf aan de bestuursleden bezorgd.
  • Op basis van prijs/kwaliteit komen Levhel en Doltcini er het best uit. Omwille van praktische voordelen (kortbij, aanwezigheid op pasdag en pasgelegenheid voor nieuwe leden of bijbestellingen in Rijkevorsel, later Beerse) wordt gekozen voor de firma Levhel.  Paul deelt de beslissing mee aan de verschillende firma’s.
  • Status ontwerp :
    Alois Potters en Eric Van den Eynden werkten enkele voorstellen uit, waarbij de eerste ontwerpen de voorkeur genoten. Aan Eric werd de kans gegeven om nog nieuwe ontwerpen te bezorgen, maar hij verkoos zich terug te trekken.  Aan Alois zullen de sjablonen van Levhel worden bezorgd om zijn ontwerp aan de snit aan te passen.
  • Condities voor het bekomen van de nieuwe clubkledij : uit de vooraf toegestuurde simulaties werd volgend voorstel gekozen, waarvan de kost voor de kas geraamd wordt op 18.658 euro :

Aantal ritten

Koerstrui

Vest tussenseizoen

Windstopper body

Koersbroek

45 of meer

2 gratis

1 gratis

1 gratis

1 à halve prijs

30 tot 44

1 gratis

1 gratis

1 gratis

1 à halve prijs

15 tot 29

1 gratis

1 gratis

1 à halve prijs

0 tot 14

1 gratis

 

Helpers, regelmatige uitstapleiders en 75-plussers krijgen automatisch één rijverhoging (rijverhogingen kunnen niet gecombineerd worden, dus max. 1 rijverhoging).
Wie in het seizoen 2022 het vooropgestelde aantal niet behaalt, krijgt in 2023 een herkansing.
De tekst voor het kledijreglement wordt tegen volgende vergadering uitgewerkt.

  • Hoewel de zwarte koersbroek met clublogo of -naam niet tot de verplichte clubkledij behoort, zal deze gepromoot worden door 1 koersbroek aan halve prijs te koop aan te bieden. Leden kunnen er evenwel ook voor kiezen om een volledig zwarte eigen koersbroek te dragen (dus zonder sponsoring of kleuren).  Ook de lange broek behoort niet tot de clubuitrusting.  Bij voorkeur ook zwart (of zwarte beenstukken), nog af te spreken of de huidige lange Katena-broek nog tijdens het wegseizoen gedragen mag worden of niet.
  • Aan Paul wordt gevraagd om een lijst voor te bereiden met de artikels en de naar de hogere euro afgeronde prijzen voor de leden. Bestelde kledij zal aan Katena betaald moeten worden na het in mindering brengen van de tussenkomst.
  1. Katena-organisaties op VWB-kalender 2022 :
  • Status bevestiging locaties van onze ritten op de VWB-kalender :
    • 06/03/2022 Pater van Clérit : Michel heeft gevraagd of Jan Jespers ritverantwoordelijke wil blijven (dat werd bevestigd) maar weet niet of TTV werd vastgelegd. Omdat Jan in minder zware corona-periode bevestigde zal Johan nogmaals bevestiging vragen aan Jan en zal hij checken of we zoals de vorige edities bij TTV terecht kunnen.
      (Alternatief indien niet : De Schoor wordt op zondag verhuurd voor 100 euro/dag, maar dan zullen we meer helpers nodig hebben).
    • 20/03/2022 Rondrit Merksplas : Jos of Willy zullen ervoor zorgen
    • 23/04/2022 Arkrit (Oosthoven en Bergom) : De Heischuur is ok, Jos tracht Bergomhof zo spoedig mogelijk als startplaats Bergom vast te leggen.  Omdat we Bergom als startplaats op de VWB-website hebben, maar het parcours volledig hetzelfde is dan vanuit Oosthoven wordt gevraagd om Bergom niet als aparte rit aan te vragen via de tool van Sport Vlaanderen.
    • 12/06/2022 Spetsersrit Merksplas : De Mart is ok.
    • 03/07/2022 De Mellerit : Michel heeft akkoord van Guy Daniels.
    • 21/07/2022 Rondrit Beerse : nog checken, maar vermoedelijk ok.
    • 06/08/2022 Konijnenbergrit : ’t Bergske zal niet meer lukken, Jos zal eens informeren bij Windekind.
    • Ronde van Oosthoven : De Heischuur is ok.
  • Status goedkeuringen (na verplichting ritten aan te vragen via e-tool Sport Vlaanderen met het oog op het bekomen van alle toelatingen via één aanvraag) : er zijn nog maar weinig antwoorden ontvangen, doch met volgende aandachtspunten :
    • Laakdal : voor de Arkrit kregen we goedkeuring, maar mogen geen pijlen toegelaten op het openbaar domein, enkel op privé terrein mits goedkeuring van de eigenaar
    • Wuustwezel : voor rit in Merksplas extra instructies van de politie ivm het plaatsen van pijlen
    • Kasterlee meldt tijdens de Arkrit wegenwerken aan de Ark van Noë en vraagt een parcoursaanpassing
  • Helperslijst eerste organisaties :
    • 25/02/2022 algemene informele ledenvergadering : bijna rond
    • 06/03/2022 Pater van Clérit : Johan informeert bij Jan Jespers, André is bereid mee in te schrijven, indien zich geen 2de persoon heeft gemeld zal Paul ook wel mee inschrijven.
    • 20/03/2022 Rondrit Merksplas : Willy, Essy en Robin gaan afpijlen, Jos schrijft in, bijzitter nog te zoeken.
  • Mogelijk zullen de coronamaatregelen een digitale betaalmogelijkheid vragen. André zal bekijken of de tool die via de VWB kan bekomen worden hiervoor kan dienen.
  1. Communicatie :
  • nieuwsbrief januari-februari 2022:
    • deadline : ten laatste op 28 januari bij Jos Jacobs toekomen
    • voorwoord (Michel)
    • vraag naar helpers en uitstapleiders
    • uitnodiging ledenvergadering (Dirk)
    • kalender (Willy)
    • damesweekend (Willy/Essy)
    • voorschot vierdaagse (Bert/André)
    • bestuur en sponsors

  • volgende nieuwsbrief:
    • condities voor bekomen clubkledij
  • Website : volgende items kunnen al direct gepubliceerd worden
    • Aankondiging Pater van Clérit
    • Voorschot vierdaagse
  1. 100-jarig bestaan van de club :
  • Ingediende voorstellen :
    • Rit van 100 km omdat de club 100 jaar bestaat, met er iets aan gebreid voor alle clubleden
    • Meerdaagse rit naar Hammelburg
    • Meerdaagse rit naar Lourdes
    • Meerdaagse rit van Lourdes naar Compostella
    • Uitgebreide receptie bij uitdeling nieuwe clubkledij
    • Groepsfoto in de nieuwe clubkledij
    • Feest met muziek (’s namiddags of ’s avonds)
    • Jubileumrit op de VWB-kalender
    • Persbericht
    • Tentoonstellen museumstukken Julien Claes in combinatie met een van de andere zaken
  • Uit te werken :
    • Mogelijkheid onderzoeken of we een combinatie kunnen maken tussen receptie (met uitreiking clubkledij), eetstandjes en uitlopend naar avondfeest met dj. Jos vraagt hiervoor de podiumzaal van GC De Marc/kt aan voor zaterdag 25/02/2023.  (kan altijd nog afgezegd worden indien we voor een andere locatie of datum zouden kiezen).
    • Speciale rit van 100 km met extra’s voor de leden
    • Voorstel Marthe Rombouts : een boekje maken met interviews van een aantal leden, hopelijk gesponsord door De Melle. Michel contacteert Marthe om haar voorstel samen met Dirk te bespreken.
    • Nieuwe groepsfoto
    • Te bekijken bij welke gelegenheid de pers wordt gecontacteerd.
    • Te bekijken bij welke gelegenheid de belangrijkste museumstukken getoond zullen worden.
  • Een aantal ingediende voorstellen werd reeds aan de leden bekend gemaakt. Voorlopig volstaat dit.  Er wordt uitdrukkelijk gevraagd om nog niet met de leden te communiceren over welke voorstellen of formules we kiezen.  Alles dient eerst getoetst te worden op de haalbaarheid en het is beter dat we als bestuur de initiatieven kunnen voorstellen en dat dit al niet vooraf via de tamtam is verspreid.
  1. Varia:
  • Vergaderkalender 2022 :
    • Maandag 07/02/2022 in lokaal 5 van GC De Marc/kt te Merksplas
    • Tweede helft maart of begin april
    • Begin juni
    • Begin augustus
    • Begin oktober
    • Eventueel extra vergadering(en) voor clubkledij en 100-jarig bestaan
  • Controle boekhouding : hoewel de boekhouding zeer open en transparant gevoerd wordt is voorzien dat er jaarlijks een controle gebeurt. Jos is bereid de taak op zich te nemen.
  • Sponsorbezoeken :
    • De Glenn : Jos of Willy
    • De Mart : Jos of Willy
    • Mollenhof : Jos of Willy
    • Van de Water : Dirk
    • Fietsen Mast : Michel belt Jan Van de Put
    • Bernaerts : Michel
    • VAG : Jos zal een mail sturen
    • Veloscope : is al in orde
    • TTV : is al in orde
    • De Melle : is in orde (ter beschikking stelling accommodatie)
  1. Rondvraag:
  • Suggestie van Johan : belonen van leden die een nieuwe sponsor aanbrengen (vb. gratis koerstrui), eerste jaar zullen we er financieel geen voordeel bij hebben, maar indien de sponsor nadien verlengt begint dit wel te renderen.
  • Ritvoorstel van Johan : Dwars door de Voerstreek vanuit Herderen (125 km). Willy zoekt een plaatsje op de kalender om deze rit te rijden.
  • Initiatief van Michel : gravelrit (met gravelfiets of mtb) van 75 km met tussenstop aan Sas 6 in Dessel op de dag voor De Mellerit.
  • Gezien Schoten (slechts enkele leden die allemaal apart rijden) en Balen-Wezel (in feite enkel nog Jef Opdebeek) zal geen aparte kalender meer vermeld worden, maar zij kunnen individueel doorgeven als ze gereden hebben.
  • Jos doet aanvraag voor volgende reserveringen GC De Marc/kt :
    • Maandag 07/02/2022 (bestuursvergadering)
    • Zondag 16/10/2022 podiumzaal voor seizoensafsluiting (is al in orde)
    • Zaterdag 25/02/2023 podiumzaal voor start jubileumjaar
    • Zondag 22/10/2023 podiumzaal voor seizoensafsluiting
  • Catering ledenvergadering : zoals vorig jaar indien de corona-maatregelen het toelaten.
  • Dirk bezorgt een nieuwe ledenlijst aan de bestuursleden.

Actiepunten

  • Locaties vastleggen voor ritten 2022                                                Johan, Jos, Willy
  • Taken clubkledij Paul
  • Nieuwsbrief                                     Jos, Michel, Dirk, Willy/Essy, Bert/André
  • Artikels nieuwsbrief             Michel, Willy, Jos, Dirk en Bert
  • Sponsorbezoeken Jos, Willy, Michel, Dirk, Jan VdPut
  • Ontwerp helperslijst                                                Willy
  • Reservaties GC De Marc/kt voor ledenvergaderingen 2023 Jos
  • Nieuwe ledenlijst bezorgen Dirk
  • Afspreken met Marthe Rombouts Michel en Dirk
  • Opmaken lijst met aansluitingsjaar van de leden Dirk
  • Controle boekhouding 2021 Jos
  • Zoeken nieuw bestuurslid Allen
  • GDPR-stappenplan uitvoeren Dirk

 

Te onthouden:

  • Vertrek van elke groep duidelijk aankondigen Alle uitstapleiders
  • Ritten met eigen uitbating : start aan uitbating ipv aan sporthal Willy en Jos
  • Betaling consumpties toeristische ritten                                    
  • Franchise volgwagen Allen
  • Late wijzigingen parcours nog laten aanpassen op gps
  • Meer plaatselijke promo voor ritten
  • Reservaties GC De Marc/kt : vrijdag av 25/02/2022, zondag vm 16/10/2022,
                                                          zaterdag nm+av 25/02/2023, zondag vm 22/10/2023
  • Niet alleen koffie en thee, maar ook water voorzien bij ledenvergaderingen
  • Beamer voorzien voor ledenvergadering (wie brengt laptop mee ?) Jos
  • Goede afspraken met hotels ivm betalingen Inrichters
  • Annuleringsverzekering voor meerdaagsen Inrichters
  • Foto’s van productiefouten clubkledij Paul
  • Samenstellen werkgroep clubarchief (vnl. met het oog op 100-jarig bestaan)
  • Ingeval van muziek: aangifte Sabam en Billijke Vergoeding niet vergeten Iedereen
  • Maatschappelijke zetel : KATENA vzw, Emiel Verreesstraat 33 bus 4, 2300 Turnhout
  • Facturatieadres : KATENA vzw, p/a Kongoplein 10, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 570.808

Verslaggever : Dirk

 

 

Fietsclub Katena VZW :   Financieel Verslag 2021

 

De coronacrisis blijft onze werking sterk negatief beïnvloeden, en dat vertaalt zich natuurlijk naar de financiële cijfers.

Zolang we onze normale activiteiten niet kunnen hervatten heeft het dan ook weinig zin om vergelijkingen met vorige jaren te gaan maken, laat staan het al dan niet behalen van vooropgestelde begrotingen te gaan analyseren.

Neemt niet weg dat het – zeker in het kader van de vooropgestelde viering én investering – de moeite loont om onze financiën even onder de loep te nemen.

Meer info telkens na de cijfers.

INKOMSTEN

  • Lidgelden 2021                                     280.00
  • Lidgelden 2022                                  6.500.00
  • Subsidies                                           2.295.80
  • Eigen organisaties                             2.905.35
  • Sponsoring                                            100.00
  • Verkoop clubkledij                                  50.00
  • Diverse                                                 133.03

 

Lidgelden :  Inclusief VWB-bijdrage (3200 €). Netto 3.580 €

Subsidies : Om onze verliezen gedeeltelijk te compenseren mochten we van de overheid opnieuw extra subsidies ontvangen, onder meer ter compensatie van gederfde lidgelden. Onze eigen organisaties : Hier zit natuurlijk onze grootste verliespost : de niet-doorgegane VWB-ritten. Detail in bijlage bij de boekhouding 2021 – onderaan – eigen organisaties.

Sponsoring : relatief kleine post, maar slinkt steeds verder weg.

Diverse : Allemaal foutief of dubbel gestorte lidgelden, teruggestort via “Diverse” bij uitgaven, op een kleine foutief geboekte – maar ook rechtgezette – overschrijving van 43.03€ na.

 

UITGAVEN

 

Federatiekosten (lidgeld VWB)             3.199.00

Eigen organisaties                                 1.435.51

Geschenken                                               25.00

Secretariaat/Bestuur                                701.52

Bankkosten                                                 77.50

Belastingen                                                 66.26

Tegemoetkoming uitrusting                     640.00

Consumpties leden                                   443.85

Diverse                                                      165.03

 

Lidgelden : Een aantal leden vielen weg, maar dat zat er aan te komen.

Eigen organisaties : zie bijlage bij boekhouding 2021

Secretariaat/Bestuur : vnl aankoop postzegels ( 294€) en kosten Staatsblad    ( 135€) + nog een aantal andere kleine kosten.

Diverse : Zie bij “Inkomsten”.

Eindconclusie : 

  Inkomsten

€ 12.264.18

 

Startkapitaal 2020

€   46.454.14

  Uitgaven

€   6.753.67

 

Resultaat 2020

€     5.510.51

  Positief Resultaat 2021

€   5.510.51

 

Eindkapitaal 2020

€   51.964.65

Een mooi positief resultaat, hoofdzakelijk dankzij subsidies en verhoogde lidgelden – maar uiteindelijk is het natuurlijk de bedoeling dat deze in grote mate naar de leden gaan terugvloeien.

Laat we in elk geval hopen dat we het hele corona-gebeuren alsnog zo spoedig mogelijk achter ons mogen laten, en we het normale (club-)leven kunnen hervatten.

André Van Looy,

Penningmeester VZW Katena.

 

RAAD VAN BESTUUR KATENA VZW

VERSLAG VERGADERING  VAN  7 FEBRUARI 2022 / 2

Aanwezig :                   Bruijndoncx Michel, Pelkmans Willy, Sels Paul, Van Herck Johan, Van Looy André en Van Dun Dirk.

Verontschuldigd :          Jacobs Jos (positieve coronatest)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Voor aanvang van de vergadering verontschuldigde Paul zich ervoor dat hij mogelijk de oorzaak was van het facebook-bericht van een lid dat verkondigde dat de leverancier en het uitzicht van de clubkledij gekozen waren.  Uiteindelijk bleef het daartoe beperkt aangezien dat lid enkel te weten kwam dat we op de bestuursvergadering de leverancier gingen kiezen en ook het ontwerp besproken zou worden.  Excuses aanvaard.  Belangrijk is om niet te loslippig te zijn, zodat het bestuur zelf kan beslissen wat er wanneer gecommuniceerd wordt.  Zo willen we bv. zelf als bestuur kiezen wanneer we het uitzicht van de nieuwe clubkledij bekend maken.

  1. Verslag vorige vergadering Raad van Bestuur (10/01/2022) en eventuele opvolging van aandachtspunten die niet apart op de dagorde voorkomen:
  • Het verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.
  1. Clubkledij :
  • Status ontwerp : Alois staat in contact met Levhel om zijn ontwerp naar het Levhel-sjabloon en snit aan te passen. Vooraleer definitief het ontwerp goed te keuren in het bestuur zouden we graag de kleur eens op stof zien.  Paul informeert.
  • Condities voor het bekomen van de nieuwe clubkledij : (definitieve versie in bijlage)
    Aanpassing : niveau 0 tot 14 ritten wordt aangepast naar 1 tot 14 ritten. Hierdoor wordt het overzicht als volgt :

Aantal ritten

Koerstrui

Vest tussenseizoen

Windstopper body

Koersbroek

45 of meer

2 gratis

1 gratis

1 gratis

1 gratis

30 tot 44

2 gratis

1 gratis

1 gratis

1 à halve prijs

15 tot 29

1 gratis

1 gratis

1 gratis

1 à halve prijs

1 tot 14

1 gratis

 

De periode waarin ritten meetellen wordt vastgelegd van 26/02/2022 (= dag na de ledenvergadering) tem 09/10/2022 (= week voor de vergadering ter afsluiting van het seizoen).  Dit betekent dat de vergaderingen niet meetellen als rit.  Er moet gefietst worden om als rit mee te tellen.
Wie in 2023 een hoger rittenniveau behaalt dan in 2022 krijgt bij heraansluiting het verschil tussen beide niveaus nog betaald.

Dirk past de tekst aan.

  • Voor 2023 bestaat een standaard pakket clubkledij uit koerstrui met korte mouwen, een vest voor het tussenseizoen en een windstopper body. Tijdens het wegseizoen dienen deze steeds in de nieuwe clubkleuren te worden gedragen. 
    De nieuwe zwarte koersbroek met Katena-logo, die niet verplicht is, wordt gepromoot met een korting van 50%.  Het is toegestaan om een eigen effen zwarte koersbroek zonder reclame te dragen. 
    Ook de lange broek behoort niet tot de clubuitrusting.  Omdat de huidige lange Katena-broek niet bij de nieuwe uitrusting past en de deur open zet om ook de huidige korte Katena-koersbroek te blijven dragen, wordt beslist dat tijdens het wegseizoen de huidige lange Katena-broek niet meer gedragen mag worden.  Vanaf 2023 is een zwarte lange broek of zwarte beenstukken de norm.
  • Voor het seizoen 2022 blijft het huidige kledijreglement nog van toepassing. Aangezien er niet meer bijbesteld kan worden, zullen leden die hierdoor niet meer in de Katena-koersbroek kunnen rijden een effen zwarte koersbroek mogen dragen.



  1. Financiën:
  • Verslag controle boekhouding : Jos Jacobs stuurde vooraf het verslag van zijn nazicht. Vragen mbt de nummering van de stukken, kleine afwijkingen (< 1 euro) en een vermeend dubbel ontvangen lidgeld werden toegelicht, waardoor bevestigd werd dat de boekhouding een correcte weergave is van de financiële verrichtingen tijdens het afgelopen jaar.  De vergadering is akkoord om het voorgestelde financieel verslag aan de algemene vergadering ter goedkeuring voor te leggen.
  • Begroting 2022 : er wordt voor gekozen om de factuur van de nieuwe clubkledij al in 2022 te begroten, waardoor de kosten voor clubkledij en de andere extra kosten ifv het 100-jarig bestaan van de club over 2 jaren te spreiden. Akkoord om de voorgestelde begroting ter goedkeuring aan de algemene vergadering voor te leggen.  De voorzitter zal het gestegen saldo op de bankrekeningen in het juiste perspectief plaatsen met het oog op de uitgaven in 2022 en 2023.
  1. Komende activiteiten :
  • 25/02/2022 : Algemene ledenvergadering :
    • Zaal : gemeente heeft bevestigd dat de zaal open is, Jos vraagt ook beamer en micro.
    • Catering is ok als Essy tijdig de aantallen krijgt (inschrijven voor 13/02/2022)
    • Dagorde :
      • Verwelkoming (Michel)
      • Financieel verslag en begroting 2022 (André)
      • Nuancering banksaldo (Michel)
      • Clubkledij (Michel)
      • Ingestuurde vragen :
        • GPS-opleiding Garmin : Johan informeert of Marco Doyen bereid is om dergelijke opleiding te verzorgen
        • Vierdaagse : akkoord om de contactgegevens van de deelnemers te verspreiden onder de deelnemers zodat zij elkaar kunnen contacteren om af te spreken voor de verplaatsing of bij onvoorziene omstandigheden tijdens de Vierdaagse.
        • Vraag om afstanden te vermelden bij de ritten : voor de halve dagritten verwijzen naar het voorziene einduur van de rit en voor langere ritten wel de afstanden vermelden (maar dat gebeurde reeds).
      • Geen tap achteraf, wie dit wenst kan in Brasserie de Mart bij de Rik iets gaan drinken.
    • 06/03/2022 Pater van Clérit :
      ritverantwoordelijke Jan Jespers, helpers Jan Van de Put, Bert Maes en Jef Van Ginniken zijn al OK, voor inschrijving André + iemand van de helperslijst.
      Start bij TTV is bevestigd.
      Parcours : Kasterlee en Olen vroegen een parcourswijziging, nog veel ontbrekende goedkeuringen van gemeentebesturen. Hierdoor kan de gps-route mogelijk pas laat worden vrijgegeven.
    • 20/03/2022 Rondrit Merksplas :
      ritverantwoordelijke Willy Pelkmans, helpers ok.
      Parcours : nog veel ontbrekende goedkeuringen.
      Merksplas vraagt om de rit ook nog via Eaglebe aan te vragen. Jos of Dirk zullen hiervoor zorgen
    • Status goedkeuringen werd door Dirk bezorgd en wordt opgevolgd.
    • Status bevestiging locaties : ’t Bergske kan toch startlocatie blijven voor de Konijnenbergrit. Dirk zal de aanvraag via de e-tool van Sport Vlaanderen in orde brengen.
  1. Communicatie :
  • nieuwsbrief maart 2022:
    • deadline : ten laatste op 28 januari bij Jos Jacobs toekomen
    • voorwoord (Michel en Dirk obv toespraak ledenvergadering)
    • link naar condities voor bekomen clubkledij 2023 (voor papieren nieuwsbrieflezers tekst wel integraal meesturen)
    • kalender (Willy)
    • vraag naar uitstapleiders
    • bestuur en sponsors
  • Website :
    • Inschrijvingen worden slechts toegankelijk voor de leden gezet zolang de inschrijvingsperiode loopt. Nadien enkel nog toegankelijk voor de inrichter(s).
      Bert Maes krijgt de toelating om (enkel) aan de deelnemers de telefoon/gsm-nummers en mailadressen van (enkel) de deelnemers door te geven.
      Om de ritverantwoordelijken te vergemakkelijken krijgen zij een ledenlijst met contactgegevens.  Dit is een gerechtvaardigd belang ifv de clubwerking.
    • Clublaureaatschap te vervangen door de voorwaarden seizoen 2022 voor het bekomen van de nieuwe clubkledij voor 2023. Pas online te zetten vanaf de ledenvergadering aub.
    • Dirk kijkt na welke andere teksten nog geactualiseerd moeten worden.
  1. 100-jarig bestaan van de club : Voorbereiding ingediende voorstellen
  • Receptie/feest :
    • Jos verkreeg een optie voor de podiumzaal van GC De Marc/kt op zaterdag 25/02/2023, deze kan gemakkelijk afgezegd worden indien we een andere keuze zouden maken, maar dan hebben we alvast een mogelijkheid.
    • Zaal Meuletiende kost 280 euro voor een ganse dag. Johan informeert naar vrije data half februari of 1e week van maart 2023.
    • Burcht Hertog Jan is ook een mogelijkheid : Johan informeert
    • Enkele cateraars die het voorgestelde concept met receptie / eetstandjes aanbieden :
      * Hendrickx Feesten (Tielen) : Michel informeert
      * Cateraar uit Vosselaar waarmee André al samenwerkte
      * Puur (Heizijde Turnhout)
  • Voorstel Marthe Rombouts (via interviews een stukje van de clubgeschiedenis op een of andere manier vastleggen) : owv coronabesmetting van Marthe is de afspraak van Michel en Dirk nog niet kunnen doorgaan.
  1. Varia:
  • Stad Turnhout : sportbeurs 04/09/2022 van 11 tot 17 uur :
    De meeste clubs geven demonstratietrainingen die visueel in het oog springen. Daartoe leent onze activiteit zich minder.  Omdat er ook weinig respons uit komt qua mensen die informeren om lid te worden, wordt beslist om dit keer niet mee te doen.
  • Volgende vergadering : maandag 4 april 2022 in de Heischuur.
  1. Rondvraag:
  • Akkoord om de tractaties voor de leden te voorzien op onze eigen ritten. André zal voor bonnekes zorgen die bij inschrijving gegeven worden.  Af te spreken hoe de betaling geregeld kan worden. 
  • Willy bezorgt een lijst aan TTV wanneer we langs komen.

Actiepunten

  • Taken clubkledij Paul & Alois
  • Tekst condities bekomen nieuwe clubkledij aanpassen Dirk
  • Voorbereiden statutaire algemene vergadering der werkende leden Dirk
  • Voorbereiden toespraak algemene informele ledenvergadering Michel ism Dirk
  • GPS cursus : informeren bij Marco Doyen Johan
  • Rondrit Merksplas aanvragen via Eaglebe Jos of Dirk
  • Konijnenbergrit aanvragen via e-tool Sport Vlaanderen Dirk
  • Nieuwsbrief                                                             Jos, Michel, Dirk, Willy
  • Sponsoring Van de Water Dirk
  • Ontwerp helperslijst Willy
  • Website : link deelnemers vierdaagse en ledenvergadering verwijderen André
  • Website : clublaureaatschap vervangen door condities clubkledij André ism Dirk
  • Website : te actualiseren teksten Dirk
  • Reservaties GC De Marc/kt voor ledenvergaderingen 2023 Jos
  • Zaal Meuletiende en Burcht Hertog Jan Johan
  • Hendrickx Feesten contacteren Michel
  • Afspreken met Marthe Rombouts Michel en Dirk
  • Stad Turnhout melden dat we niet meedoen aan de sportbeurs Dirk
  • Bonnekes voor tractaties André
  • Lijst bezorgen aan TTV wanneer we langs komen Willy
  • Ledenlijst bezorgen aan ritverantwoordelijken Dirk
  • Opmaken lijst met aansluitingsjaar van de leden Dirk
  • Zoeken nieuw bestuurslid Allen
  • GDPR-stappenplan uitvoeren Dirk

 

Te onthouden:

  • Vertrek van elke groep duidelijk aankondigen Alle uitstapleiders
  • Ritten met eigen uitbating : start aan uitbating ipv aan sporthal Willy en Jos
  • Betaling consumpties toeristische ritten                                    
  • Franchise volgwagen Allen
  • Late wijzigingen parcours nog laten aanpassen op gps
  • Meer plaatselijke promo voor ritten
  • Reservaties GC De Marc/kt : vrijdag av 25/02/2022, zondag vm 16/10/2022,
                                                          zaterdag nm+av 25/02/2023, zondag vm 22/10/2023
  • Niet alleen koffie en thee, maar ook water voorzien bij ledenvergaderingen
  • Beamer voorzien voor ledenvergadering (wie brengt laptop mee ?) Jos
  • Goede afspraken met hotels ivm betalingen Inrichters
  • Annuleringsverzekering voor meerdaagsen Inrichters
  • Foto’s van productiefouten clubkledij Paul
  • Samenstellen werkgroep clubarchief (vnl. met het oog op 100-jarig bestaan)
  • Ingeval van muziek: aangifte Sabam en Billijke Vergoeding niet vergeten Iedereen
  • Maatschappelijke zetel : KATENA vzw, Emiel Verreesstraat 33 bus 4, 2300 Turnhout
  • Facturatieadres : KATENA vzw, p/a Kongoplein 10, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 570.808

Verslaggever : Dirk

 

RAAD VAN BESTUUR KATENA VZW

VERSLAG VERGADERING  VAN  4 APRIL 2022 / 3

Aanwezig :                   Bruijndoncx Michel, Jacobs Jos, Sels Paul, Van Herck Johan, Van Looy André en Van Dun Dirk.

Verontschuldigd :          Pelkmans Willy (positieve coronatest)

Te gast :                       Rombouts Marthe (100-jarig bestaan) en Potters Aloïs (clubkledij)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

  1. Verslag vorige vergadering Raad van Bestuur (07/02/2022) en eventuele opvolging van aandachtspunten die niet apart op de dagorde voorkomen:
  • Het verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.
  • Er wordt gevraagd om de lijst met actiepunten nog eens door te nemen, zodat afgehandelde of overbodige punten eruit gehaald worden.
  1. Voorbije activiteiten:
  • 25/02/2022 Algemene ledenvergadering:
    • 71 deelnemende leden
    • Vraag naar organisatie cursus GPS:
      • Marco Doyen is bereid om dergelijke cursus te geven. Johan spreekt met hem af.
      • Wanneer en waar ? Voorstel begin mei in de Heischuur.
    • Vraag mbt positie van elektrische fietsen in de groep en invloed op de snelheid:
      • Iedereen dient de snelheidsvork van de groep te respecteren, en dit ongeacht of er al dan niet met ondersteuning wordt gefietst. Ook dient er steeds rekening te worden gehouden met het weer (vb. bij hevige wind niet fietsen aan het maximum van de snelheidsvork), de staat van het wegdek en de grootte van de groep.  Indien er met samengevoegde groepen wordt gefietst is de snelheid van de traagste groep bepalend. 
        Indien iedereen zich aan het snelheidsreglement houdt is de positie van wie elektrisch ondersteund rijdt van ondergeschikt belang.
      • Michel zal het standpunt van het bestuur in zijn voorwoord verwerken.
    • 06/03/2022 Pater van Clérit : 211 deelnemers (waarvan 1 daglicentie), goed maar koud weer.
      Deelnemende clubs :
      Katena 54, Onze Hoop Oud-Turnhout 26, Sprinters Ten Aard 16, WTC Heultje en Power Bikers Weelde 10, WTC De Lustige Trappers, Zevendonkse Rakkers en Zevendonkse Ladies 8, JB Bikers Parkwijk 7, Oud-Turnhoutse Stoempers, DLT Oostmalle en De Rappe Wielen Weelde 6, Tenierkens Merksplas 3 en verder nog enkele clubs met 2 en 1 deelnemer.
    • 20/03/2022 Rondrit Merksplas : 144 deelnemers (waarvan 1 daglicentie), minder goed weer
      Deelnemende clubs :
      Katena 40, Rijkevorselse WT 17, De Stoempers Brecht 16, Tenierkens Merksplas 9, Epo’s Westmalle en WTC Heultje 8, De Rappe Wielen Weelde en Hoogstraatse WT 7, KWB Westmalle 5, Onze Hoop en de Trappers Sint-Antonius 4, DLT Oostmalle 3 en verder nog enkele clubs met 2 en 1 deelnemer.
    • Hoewel de deelnemersaantallen per club bij deze 2 ritten niet mag veralgemeend mag worden, is dit toch wel iets om in ’t oog te houden.
    • Er wordt gevraagd om het bestandje met de deelnemers ook systematisch aan de ritverantwoordelijke te bezorgen.
  1. Komende activiteiten :
  • 23/04/2022 : Arkrit Oosthoven en Bergom : helperslijst (voorlopig op moment van vergadering)
    • Johan gaat sleutel halen en zal drank bestellen. Paul zal de zaal open doen.
    • Afpijling op vrijdag : Jan Van de Put, Marc Gorris, Frank Adriaensen
    • Johan zal zaterdagmorgen de afpijling per fiets nakijken
    • Heischuur : Mia Coppens, Chris Van Gils en Filip Wouters
      André en Dirk willen daar ook wel helpen.
    • Bergom : Jos en Jac Jacobs zullen inschrijven in Bergomhof. Jos vraagt Jac of hij het ziet zitten om ook een stuk van het parcours pijlen mee af te halen (lus Bergom en terugrit)
    • Katena vertrekt om 10 (A/B/C) en 13 uur (D)
    • 40 pistolets + kaas en hesp : voor de helpers en de rest verkopen aan 2 euro.
  • 21/05/2022 Toeristische rit Dwars door de Voerstreek (124 km) :
    start aan de sporthal te Herderen om 9.00 uur, achteraf mogelijkheid om te douchen en iets te drinken
  • 26-29/05/2022 Vierdaagse te Wirtzfeld : deelnemers moeten laatste schijf nog betalen
  • 12/06/2022 Spetsersrit Merksplas : Jos maakt “Uit in Vlaanderen” in orde
  • 02/07/2022 gravelrit (70 km op gps, mogelijkheid om iets te eten aan sas 6)
    en voor de niet-gravelrijders een toeristische rit. Beide ritten met start aan de sporthal, aankomst aan De Melle (?)
  • 03/07/2022 De Mellerit : Michel zou graag inrichten met een nieuw parcours, maar dat is nog niet doorgegeven aan Dirk, terwijl er al enkele goedkeuringen voor het aangevraagde (vorige) parcours binnen zijn.
  • Status goedkeuringen werd door Dirk bezorgd en wordt opgevolgd.
  • Status helperslijst : zie website
  1. Communicatie :
  • nieuwsbrief maart 2022:
    • deadline : ten laatste op ?? april bij Jos Jacobs toekomen
    • voorwoord met standpunt elektrisch fietsen, snelheid elke groep, groepsgevoel (Michel)
    • aankondigen GPS-cursus (Marco)
    • tekst toeristische rit dwars door de Voerstreek van 21 mei (Johan)
    • kalender (Willy)
    • bestuur en sponsors
  • Website : idem
  1. Clubkledij :
  • Status ontwerp : Alois past het ontwerp nog wat aan (correctie logo) en bezorgt het aangepaste ontwerp. Ons ontwerp is in 1 kleur waarvan de accenten in een ander dichtheidspercentage gedrukt wordt.  Dit dient juist te worden gebruikt door Levhel, nieuwe afdruk(ken) worden opgevraagd.  Logo Levhel op de mouw ? 
    Katena-logo op de boord van de broek.  Waar logo Levhel op de broek ?
    Levhel voorziet voor elk lid een gratis buff (in Katena-kleuren ?)
  • Aloïs is bereid om ook drukwerk, posters, affiches, enz. in eenzelfde huisstijl uit te werken en levert ook wat aan voor de website.
  1. 100-jarig bestaan van de club : aan de hand van de toegestuurde nota van Marthe wordt een brainstorm gedaan van de mogelijkheden :
  • Contact met Schepen Jan Van Otten : de ideeën moeten van de club zelf komen
    • Een receptie in de raadszaal van het Stadhuis (met een feestploeg van de stad om te serveren) in het begin van het seizoen zou een goed idee zijn, maar dan moeten voldoende leden willen komen.
      => receptie combineren met uitreiking van de nieuwe clubkledij, dan zullen de meeste leden aanwezig zijn, eventueel combineren met toonmoment van onze museumstukken.
    • Samenwerking met de sportdienst om iets te doen : ideeën zijn een start to bike, een dag van de fiets, … waarvoor we dan in de club ook mensen moeten vinden die zich hiervoor mee willen engageren.
    • Opnieuw een Schaal Sels organiseren is geen optie. Een andere club is eigenaar van deze organisatie, waarvan onze club vele jaren geleden meermaals de wisselbeker won.
      Bovendien hebben we geen knowhow en budget voor het organiseren van wielerwedstrijden.
    • Het momentum benutten van ons 100-jarig bestaan, nu kunnen we dingen gedaan krijgen die anders niet zouden lukken. Zeker ook proberen om de communicatiekanalen van de stad te benutten.
    • Alois pleit ervoor om deel te nemen aan de Critical Mass (Een critical mass is een maandelijkse viering van het zich door de stad verplaatsen met de fiets. Door in groep deel te nemen aan het verkeer willen we ons zichtbaar opstellen en vragen we aandacht voor de veiligheid van de fietsers en een verbeterde infrastuctuur. Aan de hand van een thema wordt dit maandelijks een ludiek en plezant gebeuren voor jonge en oudere fietsers.)
    • Marthe vraagt een afspraak aan zodat voorstellen besproken kunnen worden. Michel kan enkel ‘s avonds, Dirk, Paul en eventueel André zullen meegaan.
  • Contact met stadsarchivaris Bart Sas
    • Interesse in het clubarchief.
    • Ze willen dit bekijken ter plaatse en nagaan of Julien Claes het ziet zitten dat het elders bewaard wordt. Julien heeft het bestuur enkele jaren geleden reeds aangesproken dat hij een oplossing zoekt voor de museumstukken van de club die bij hem zijn uitgestald.
  • Contact met de Erfgoedcel Cultureel Erfgoed (Cor van Istendael – Stijn Marinus)
    • Er zou een budget aangevraagd kunnen worden voor tentoonstelling, archivering van vooral de verhalen van vroeger, beelden, foto’s, publicatie, podcast, …
    • Heel veel interesse in de mondelinge geschiedenis dus
    • Er zouden vrijwilligers zijn die kunnen helpen om de verhalen op te pikken.
    • Marthe regelde een afspraak met Erfgoedcel en Stadsarchivaris op 6 april 2022 om 9.30 uur in de bib, Dirk en Paul gaan mee. (verslag van dit overleg in bijlage)
  • Contact met Hotelschool Horito
    • Er zou zeker interesse zijn om een receptie/feest te ondersteunen, maar noch qua engagement (afhankelijk van aantal en niveau van de leerlingen, pas in oktober zicht op), noch qua kostenraming (onstabiele prijzen van de producten) kunnen momenteel stappen worden gezet.
  • Receptie/feest : indien receptie van de stad in het begin van het seizoen, kan de feest naar einde seizoen verhuizen (stichtingsdatum was ook in het najaar 1923).
    • Offerte van Hendrickx Feest voor een feest in de Jardin Chapelle is ruim boven budget.
    • Alternatieven die onderzocht kunnen worden :
      • Marthe informeert bij het WEB (sociaal project)
      • Roosekes Breem : Michel neemt contact
      • Traiteur buurman van André
      • Traiteur uit Vosselaar waar André al mee werkte
      • Jos Stappaerts (familie van Paul) doet feesten met een grote pan (iedereen haalt zelf zijn eten aan de pan, doet geen drank, zelf zaal en helpers zoeken)
      • Puur
      • Veldekenshof (sociaal project)
    • Bij voorkeur in Turnhout, zaal Meuletiende kost 280 euro voor een ganse dag.
  1. Varia:
  • Stad Turnhout : sportbeurs 04/09/2022 van 11 tot 17 uur :
    De meeste clubs geven demonstratietrainingen die visueel in het oog springen. Daartoe leent onze activiteit zich minder.  Omdat er ook weinig respons uit komt qua mensen die informeren om lid te worden, wordt beslist om dit keer niet mee te doen.
  • Volgende vergadering : maandag 16 mei 2022 in de Heischuur.
    (de voorzitter is in verlof van 1 tem 15 mei)
  1. Rondvraag:
  • Johan zou graag de naam van de Ronde van Oosthoven in de toekomst aanpassen naar Memorial Leo Proost. Hij is bij het grote publiek misschien iets minder gekend, dus zou er zeker op de website toegelicht moeten worden wie hij was : °01/11/1933 – +24/05/2016, 17 jaar profrenner op de piste die zijn hele leven in Oud-Turnhout of Oosthoven (?) heeft gewoond, drievoudig wereldkampioen stayeren achter zware motoren op de piste, meerdere Belgische titels en in 1963 winnaar van de Zesdaagse van Antwerpen samen met Rik Van Steenbergen en Palle Lykke. 
    Dit dient eerst gevraagd te worden aan de familie.  Mits akkoord zou dat dit jaar al kunnen als ondertitel bij de Ronde van Oosthoven.
  • Gemeente Oud-Turnhout vraagt om voortaan de nodige nadars aan te vragen samen met de zaalreservatie.
  • Er wordt voorgesteld een werkgroepje op te richten voor de feestelijkheden in het kader van het 100-jarig bestaan.

Actiepunten

  • Taken clubkledij Paul & Alois
  • Admin afhandeling statutaire algemene vergadering der werkende leden Dirk
  • GPS cursus : afspreken met Marco Doyen en de Heischuur Johan
  • Spetsersrit : Uit in Vlaanderen Jos
  • Konijnenbergrit aanvragen via e-tool Sport Vlaanderen Dirk
  • Nieuwsbrief Jos, Michel, Johan, Willy, Marco
  • Reservaties GC De Marc/kt voor ledenvergaderingen 2023 Jos
  • Afspraken maken ifv 100-jarig bestaan (schepen, archief en erfgoed) Marthe
  • Oprichten werkgroepje voor de feestelijkheden Paul ?
  • Ledenlijst bezorgen aan ritverantwoordelijken Dirk
  • Opmaken lijst met aansluitingsjaar van de leden Dirk
  • Zoeken nieuw bestuurslid Allen
  • GDPR-stappenplan uitvoeren Dirk

Te onthouden:

  • Vertrek van elke groep duidelijk aankondigen Alle uitstapleiders
  • Ritten met eigen uitbating : start aan uitbating ipv aan sporthal Willy en Jos
  • Bonnekes voor tractaties André
  • Lijst bezorgen aan TTV wanneer we langs komen Willy
  • Betaling consumpties toeristische ritten                                    
  • Franchise volgwagen Allen
  • Meer plaatselijke promo voor ritten
  • Reservaties GC De Marc/kt : vrijdag av 25/02/2022, zondag vm 16/10/2022,
                                                          zaterdag nm+av 25/02/2023, zondag vm 22/10/2023
  • Niet alleen koffie en thee, maar ook water voorzien bij ledenvergaderingen
  • Goede afspraken met hotels ivm betalingen Inrichters
  • Annuleringsverzekering voor meerdaagsen Inrichters
  • Ingeval van muziek: aangifte Sabam en Billijke Vergoeding niet vergeten Iedereen
  • Maatschappelijke zetel : KATENA vzw, Emiel Verreesstraat 33 bus 4, 2300 Turnhout
  • Facturatieadres : KATENA vzw, p/a Kongoplein 10, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 570.808

Verslaggever : Dirk

Bijlage : Verslag contact Archief en Erfgoedcel Noorderkempen op 06/04/2022

Aanwezig : Bart Sas (stadsarchivaris), Stijn Marinus (Erfgoedcel), Marthe Rombouts, Paul Sels en Dirk Van Dun

Verslaggever : Marthe

  1. Eerste opdracht: inventaris

Van de stukken, van foto’s, van textiel.

Erfgoedcel helpt bij het hoe, inbrengen gegevens in Erfgoedbank (digitaal archief).

Er is dan ontsluiting voor iedereen.

Stukken moeten ook beschreven worden, hulp van Erfgoedcel mogelijk.

Er zullen kortelings ook opleidingsdagen door Erfgoed worden georganiseerd.

3 à 4 vrijwilligers nodig om deze klus te klaren. 

Toch ook een verantwoordelijke collectie, coördinator collectie aanduiden vanuit de club, aanspreekpunt…

Ook archief kan inventaris van stukken gebruiken….

Foto’s moeten niet per stuk maar kunnen per album worden geïnventariseerd. Bijvoorbeeld jaartal van album. Idem voor publicaties.

Vermelden van wie de stukken zijn: persoonlijk, van de club…

Na het inventariseren kan de Erfgoedcel ook de waarde van de stukken bepalen.

Van verhalen bij deze stukken

Liefst met gewone gsm opnemen. Film?

Hoe je dit best doet? Ook hier kan Erfgoedcel helpen.

Er is 1000 euro subsidie mogelijk voor de inventaris (aan te vragen bij Erfgoedcel)

Aanvulling van Bart Sas : nuance te maken bij “inventaris”

Erfgoedbank : www.kempenserfgoed.be Ideaal voor voorwerpen en foto’s. 

Archiefbank : www.archiefbankkempen.be voor het archief van de vereniging, via een import Excel

  1. Waar wordt het archief ondergebracht? 

Vraag stellen aan Stad Turnhout. Ook Julien Claes contacteren. Nu al inpakken? 

Stukken moeten goed genummerd en op goede plek worden bewaard (grote plastieken dozen met deksel… nummer…) info bij archief.

  1. Wat gaan we met dit archief doen naar aanleiding van 100 jaar?

Tentoonstelling? Podcast? Boek?

Mogelijk partners: Bezemklokje, Taxandria….

Wat wil je laten zien? Er is materiaal om tentoon te stellen voorhanden bij de Erfgoedcel.

Er kan ook expo zijn in Kempengang (archief) met stukken in de bib…

(Er is pas een podcast gemaakt over fietsen, de fiets (in kader van Kempenoffensief – innovatieve Kempen). Jammer.

Bart Sas geeft aan dat er veel filmmateriaal van VRT enzo beschikbaar is. (Hetarchief.be). Wielerwedstrijden in de streek…

Wordt vervolgd….

RAAD VAN BESTUUR KATENA VZW

VERSLAG VERGADERING  VAN  16 MEI 2022 / 4 

Aanwezig :                   Bruijndoncx Michel, Jacobs Jos, Pelkmans Willy, Sels Paul, Van Herck Johan, Van Looy André en Van Dun Dirk.

Te gast :                       Rombouts Marthe (100-jarig bestaan), Musschoot Essy en Schillebeeckx Lutgard (barbecue en feest) en Doyen Marco (cursus gps en komt sfeer opsnuiven binnen het bestuur)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

  1. Verslag vorige vergadering Raad van Bestuur (04/04/2022) en eventuele opvolging van aandachtspunten die niet apart op de dagorde voorkomen:
  • Het verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.
  1. Voorbije activiteiten:
  • 23/04/2022 Arkrit Oosthoven en Bergom :
    • Bij gebrek aan een ritverantwoordelijke hadden we ons als bestuur geëngageerd om deze organisatie te behouden en tot een goed einde te brengen. Johan depanneerde als ritverantwoordelijke, maar wenst dat er voor de toekomst toch een ritverantwoordelijke wordt gevonden.
    • Hoewel er oorspronkelijk nipt voldoende helpers en er om medische reden nog enkele helpers moesten afhaken, was het moeilijk om vervangers te vinden. Na een noodoproep via de website hebben voldoende helpers zich aangeboden.
    • Niet vergeten om bij onze organisaties de borden “inschrijving” en een startpijl te hangen.
    • Inschrijvers goed ontvangen in Bergomhof en nieuwe uitbater was tevreden.
    • In Oosthoven 178 inschrijvingen (167 VWB + 1 NTFU + 10 daglicenties)
      In Bergom 51 inschrijvingen (47 VWB + 4 daglicenties)
      Samen 229 inschrijvingen + 5 helpers.
      Deelnemende clubs : Katena 53 + 5 helpers = 58, Onze Hoop 34, Hoogstraatse WT 12, De Tenierkens 12, Berlaar 11, WTC-MTB Den Eel 11, WTC Schoten 9, Campinatrappers 5, JB Bikers 5, Oud-Turnhoutse Stoempers 5, Heultje 5, De Sprinters 3, Fietsvrienden Ijsklokje 2, De Rappe Wielen 2, DLT Oostmalle 2, ZZ Cycling Team 2, WTC Sint-Jozef-Rijkevorsel 1, WTC Centrum Berlaar-Heikant 1, TC De Kleppers 1, De Zwaantjes 1, WTC Zammel 1, WTC De Spoorwegen 1, Oevel 1, SpetseRR ride & run 1, De kiezelaars 1, ’t Hemelrijk 1, Blauwtrappers 1, individuelen VWB 31.
  • 06/05/2022 Cursus GPS :
    • Er schreven 14 deelnemers in en er waren er nog een paar extra.
    • Veel positieve reacties, iedereen heeft er wat van opgestoken. Cursus was door Marco dan ook prima voorbereid, presentatie is ter beschikking op de website voor wie er niet was of alles nog eens terug wil bekijken.  Nu is het vooral zaak om te oefenen met het toestel.  Een vervolgcursus of oefensessie op de fiets zou in de toekomst mogelijk zijn indien gewenst.
    • Dank aan Marco voor zijn duidelijke cursus en uitleg.
  • Opkomst eerste maanden van het seizoen : overzicht werd bezorgd door Dirk
  1. Komende activiteiten :
  • 21/05/2022 Toeristische rit Dwars door de Voerstreek (124 – 115 km) :
    De rit is verkend en een kleine aanpassing gedaan. Gps-parcours komt op de website.
    De sporthal is geregeld en zal ook ’s morgens open zijn en achteraf mogelijkheid om te douchen en iets te drinken. 
    Start aan de sporthal te Herderen om 9.00 uur, onderling afspreken voor de verplaatsing.
    Johan stelt voor om in de Voerstreek de groep te splitsen en vanaf de stop te Val Dieu terug samen naar de aankomst te rijden.
  • 26-29/05/2022 Vierdaagse te Wirtzfeld : verkenning is achter de rug, deelnemers werden ingelicht, gps-parcours voor elke dag is beschikbaar.
  • 10/06/2022 Midzomernachtbarbecue : 14 dagen vooraf aantal deelnemers doorgeven, momenteel nog maar 19 personen ingeschreven, Jos stuurt een herinnering op 22 mei.
    Helpers : Robin Pelkmans en Camien Krijnen.
  • 12/06/2022 Spetsersrit Merksplas : Jos maakt “Uit in Vlaanderen” in orde
  • 02/07/2022
    • gravelrit : ritverantwoordelijken Rudy Waterschoot en Michel Bruijndoncx
      (70 km, niet gepijld, dus op gps te rijden, mogelijkheid om iets te eten aan sas 6)
    • toeristische rit : ritverantwoordelijke Jules Grimon.

Beide ritten met start aan de sporthal om 9u30, aankomst aan De Melle (Michel contacteert Guy Daniels om te bekijken of dit mogelijk is), André bestelt brouwer

  • 03/07/2022 De Mellerit : omwille van de reeds ontvangen goedkeuringen en collegebeslissingen van verschillende gemeenten wordt ervoor gekozen om het oude parcours te behouden, met enkele kleine aanpassingen waar wegenwerken gemeld zijn.
  • Andere toeristische ritten :
    • 18/06/2022 Toeristische rit D-groep (waarschijnlijk naar de Slingerdreef)
    • Eind juli 2022 Toeristische rit Balen-Wezel : door de onbeschikbaarheid van Jef Opdebeek zal vorig gps-parcours gereden worden (is in bezit van Willy). Parochiecentrum van Wezel moet verwittigd worden, contactgegevens opvragen bij Jef.
    • Eventueel nog een toeristische rit in Merksplas later op het jaar.
  • Ronde van Oosthoven : Johan zou net over de grens voor de veiligheid graag de slagbomen open hebben. Indien dit niet zou lukken zijn gevaarborden een alternatief.
  • Status goedkeuringen werd door Dirk bezorgd en wordt opgevolgd.
  • Status helperslijst : zie website
    Rondrit Beerse kan nog helpers gebruiken. Eens informeren bij Patrick Leys en Gerda Piedfort.
  1. Communicatie :
  • nieuwsbrief maart 2022:
    • deadline : ten laatste op 20 mei bij Jos Jacobs toekomen
    • voorwoord met barbecue en gravelrit (Michel)
    • aankondigen toeristische ritten en gravelrit (De Mellerit op zondag ook niet vergeten)
    • damesweekend : betalen voor 1 juni
    • kalender tem 1e weekend van juli (Willy)
    • bestuur en sponsors
  • Website : zelfde items, Paul heeft een nieuwe foto voor de startpagina
  1. Clubkledij :
  • Status ontwerp : Alois heeft op 17 mei afspraak met Levhel om het ontwerp te finaliseren,
    4 à 5 weken voor volgende afdruk beschikbaar zal zijn.
  • Daarom zal onze volgende vergadering gehouden worden op maandag 27 juni.
  • Passen kan bij Levhel in Beerse, er zal gewerkt worden met tijdslots, pasdagen in 2 verschillende weken (rekening houden met ploegenarbeid).
  1. 100-jarig bestaan van de club :
  • Feest 100-jarig bestaan : gaat door in De Notelaar te Kasterlee op zaterdag 14 oktober 2023
    • Voor 100 à 150 man zijn de zalen 2, 3 en 4 voorzien
    • Ontvangst vanaf 17 uur met aperitief
    • Warm buffet “de Notelaar” (met 4 vleesgerechten en visfilet afhankelijk van het aanbod van de dag, tongrolletjes, 4 bereidingen met seizoensgroenten, gebakken aardappelen, aardappelgratin, kroketten, vegetarische pasta)
    • Dessertenbuffet de Notelaar – (incl. ijstaart 100 jaar Katena)
    • Kaasbuffet als middernachtsnack
    • Prijs : 67,50 euro p.p. incl. all-in drankpakket (aperitief, bieren, wijnen, frisdranken, waters en warme dranken. Geen sterke dranken)
    • DJ van de Notelaar : 350 euro
    • Hierdoor mag de reservatie van de podiumzaal in Merksplas van de seizoensafsluiting 2023 terug worden geannuleerd. Jos zal hiervoor zorgen.
  • Brainstorm activiteiten in het kader van het 100-jarig bestaan ter voorbereiding van contact met Schepen Jan Van Otten en de sportdienst op 18 mei (Marthe, Dirk, Paul en André) :
    • Receptie aangeboden en georganiseerd door de stad, bv. in de raadzaal
      gecombineerd met uitreiking van de nieuwe clubkledij
      wie zijn de genodigden ? Leden en ere-leden, schepencollege, Turnhoutse (JB Bikers, Zevendonkse Rakkers, Cycling Ladies, De Schorvoortse, …) en bevriende fietsclubs (opletten met wie wel en wie niet …), sportraden stadsregio, VWB, pers, sponsors (?)
      enkele speeches (burgemeester of schepen van sport, voorzitter Katena, indien we minister van sport Ben Weyts kunnen aantrekken zou dit veel meer persbelangstelling betekenen)
      promo voor toonmoment en vastgelegde interviews over het verleden van de club en de activiteiten die georganiseerd gaan worden
    • Start to racebike, mountainbike, gravelbike
    • Rit 100 km :
      Arkrit naar Turnhout brengen (eventueel samenvoegen met De Mellerit ?)
      aanvragen als semi-klassieker
      ook lady’s classic (extra attentie voor dames)
      combineren met gezinstocht
      combineren met opbrengst naar goed doel zorgt voor meer bekendheid
      kan stad helpen met ter beschikking stellen of tussenkomst bij huren accommodatie ?
      Vertrekken op de markt = bekendheid kopen (parkeergelegenheid en douches zijn minder belangrijk indien geen semi-klassieker). Kan de stad dit ondersteunen ?
    • Clublokaal of locatie waar we kleinere organisaties kunnen laten doorgaan :
      Bestaan er in Turnhout mogelijkheden om (ev. gedeeld met andere vereniging, school, …) een dergelijke locatie te gebruiken ?
      Voor een clublokaal als ontmoetingsplaats na de ritten hebben we ook helpers nodig voor uitbating. Vinden we die ?
    • Archief en erfgoed :
      zie verslag vorige vergadering
      Julien Claes is bereid om mee te werken, bellen voor afspraak na zijn vakantie (na 11/5)
      Bart Sas zou graag archief en de zaken bij Julien bekijken in de loop van mei.
      Oproep voor foto’s en andere zaken uit de geschiedenis van onze club.
      Toonmoment ? Ev. samen met receptie of elders op een ander moment.
      Hoe kunnen we de verhalen van vroeger vastleggen ?
      Podcast ? Video ?
      Erfgoedcel zou standaard vragenlijst voor sportclub kunnen aanleveren.
      Kunnen we de interviews zelf afnemen ?
      Of kan het professioneler, met (bv. productiehuis, Lieven Van Gils, …) of zonder extra kostenplaatje (bv. vierdelige reeks in Iedereen beroemd).
      Zijn de verhalenvertellers nog op hun gemak of bereid wanneer het allemaal wat professioneler/indrukwekkender zou worden ?
    • Vlaggen aan de ring of promodoek op enkele plaatsen in Turnhout
    • Afgepijlde fietszoektocht (dus slechts 1 dag of 1 weekend)
      Wat prijzen te voorzien
      Combinatie met actie “R.I.T. Hart van de Kempen” (Regio In Transitie) ?
      Zoja, komt onze eigen 100-jaar-viering dan voldoende in de picture ?
    • Fietstocht met routeblad of routeboekje (b.v. knooppunten)
      langs onze sponsorende horeca en handelszaken waar we kunnen vragen om een Katena-shirt in de etalage te voorzien gedurende een bepaalde periode
      al dan niet combinatie met een zoektocht, prijzen van de sponsors ?
    • Fiets / Sport-quiz waarop ook bevriende fietsclubs uitgenodigd kunnen worden
      eventueel koppelen aan goed doel
      Veel werk, waarvan je vooraf niet weet of er belangstelling voor zou zijn.
    • Promo via de communicatiekanalen van de stad en haar perscontacten
  1. Varia:
  • Ongevallen :
    Gust Berrens en Jef Opdebeek kwamen ten val tijdens onze weekendritten en werden opgenomen in het ziekenhuis. Jos Jacobs bezorgt Gust een spoedig-herstel-attentie. Voor Jef Opdebeek zal dit nog worden afgesproken zodra hij thuis is uit het ziekenhuis.
  • Volgende vergadering : maandag 27 juni 2022 in de Heischuur.
  1. Rondvraag:
  • Voor verplaatsingen in functie van de clubwerking mag kilometervergoeding gevraagd worden (tenzij de kost niet zelf wordt gedragen, zoals bv. bij verplaatsing met firmawagen). De vergadering is akkoord om voortaan het wettelijk vastgelegd tarief voor vrijwilligers te betalen.  Op dit moment is dit 0,3707 euro/km en wordt jaarlijks op 1 juli vastgelegd.
  • De snelheid van de B-groep blijft een aandachtspunt, maar opletten met veralgemenen want tijdens een inhaalbeweging ligt de snelheid altijd hoger.

Actiepunten

  • Taken clubkledij Paul & Alois
  • Admin afhandeling statutaire algemene vergadering der werkende leden Dirk
  • Spetsersrit : Uit in Vlaanderen Jos
  • Afspreken met Guy Daniels voor weekend De Melle Michel
  • Brouwer bellen André
  • Toeristische rit Wezel : Parochiecentrum contacteren Willy
  • Nieuwsbrief                         Jos, Michel, Willy
  • Afspraken barbecue feestcomité
  • Bevestiging de Notelaar feestcomité
  • Reservaties GC De Marc/kt voor seizoensafsluiting 2023 afzeggen Jos
  • Bezoek Gust Berrens Jos
  • Bezoek Jef Opdebeek af te spreken
  • Ledenlijst bezorgen aan ritverantwoordelijken Dirk
  • Opmaken lijst met aansluitingsjaar van de leden Dirk
  • Zoeken nieuw bestuurslid Allen
  • GDPR-stappenplan uitvoeren Dirk

Te onthouden:

  • Vertrek van elke groep duidelijk aankondigen Alle uitstapleiders
  • Borden inschrijving en startpijl hangen bij organisatie
  • Ritten met eigen uitbating : start aan uitbating ipv aan sporthal Willy en Jos
  • Lijst bezorgen aan TTV wanneer we langs komen Willy
  • Betaling consumpties toeristische ritten                                    
  • Franchise volgwagen Allen
  • Meer plaatselijke promo voor ritten
  • Reservaties GC De Marc/kt : vrijdag av 25/02/2022, zondag vm 16/10/2022,
                                                          zaterdag nm+av 25/02/2023, zondag vm 22/10/2023
  • Niet alleen koffie en thee, maar ook water voorzien bij ledenvergaderingen
  • Goede afspraken met hotels ivm betalingen Inrichters
  • Annuleringsverzekering voor meerdaagsen Inrichters
  • Ingeval van muziek: aangifte Sabam en Billijke Vergoeding niet vergeten Iedereen
  • Maatschappelijke zetel : KATENA vzw, Emiel Verreesstraat 33 bus 4, 2300 Turnhout
  • Facturatieadres : KATENA vzw, p/a Kongoplein 10, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 570.808

Verslaggever : Dirk

RAAD VAN BESTUUR KATENA VZW
Verslag vergadering van  27 juni 2022 / 5

Aanwezig :                   Bruijndoncx Michel, Jacobs Jos, Pelkmans Willy, Sels Paul, Van Herck Johan, Van Looy André en Van Dun Dirk.

Te gast :                       Rombouts Marthe (100-jarig bestaan), Potters Aloïs (clubkledij)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

  1. Verslag vorige vergadering Raad van Bestuur (16/05/2022) en eventuele opvolging van aandachtspunten die niet apart op de dagorde voorkomen:
  • Het verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.
  1. Voorbije activiteiten:
  • 21/05/2022 Toeristische rit Dwars door de Voerstreek (124 – 115 km) :
    Mooie rit, mogelijkheid om een deel van de rit in 2 groepen op te splitsen, maar na de pauze terug samen verder te rijden was een succes.
    Goed ontvangen aan de sporthal te Herderen (gelegenheid om ’s morgens een koffie te drinken en een toilet te bezoeken, bij aankomst drank- en douchegelegenheid).
    18 tevreden deelnemers.  Zeker voor herhaling vatbaar.
  • 26-29/05/2022 Vierdaagse te Wirtzfeld : 28 deelnemers
    heel goede commentaren : prima hotel dat prijs/kwaliteit niet te evenaren was, mooie ritten, mogelijkheid om op te splitsen omwille van verschillend niveau van de deelnemers was een meerwaarde.
    Bert mag dat nog doen 😊
  • 10/06/2022 Midzomernachtbarbecue :
    het was goed en lekker, maar met 43 deelnemers (partners incl.) was er wat te weinig volk. Organisatie hebben we pas last minute op poten gezet, waardoor (mede doordat alles na corona terug op gang kwam) heel wat leden iets anders aan de hand hadden.
    Voor 2023 mag het feestcomité dit terug organiseren. (Bij opmaak verslag is de datum al bekend : 16/06/2023)
  • 12/06/2022 Spetsersrit Merksplas :
    • Mooie rit, opkomst viel wat tegen ondanks het goede weer.
      Sprinters Ten Aard kwamen op het terras wat drinken, maar schreven niet in “omdat ze die rit niet aan het rijden waren”.
    • 183 inschrijvingen (177 VWB + 3 WBV + 3 daglicenties)
      Deelnemende clubs : Katena 47, Onze Hoop 25, Hoogstraatse WT 14, Epo’s Westmalle 13, JB Bikers 12, Power Bikers 11, De Rappe Wielen 8, De Tenierkens 7, W817 5, KWB Sint-Antonius 5, Midweek Specials 5, De Zegbroekse Trappers 2, WTCST 2, WTC Antwerpen ’t Stad 1, Sint-Jobse Pedaalridders 1, Rap Terug Zandhoven 1, Fietsvrienden Ijsklokje 1, ATB Kempen 1, DLT Oostmalle 1, SpetseRR ride & run 1, Dino’s Merksplas 1, individuelen 16.
    • Consumpties bij De Mart waren 0,20 euro goedkoper voor deze rit.
  • Opkomst eerste maanden van het seizoen : overzicht werd bezorgd door Dirk
    Opkomst op zaterdag is meestal hoger dan op zondag. Sinds mei ligt de aanwezigheid zowel op zaterdag als op zondag hoger dan de maanden voordien.
  1. Komende activiteiten :
  • 02+03/07/2022
    • gravelrit : ritverantwoordelijken Rudy Waterschoot en Michel Bruijndoncx
      (70 km, niet gepijld, dus op gps te rijden, stop zal zijn aan sas 7 ipv aan sas 6)
    • toeristische ritten : ritverantwoordelijke Jules Grimon (B/C) en Leo Broeckx (D).
      De toeristische ritten vertrekken aan de sporthal en komen aan bij De Melle.
      De schuifpoort zal open zijn, de groep die eerst toekomt belt naar Guy Daniels om de inkomdeur vanop afstand te ontgrendelen.
    • De Mellerit : laatste aanpassing parcours in Sint-Jozef-Rijkevorsel owv een ander evenement
    • Brouwer is verwittigd en levert ook tafels en stoelen.
  • 21/07/2022 Rondrit Beerse : helpers zijn gevonden, Walter heeft alles onder controle
  • 30/07/2022 Toeristische rit Balen-Wezel : Patrick Wuyts vervangt Jef Opdebeek als ritverantwoordelijke, Willy heeft Parochiehuis gevraagd om open te doen, dit is niet nodig voor de D-groep die een toeristische rit rijdt olv Petrus Smets.
  • 06/08/2022 Konijnenbergrit Vosselaar : nieuwe parcoursaanpassing owv garageverkoop in Vosselaar, etiketten op de bordjes voor Kasterlee
  • 27/08/2022 Ronde van Oosthoven : goedkeuringen zijn binnen, etiketten op de bordjes voor Arendonk, voor afpijlen en afhalen pijlen mogen er nog helpers bij
  • Status goedkeuringen werd door Dirk bezorgd en wordt opgevolgd.
  • Actuele status helperslijst : zie website.
  • GPS-bestanden : omwille van het vele zwartrijden op de dag van de organisaties wordt beslist om de gpx-bestanden enkel nog vrij te geven aan deelnemers op vraag
  • Indien er een rit geprogrammeerd is waarbij we zouden toekomen buiten de officiële inschrijfuren best op voorhand informeren om te voorkomen dat er niet meer ingeschreven kan worden.
  1. Clubkledij :
  • Status ontwerp : de kleur is ondertussen ok, logo is niet het juiste en de tekening klopt niet met het ontwerp. Alois gaat in overleg met Levhel en probeert dit uit te klaren.
  • Communicatie met toelichting van het ontwerp wordt uitgesteld tot het ontwerp in orde is en beide samen aan de leden gecommuniceerd kunnen worden.
  • Planning pasdagen :
    • Momenten voormiddag, namiddag en avond te spreiden in de weken van 17 en 24 oktober, voor Levhel niet op vrijdag.
    • Er wordt gewerkt met tijdslot (max. 10 man per uur), André bekijkt of we een digitaal planningsysteem kunnen opzetten zodat leden zich zelf kunnen inplannen
    • Levhel vraagt om hygiënische reden niet bezweet, niet met de fiets of in fietskleding naar de pasdag te komen. Ondergoed verplicht bij het passen.
    • Paul bekijkt of er een excel gemaakt kan worden voor bestelling en berekening dan wel of Levhel hier zelf voor zorgt. Ook nog afspraken te maken rond manier van afrekenen (factuur naar Katena voor de tussenkomst en lid betaalt aan Levhel het saldo of ganse factuur naar Katena en lid betaalt aan de club)
  1. 100-jarig bestaan van de club :
  • Feest 100-jarig bestaan : vastgelegd in De Notelaar te Kasterlee op zaterdag 14 oktober 2023
  • Besprekingen stad Turnhout : brief verstuurd, maar enkel ontvangstbevestiging ontvangen, bijgevolg nog geen antwoord ivm receptie in het begin van het seizoen waarop uitreiking nieuwe kledij zou kunnen gebeuren en eventuele medewerking sportdienst bij organisatie van een fietshappening (hiervoor vermoedelijk enkel ondersteuning via een draaiboek, geen effectieve medewerking).
  • Vastleggen van het verleden :
    • interviews met leden en oud-leden ifv een podcast en/of gedrukt boekje
    • projectsubsidie van de Erfgoedcel mogelijk (max. 1000 euro)
    • oproep : 3 x 2 interviewers gezocht, opleiding wordt voorzien door de Erfgoedcel
    • Timing : interviews moeten gebeurd en uitgetikt zijn tegen eind oktober 2022, zodat er tijd is voor selectie en montage van de fragmenten
    • Akkoord om een kleine attentie mee te nemen naar de geïnterviewden (bv. Mercikes)
  • Bewaring van de waardevolste stukken die zich bij Julien Claes bevinden :
    • Er zijn contacten geweest met de stadsarchivaris van Turnhout, het Felixhuis in Antwerpen, het wielermuseum Koers in Roeselare en het Sportimonium in Hofstade.
    • Er wordt voor gepleit om enkel te werken met erkende musea of archieven.
    • Voor Turnhout is een groot deel van het verleden te Antwerps, het Felixhuis is enkel geïnteresseerd in het Antwerps gedeelte van het archief
    • Wielermuseum Koers en Sportimonium vragen eerst een inventaris vooraleer zich uit te spreken. Dirk zorgt voor de inventaris, gebaseerd op de foto’s die André en Paul in ons museumke bij Julien hebben genomen.  Ook voor de Erfgoedcel is dit nuttig bij publicatie op hun website.  Marthe vraagt bij de Erfgoedcel het model op in excel dat hiervoor gebruikt moet worden, zodat er geen dubbel werk geleverd moet worden.
  • Hoe zien we de tentoonstelling ? Dringend verder uit te werken, want afhankelijk van wat we willen zal dit ook meer of minder tijd vragen.
  • Hoe zien we het grotere fietsevenement ?
    • Deelnemersaantallen bij zowel semi-klassiekers als gewone ritten op de VWB-kalender zijn in dalende lijn
    • Semi-klassiekers vragen bevoorrading (drank, fruit, versnapering, deelnemers verwachten een buffetje), douches, voldoende parkeergelegenheid, minstens 120 km
    • Al dan niet op kalender VWB, wat het risico op minder deelnemers nog groter maakt.
      Dringend beslissen, want voor 1 september moeten alle ritten voor 2023 aangevraagd worden.
    • Oproep om werkgroep fietsevenement samen te stellen, zodat we stilaan stappen vooruit kunnen zetten.
  • Promotieplan op te maken
  1. Communicatie :
  • nieuwsbrief juli 2022:
    • deadline : ten laatste op 1 juli bij Jos Jacobs toekomen
    • voorwoord (Michel)
    • aankondigen toeristische rit Balen-Wezel
    • oproep interviewers en werkgroep fietsevenement (Marthe)
    • kalender tem 1e weekend van augustus (Willy)
    • voorbije periode (Jos)
    • bestuur en sponsors
  • Website :
    • One Photo houdt er 15/08/2022 mee op.
    • Akkoord met vervanging door een betalende optie
  • Opgelet : indien er namen vermeld worden er attent op zijn dat niemand vergeten wordt !
  1. Varia:
  • Bezoek aan Jef Opdebeek met attentie vanwege de club : Jos Jacobs
  • De voorzitter gaf een update van de gezondheidstoestand van Jef Wouters, Erwin Hens en verzekeringslid May Wouters (echtgenote van Frans Bernaerts).
  • Volgende vergadering : maandag 22 augustus 2022 in de Heischuur.
    Reeds gekende agendapunten :
    * ontwerp clubkledij – pasdagen
    * jaarplanning 2023
    * ritaanvragen 2023
    * samenstelling werkgroepen (interviews – fietsevenement)
  1. Rondvraag:
  • Vraag om de deelnemende clubs voldoende kritisch te blijven evalueren
  • We stellen vast dat het vinden van helpers voor het afpijlen moeilijker wordt en dat dezelfde mensen 2 ritten moeten afpijlen.

Actiepunten

  • Taken clubkledij Paul & Alois
  • Zoeken plugin voor planning pasdagen André
  • Nieuwsbrief             Jos, Michel, Willy, Marthe
  • Inventaris museumstukken Dirk (+ Marthe)
  • Nadenken hoe we de tentoonstelling en het fietsevenement zien Allen
  • Bezoek Jef Opdebeek Jos
  • Reservaties GC De Marc/kt voor seizoensafsluiting 2023 afzeggen Jos
  • Admin afhandeling statutaire algemene vergadering der werkende leden Dirk
  • Opmaken lijst met aansluitingsjaar van de leden Dirk
  • Zoeken nieuw bestuurslid Allen
  • GDPR-stappenplan uitvoeren Dirk

Te onthouden:

  • Vertrek van elke groep duidelijk aankondigen Alle uitstapleiders
  • Borden inschrijving en startpijl hangen bij organisatie
  • Ritten met eigen uitbating : start aan uitbating ipv aan sporthal Willy en Jos
  • Lijst bezorgen aan TTV wanneer we langs komen Willy
  • Betaling consumpties toeristische ritten                                    
  • Franchise volgwagen Allen
  • Meer plaatselijke promo voor ritten
  • Reservaties GC De Marc/kt : vrijdag av 25/02/2022, zondag vm 16/10/2022,
                                                          zaterdag nm+av 25/02/2023
  • Reservatie De Merckhoeve voor barbecue 16/06/2023
  • Feest 100-jarig bestaan 14/10/2023
  • Niet alleen koffie en thee, maar ook water voorzien bij ledenvergaderingen
  • Goede afspraken met hotels ivm betalingen Inrichters
  • Annuleringsverzekering voor meerdaagsen Inrichters
  • Ingeval van muziek: aangifte Sabam en Billijke Vergoeding niet vergeten Iedereen
  • Maatschappelijke zetel : KATENA vzw, Emiel Verreesstraat 33 bus 4, 2300 Turnhout
  • Facturatieadres : KATENA vzw, p/a Kongoplein 10, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 570.808

Verslaggever : Dirk

RAAD VAN BESTUUR KATENA VZW
Verslag vergadering van 22 augustus 2022 / 6

Aanwezig :                   Jacobs Jos, Pelkmans Willy, Sels Paul, Van Herck Johan, Van Looy André en Van Dun Dirk.

Te gast :                       Rombouts Marthe (100-jarig bestaan)

Verontschuldigd:          Bruijndoncx Michel (ziek).

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

  1. Verslag vorige vergadering Raad van Bestuur (27/06/2022) en eventuele opvolging van aandachtspunten die niet apart op de dagorde voorkomen:
  • Geen opmerkingen.
  1. Voorbije activiteiten:
  • 02/07/2022 Gravelrit en toeristische ritten Turnhout :
    Gravelrit zeker voor herhaling vatbaar. 19 leden fietsten mee.
    Toeristische ritten : 26 deelnemers.
  • 03/07/2022 De Mellerit :

230 inschrijvingen (214 VWB + 3 WBV + 13 daglicenties)
Deelnemende clubs : Katena 45 (55 incl. helpers), Onze Hoop 28, Epo’s Westmalle 24, Hoogstraatse WT 22, De Sprinters Geel ten Aard 17, De Tenierkens 14, JB Bikers 11, KWB Fietsclub Westmalle 11, De Rappe Wielen 9, WTC Berlaar VWB 7, De Oud-Turnhoutse Stoempers 7, MTB Team Zot van Zadel 4, Campinatrappers Dessel 1, ATB Kempen 1, De kapoenen 1, GS Bikers Tienen 1, WTC Antwerpen ’t Stad 1, WTC-MTB Den Eel 1, individuelen 11.

  • 21/07/2022 Rondrit Beerse :
    Na vele droge weken de enige regendag van de zomer : jammer voor de ritverantwoordelijke en zijn helpers. Het slechte weer was nefast voor de opkomst.
    Deelnemende clubs : Katena 29 (30 incl. helpers), WTC Heultje 5, De Rappe Wielen 4, Beerse Wielertoeristen 2, Onze Hoop 1, De Tenierkens 1, ’t Hemelrijk Lokeren 1, Campinatrappers Dessel 1, WTC Schoten 1, WTC De Trappers Sint-Antonius 1, individuelen 4.
  • 30/07/2022 Toeristische rit Balen-Wezel
    Patrick Wuyts nam de groep op sleeptouw voor een mooie door Jef Opdebeek uitgestippelde rit door Limburg en nam er nog een ommetje bij door de bomen.
    Ook de D-groep fietste via de Blauwe Kei Limburg in.
    In totaal deden er 28 clubleden mee aan een van deze ritten.
  • 06/08/2022 Konijnenbergrit Vosselaar

Door de onbeschikbaarheid van Staf Druyts werden voldoende invallers gevonden om de organisatie tot een goed einde te brengen. Ondanks het goede weer viel de opkomst wat tegen. Jammer dat de Bokkenspurters een eigen rit hadden geprogrammeerd en hun leden pas om 11 uur verwittigd hadden van onze organisatie.
Deelnemende clubs : Katena 46 (48 incl. helpers), Onze Hoop 24, Hoogstraatse WT 13, JB Bikers 8, De Rappe Wielen 6, De Bokkespurters 5, WTC Heultje 4, De Tenierkens 3, De Zegbroekse Trappers 2, Campinatrappers Dessel 2, WTC De Klok 2, Vosselaarse Wielervrienden 2, WTC De Kempen 1, ’t Hemelrijk Lokeren 1, Konijnenbergdabbers 1, individuelen 10.

  • Dirk bezorgde een overzicht van de opkomst sinds het begin van het seizoen : Opkomst op zaterdag is meestal hoger dan op zondag. Omwille van de vakantie lag de opkomst in juli iets lager dan de maanden voordien.
  1. Komende activiteiten :
  • 27/08/2022 Ronde van Oosthoven : helpers zijn gevonden, Dirk zorgt nog voor kaartjes met het parcours om op te hangen.
  • Status helperslijst : voor de seizoensafsluiting mogen er nog een aantal helpers bij.
  • Status goedkeuringen : Dirk zal de goedkeuringen nog bezorgen (best meenemen bij het afpijlen en bij hebben aan de inschrijving).
  1. Clubkledij :
  • Ontwerp is goedgekeurd (zijpanden en mouwen worden effen blauw).
  • Bij het passen blijkt maat L smal en kort uit te vallen. Paul geeft dit als aandachtspunt mee aan de leverancier.  Zij zorgen dat er kledij in de juiste maat gemaakt zal worden voor elk lid (ook voor de grote maten).
  • Pasdagen :
    • Pasdagen gaan door bij Levhel, Beemdenstraat 50/1 te Beerse.
    • Afspraken zijn mogelijk van 17 t/m 20 oktober en 24 t/m 27 oktober.
    • Er kunnen afspraken gemaakt worden tussen 10 en 12 en tussen 14 en 20 uur.
    • André heeft een planningstool voorzien op de website zodat leden zich zelf kunnen inplannen.
    • Paul en André zorgen voor goede afspraken rond betaling (betalen de leden alles aan Levhel en geven wij korting of betalen leden de aankoop min de korting aan Katena of betalen de leden de aankoop min de korting aan Levhel en stuurt Levhel een factuur aan Katena voor de kortingen).
    • Dirk is bezig met het maken van een excel waar de leden, de prijzen, de kortingen, de bestellingen in gezet worden en automatisch berekend wordt hoeveel het totale aankoopbedrag, de korting en het saldo is per lid.
  1. 100-jarig bestaan van de club :
  • Feest 100-jarig bestaan : vastgelegd in De Notelaar te Kasterlee op zaterdag 14 oktober 2023
  • Besprekingen stad Turnhout : Marthe informeerde en kreeg via een berichtje bevestiging van schepen Jan Van Otten ivm receptie in het begin van het seizoen waarop uitreiking nieuwe kledij zou kunnen gebeuren (indien de typistenzaal in de kunstenacademie Turnova tegen dan met cateringfaciliteiten uitgerust zal zijn gaat het daar door, anders in de raadzaal).
  • Op advies van de Erfgoedcel werd een ontwerp voorgesteld van de geformuleerde doelstellingen van wat we willen organiseren in het kader van het 100-jarig bestaan :
    Waarom willen we het doen ? Wie willen we ermee bereiken ? Daarna moet pas de vraag beantwoord worden hoe we het gaan doen.
  • Vastleggen van het verleden :
    • Bijkomende contacten met Cor Van Istendael van de Erfgoedcel en met Marc Cornelis, voorzitter van Het Bezemklokje leverden telkens interessante info en tips op.
    • Werkgroepje met 6 personen opgericht voor de interviews met (oud-)leden, maar podcast is te technisch, te duur en heeft te weinig bereik. Wel nuttig voor tentoonstelling (ook audio mogelijk), e-book (kan nog gemaakt worden na ons feestjaar, eerst tentoonstelling tot goed einde brengen). Marthe roept het werkgroepje samen en nodigt ook enkele mensen van Het Bezemklokje uit (op vraag van hun voorzitter) voor tips mbt de verwerking achteraf.
    • Er wordt gekozen voor een tentoonstelling voor een breder publiek dan onze eigen leden.
      Dirk bezorgde vooraf een nota met voorstelling van Het Bezemklokje, de mogelijkheden bij samenwerking en de voor- en nadelen van dergelijke samenwerking.
      Het voorstel om samen te werken met Het Bezemklokje wordt aanvaard.
      Timing tentoonstelling best oktober/november, reken op 6 maanden voorbereiding.
      Wij moeten zorgen dat we voldoende te presenteren materiaal hebben.
      Er wordt gevraagd of er geen locatie mogelijk is met meer uitstraling dan de Theobalduskapel, waar het materiaal dan ook wel een week of 3 (in het geval van tentoonstelling van 3 weekends) kan blijven staan.
      Goede financiële afspraken maken, eerste contact lijkt financieel zeer voordelig.
    • Projectsubsidie van de Erfgoedcel mogelijk (max. 1000 euro, meer kan bij samenwerking tussen verenigingen), voor ons en/of Het Bezemklokje ? Marthe informeert.
    • Akkoord om een kleine attentie mee te nemen naar de geïnterviewden (bv. Mercikes)
  • Bewaring van de waardevolste stukken die zich bij Julien Claes bevinden : geen nieuws te melden.
  • Groter fietsevenement ?
    • Rit van 100 km met motorbegeleiding aan C-tempo (28 km/u)
    • (Borden voor) vooroprijdend en achteroprijden voertuig ? Marthe informeert bij Team Kempen
    • Mobiele seingevers : Dirk zoekt info op
    • Aantal deelnemers ? 100 deelnemers zou mooi zijn, max. 150 in 1 groep toegelaten.
      Eigen leden voorrang bij inschrijving, verder op uitnodiging bevriende clubs (en ev. wielertoeristen wonend in Turnhout)
    • (Gesponsorde ?) bevoorrading onderweg zoals bij een semi-klassieker
    • Gezellig samenzijn achteraf.
    • Locatie ? Nog te bepalen, Marthe informeert naar Raadsherenpark, Handelsschool, Hivset, Veldekenshof (daar zal geen eigen uitbating mogelijk zijn, maar willen we zelf uitbaten ?), A-kwadraat, …
    • Clubleden zoveel mogelijk kans geven om mee te fietsen (D-groep rijdt eigen 100 km), misschien moet daardoor hulp worden ingehuurd
    • Op een zaterdag of een zondag ?
    • Voorlopig nog niet aanvragen op de VWB-kalender, we moeten alle praktische zaken nog regelen en dit lukt niet voor 1 september, bovendien zullen er nog voldoende gaten in de kalender zijn.
    • Vraag aan Paul Sels en Jos De Witte om werkgroepje samen te stellen om dit verder uit te werken.
  • Promo-vlaggen op de ring verloopt via het evenementenloket (Thomas Peeters).
  1. VWB-kalender :
  • Willy en Jos laten nog weten of de Rondrit Merksplas nog behouden moet blijven of geschrapt wordt.
  • Aan de niet-bestuursleden moet nog gevraagd worden of hun rit nog mag aangevraagd worden (Jan Jespers, Walter Wouters, Staf Druyts)
  • Voor de Arkrit wordt een nieuwe ritverantwoordelijke gezocht. Johan informeert of Luc Paeshuyse deze taak zou willen overnemen.
  • Aan Dirk wordt gevraagd om alle ritten aan te vragen (tenzij bij de eerste 2 puntjes een weigering zou komen). Ontwerp in bijlage.
    In het 100-jarig jubileumjaar kunnen we niet te veel afbouwen, een grondige evaluatie en toekomstvisie dringt zich op naar het jaar daarna.
  • Enquête VWB rond al dan niet verhoging inschrijftarieven : niet de tarieven zijn het probleem, wel het niet meer bij elkaar gaan deelnemen.
  1. Bepalen lidgelden 2023 :

Er wordt beslist om de lidgelden ongewijzigd te houden :

  • Fietsende leden :
    35,00 euro voor gezinsaansluiting VWB
    35,00 euro per in clubverband fietsend gezinslid
    70,00 euro voor 1 fietsend lid, per bijkomend gezinslid + 35 euro.
  • Verzekeringsleden uit het gezin van een fietsend lid : gratis
  • Ere-leden : 20 euro
  1. Communicatie :
  • nieuwsbrief september 2022:
    • deadline : tekst moet ten laatste op 26 augustus bij Jos Jacobs toekomen
    • voorwoord met aankondiging reeds gekende data 2023 (Michel)
    • tool voor reserveren pasmoment (André)
    • te onthouden datum seizoensafsluiting
    • kalender (Willy)
    • voorbije en komende periode (Jos)
    • bestuur en sponsors
  • Website :
    • De One Photo-website hield er 15/08/2022 mee op, de nieuwe My Album wordt geleidelijk aan gevuld (en georganiseerd in mapjes)
    • Gratis back-uptools worden niet meer aanvaard door One.com. Akkoord met vervanging door een betalende optie (ca. 2 euro/maand).
  • Delen GPS-bestanden :
    • Bij een vorige vergadering werd beslist om de gps-routes niet meer publiek te zetten voor Jan en alleman, maar enkel nog te versturen op verzoek van deelnemers.
      Hierdoor moeten onze eigen leden ook telkens een mail sturen op het bestand op te vragen, hetgeen bijna niemand doet. Het was niet onze bedoeling om onze eigen leden te bestraffen, terwijl het eigenlijk de bedoeling was om zwartrijders het bestand te ontzeggen.
    • De verschillende mogelijkheden worden overlopen, gaande van links in de uitstapkalender, links al dan niet achter een paswoord, aanmelding op een verzendlijst voor ontvangst van de gps-bestanden van het volgende weekend.
    • Hoewel het oorspronkelijk enkel om de bestanden van de eigen VWB-ritten ging, gaat de discussie ook over de bestanden van de ritten die wij elders rijden of als groepsuitstap rijden (zonder daarom uitstapleiders te verplichten om een gpx te maken van hun rit, maar uitstapleiders die een gpx vooraf willen delen zouden dit moeten kunnen.)
  1. Varia:
  • Subsidiedossier Stad Turnhout : in te dienen voor 7 september 2023
  • Volgende vergadering : maandag 3 oktober 2022 in de Heischuur.
    Reeds gekende agendapunten :
    * clubkledij – evaluatie inschrijvingen pasdagen, afspraken betaling
    * jaarplanning 2023 (incl. definitieve data voor onze ritaanvragen 2023)
    * status werkgroep verleden
    * status werkgroep fietsevenement
  1. Rondvraag:
  • Een lid stelde de vraag om een opfrissing van het verkeersreglement te organiseren (ruimer dan alleen de regels voor fietsers). Aangezien er nog veel grijze zone is (regels nog niet aangepast voor e-bikes, bakfietsen, e.d.) en dit commotie kan/zal veroorzaken, is het niet opportuun om dit momenteel in te richten.  Voorlopig kan men voor het verkeersreglement terecht op onze website.
  • Nieuw lid (vanaf 01/09/2022) : Jan Meeusen, Albert Van Dijckstraat 40 te Turnhout.

Actiepunten

  • Taken clubkledij Paul, André & Dirk
  • Nieuwsbrief                         Jos, Michel, Willy, André
  • Inventaris museumstukken Dirk
  • Voorbereiding interviews, tentoonstelling, overleg Het Bezemklokje Dirk, Marthe & Paul
  • Taken fietsevenement Paul, Dirk, Marthe
  • Ritverantwoordelijken buiten het bestuur aanspreken voor rit 2023 Willy & Dirk
  • Zoektocht ritverantwoordelijke Arkrit : Luc Paeshuyse aanspreken Johan
  • Aanvragen ritten bij de VWB voor 1 september Dirk
  • Nadenken over delen GPS-bestanden Allen
  • Subsidiedossier stad Turnhout indienen Dirk
  • Reservatie Heischuur 3 oktober Johan
  • Reservaties GC De Marc/kt voor seizoensafsluiting 2023 afzeggen Jos
  • Admin afhandeling statutaire algemene vergadering der werkende leden Dirk
  • Opmaken lijst met aansluitingsjaar van de leden Dirk
  • Zoeken nieuw bestuurslid Allen
  • GDPR-stappenplan uitvoeren Dirk

Te onthouden:

  • Vertrek van elke groep duidelijk aankondigen Alle uitstapleiders
  • Borden inschrijving en startpijl hangen bij organisatie
  • Ritten met eigen uitbating : start aan uitbating ipv aan sporthal Willy en Jos
  • Lijst bezorgen aan TTV wanneer we langs komen Willy
  • Betaling consumpties toeristische ritten                                    
  • Franchise volgwagen Allen
  • Meer plaatselijke promo voor ritten
  • Reservaties GC De Marc/kt : zondag vm 16/10/2022, zaterdag nm+av 25/02/2023
  • Ontvangst stad Turnhout 24/02/2023
           Datum algemene ledenvergadering nog te bepalen (nadien reservatie Merksplas opzeggen)
  • Reservatie De Merckhoeve voor barbecue 16/06/2023
  • Feest 100-jarig bestaan 14/10/2023
  • Niet alleen koffie en thee, maar ook water voorzien bij ledenvergaderingen
  • Goede afspraken met hotels ivm betalingen Inrichters
  • Annuleringsverzekering voor meerdaagsen Inrichters
  • Ingeval van muziek: aangifte Sabam en Billijke Vergoeding niet vergeten Iedereen
  • Maatschappelijke zetel : KATENA vzw, Emiel Verreesstraat 33 bus 4, 2300 Turnhout
  • Facturatieadres : KATENA vzw, p/a Kongoplein 10, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 570.808

Verslaggever : Dirk

RAAD VAN BESTUUR KATENA VZW
Verslag vergadering van 3 oktober 2022 / 7

Aanwezig :                   Bruijndoncx Michel, Jacobs Jos, Pelkmans Willy, Sels Paul, Van Herck Johan, Van Looy André en Van Dun Dirk.

Te gast :                       Maes Bert (Vierdaagse); Jos De Witte (voor rit 100 jarig bestaan)

Verontschuldigd:          Rombouts Marthe (uitgenodigd ifv het 100-jarig bestaan) (andere vergadering)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

 

  1. Verslag vorige vergadering Raad van Bestuur (22/08/2022) en eventuele opvolging van aandachtspunten die niet apart op de dagorde voorkomen:
  • Goedgekeurd zonder opmerkingen.
  1. Voorbije activiteiten:
  • 27/08/2023 Ronde van Oosthoven :

170 inschrijvingen (148 VWB + 11 WBV + 11 daglicenties)
Deelnemende clubs : Katena 47 (57 incl. helpers), Onze Hoop 19, WTC-MTB Den Eel 11, De Rappe Wielen 10, De Sprinters Geel ten Aard 8, De Tenierkens 8, ATB Kempen 4, Power Bikers Weelde 3, Fietsvrienden Ijsklokje Ravels 3, De Oud-Turnhoutse Stoempers 3, JB Bikers 2, Campinatrappers Dessel 2, WTC Nete en Aa Grobbendonk 2, Blauwtrappers Schoonbroek 2, TC Nete Berlaar 2, Be Fast Cycling Team 1, Wielerclub Beerse 1, Vosselaarse Wielervrienden 1, WTC Antwerpen ’t Stad 1, Brachtse Bikers 1, De Vrije Fietsers 1 en individuelen 27.
Volgt algemene trend van achteruitgang qua deelnemers en verbruik.
Organisatie en medewerking was in orde. 
De Sprinters vonden de opmerking ivm het niet inschrijven bij de Spetsersrit onterecht omdat ze de rit zelf niet reden.

  • 03-04/09/2022 Damesweekend in Straelen (D) :
    Iedereen was heel tevreden : de 9 dames hebben zich goed geamuseerd op en naast de fiets. Fotoverslag zie website.
  • Dirk bezorgde een overzicht van de opkomst sinds het begin van het seizoen : Opkomst op zaterdag is meestal hoger dan op zondag. Vooral op zondag was de opkomst na de vakantie lager dan de maanden voordien.
  1. Komende activiteiten :
  • 16/10/2022 Seizoensafsluiting :
    Lijst is aangevuld met de nodige helpers, die tegen 8u30 uur aanwezig zijn.
    Toespraken : Michel en Bert Maes (aankondiging vierdaagse)
    Voorlopig nog niet zo veel inschrijvingen, deadline 09/10/2022.
  • 18-21/05/2023 Vierdaagse te Zeddam (NL)
    * verblijf in Hotel-Restaurant Ruimzicht, Kilderseweg 19, 7038 EH Zeddam
    * er is al gereserveerd voor 28 personen
    * kostprijs : 256,25 euro per persoon incl. toeristenbelasting
     voor ontvangst met koffie/thee, 3x overnachting en ontbijtbuffet en 3x 4-gangenmenu
       (meerprijs 1-persoonskamer 7,50 euro per nacht)
       nog niet inbegrepen : maaltijd op zondagmiddag (1 gerecht à 15,50 – 3 gangen à 28,50)
       en het eten/drinken onderweg tijdens de ritten
    * elke dag keuze uit een langere en een kortere rit, met meer of minder hoogtemeters (max.
       800 hoogtemeters)
    * uiterlijk eind december wil Bert definitief het aantal deelnemers en de kamerkeuzes
       doorgeven aan het hotel.  Voorschot : 100 euro
  • 23-28/06/2023 Zesdaagse fietsvakantie naar Reims.
    Er wordt heen (in 2 dagen) en terug (in 3 dagen) gereden met tussenin de deelname aan het Brevet de la Montagne de Reims.  Voorlopige kostenraming 600 euro, overschot wordt teruggestort.  Voorlopig heeft Willy Pelkmans gereserveerd voor 14 personen via booking.com
  1. Clubkledij :
  • Ontwerp koersbroek : Katena-logo op de zijkant van de band op beide pijpen.
    Nog met Levhel te bekijken waar hun logo gezet kan worden.
  • Ontwerp bandana : volgens het huidige ontwerp, maar dan in de nieuwe kleuren.
  • Beslissing over de lange broeken (februari 2022) blijft behouden : huidige Katena-lange broeken zijn niet meer toegelaten in het wegseizoen. Ofwel zwarte lange broek ofwel zwarte beenstukken.
  • Pasdagen :.
    • Er zijn nog een aantal leden die nog geen afspraak geboekt hebben via de tool.
      Herinnering via website en nieuwsbrief, status goed op te volgen dat iedereen die lid blijft besteld zal hebben. André stuurt overzicht van afspraken naar Levhel.
    • Programma voor registratie bestellingen : nog een kleine uitbreiding te voorzien aan de besteltabel, zodat daar ook te zien is waarop men gratis recht heeft.
    • Paul maakt nog afspraken rond betaling (betalen de leden alles aan Levhel en geven wij korting of betalen leden de aankoop min de korting aan Katena of betalen de leden de aankoop min de korting aan Levhel en stuurt Levhel een factuur aan Katena voor de kortingen). Kan er elektronisch betaald worden ?
    • Juan De Houwer, die voor 2022 geen lidgeld betaalde, maar toch inschreef voor een pasmoment zal als nieuw lid beschouwd worden. Zijn mailadres info@es-services.bed
  1. 100-jarig bestaan van de club :
  • Werkgroep tentoonstelling / interviews :
    • Interviews met ex-leden en leden die lang zijn aangesloten zijn gestart en gebeuren door 3 duo’s. Er wordt een geluidsopname van gemaakt en een foto van de geïnterviewde.
    • Een eerste overleg met mensen van het Bezemklokje gaat door op 11 oktober.
    • Het verzamelen van materiaal voor de tentoonstelling is nu aan de orde voor ons.
      Er werd een oproep gelanceerd om te bekijken welke materiële zaken en foto’s onze leden nog hebben, die voor de tentoonstelling in aanmerking komen.
    • Locatie voor tentoonstelling : Het Bezemklokje stelt meestal tentoon in Kunsthuis Theobaldus (Theobalduskapel). We vragen ons af of er geschiktere locaties zijn, waar meer spontane passage is.  De tentoonstellingsruimte in De Warande kan niet worden afgesloten buiten de openingsuren van de tentoonstelling en er zou verplicht een personeelslid van De Warande betaald moeten worden voor medewerking bij het opstellen en afbreken.  Een leegstaande winkel houdt dan weer het risico in dat er toch een huurder zou opduiken, waardoor je geen ruimte meer zou hebben.
    • Projectsubsidies zijn mogelijk en worden verder onderzocht.
  • Fietsevenement in het kader van het 100-jarig bestaan :
    • Rit van 100 km met motorbegeleiding aan C-tempo (28 km/u)
    • Koppeling aan goed doel, verhoogt de interesse en maakt samenwerkingen misschien wat makkelijker.
    • Voorkeurdatum zaterdag 22 april 2023 (was aangevraagd voor de Arkrit)
      (6 mei 2023 kan niet, want dan is er in Turnhout vanuit de Barzoen een Campina Trail, gravel-event van de XC Bikers)
    • Jos De Witte nam deel aan de rit met motorbegeleiding van de politiesportbond en informeerde bij de begeleiders. Vraag werd gesteld of zij bereid zouden zijn dit ook bij een rit van ons.  Vraag werd gesteld aan de korpsleiding, maar we wachten nog op een antwoord.  Alternatief : mobiele seingevers
    • (Borden voor) vooroprijdend en achteroprijdend voertuig ?
      Borden die we vroeger gebruikt hebben bij rit naar Huy hebben we niet meer.
      Waar geraken we aan borden of een pilootwagen.
      Gunter Blockx uit Retie heeft een pilootwagen voor wielerwedstrijden.
    • Aantal deelnemers ? 100 deelnemers zou mooi zijn, max. 150 in 1 groep toegelaten.
      Eigen leden voorrang bij inschrijving, verder op uitnodiging bevriende clubs (en ev. wielertoeristen wonend in Turnhout en buurgemeenten).
      Toch gewoon inschrijvingsgeld laten betalen bij voorinschrijving (= voorkomen dat mensen inschrijven en niet deelnemen), inschrijvingsgeld naar goed doel ?
    • (Gesponsorde ?) bevoorrading onderweg zoals bij een semi-klassieker
    • Locatie ? Nog te bepalen, liefst in Turnhout, vorige vergadering werd afgesproken dat Marthe informeert naar Raadsherenpark, Handelsschool, Hivset, Veldekenshof (daar zal geen eigen uitbating mogelijk zijn, maar willen we zelf uitbaten ?), A-kwadraat, …
      Alternatief : de Heischuur
    • Clubleden zoveel mogelijk kans geven om mee te fietsen (D-groep rijdt eigen 100 km), misschien moet daardoor hulp worden ingehuurd buiten de club.
    • Gezellig samenzijn achteraf. Foodtruck ?
    • Wijziging nog doorgeven voor de VWB-kalender, maar owv de verzekering toch best op VWB-kalender (doch met beperking inschrijvingen)
  • Promo-vlaggen op de ring verloopt via het evenementenloket (Thomas Peeters).
  1. VWB-kalender 2023:
  • Alle aangevraagde ritten werden goedgekeurd.
  • Ronde van Oosthoven en rit van Heultje werden toegelaten op dezelfde dag.
    Willy informeert bij Heultje of er mogelijkheid is om te verplaatsen, want Heultje komt altijd naar onze ritten en Katena naar die van hen.
  • Rondrit Merksplas wordt een niet gepijlde GPS-rit als proefproject.
    Goed voorbereiden hoe we het GPS-bestand het makkelijkst kunnen overzetten, zorgen dat we de juiste kabels hebben, …
  • Indien de Arkrit zou doorgaan, zou Danny Comminotto in overweging nemen om ritverantwoordelijke te worden.
  1. Communicatie :
  • nieuwsbrief oktober 2022:
    • deadline : tekst moet ten laatste op 7 oktober bij Jos Jacobs toekomen
    • voorwoord (Michel)
    • kalender (Willy)
    • inschrijven voor seizoenafsluiting
    • oproep materialen 100 jarig bestaan (Dirk)
    • reserveren pasmoment (André)
    • lidgeld (Dirk)
    • aankondiging vierdaagse (Bert)
    • voorbije en komende periode (Jos)
    • bestuur en sponsors
  • Website :
    • Ivo Maes meldde dat de beveiliging van de website nog niet in orde is. André en Dirk bekijken of dit opgelost kan worden.
  • Delen GPS-bestanden :
    • Er wordt voor gekozen om te werken met een verzendlijst, waarvoor onze leden zich kunnen aanmelden.
  1. Varia:
  • Volgende vergadering : maandag 14 november 2022 om 19u00 in de Heischuur.
    Reeds gekende agendapunten :
    * clubkledij – overzicht bestellingen en kost voor Katena
    * overzicht aansluitingen 2023
    * status werkgroep tentoonstelling / interviews
    * status werkgroep fietsevenement
    * update jaarplanning 2023 ?
  1. Rondvraag:
  • Frank Dierckx voelt zich niet goed bij zijn uitstapleiderschap (owv 1 persoon) en overweegt om te daarmee te stoppen indien het niet betert (maar stuurt ook zelf ook wel eens zijn kat…).
  • Nieuw lid (vanaf 01/09/2022) : Hilde Hoybergs (reeds VWB-lid via gezinsaansluiting bij een andere club).

Actiepunten

  • Taken clubkledij Paul, André & Dirk
  • Nieuwsbrief                                     Jos, Michel, Willy, André, Dirk, Bert
  • Inventaris museumstukken / foto’s Dirk / Paul
  • Voorbereiding interviews, tentoonstelling, overleg Het Bezemklokje Dirk, Marthe & Paul
  • Taken fietsevenement Jos DW, allen
  • Organisatie voorbereiding overzetten GPS-bestanden Willy
  • Verzendlijst GPS Katena-leden
  • Reservaties GC De Marc/kt voor seizoensafsluiting 2023 afzeggen Jos
  • Admin afhandeling statutaire algemene vergadering der werkende leden Dirk
  • Opmaken lijst met aansluitingsjaar van de leden Dirk
  • Zoeken nieuw bestuurslid Allen
  • GDPR-stappenplan uitvoeren Dirk

 

 

 

Te onthouden:

  • Vertrek van elke groep duidelijk aankondigen Alle uitstapleiders
  • Borden inschrijving en startpijl hangen bij organisatie
  • Ritten met eigen uitbating : start aan uitbating ipv aan sporthal Willy, Jos, André
  • Lijst bezorgen aan TTV wanneer we langs komen Willy
  • Betaling consumpties toeristische ritten                                    
  • Franchise volgwagen Allen
  • Meer plaatselijke promo voor ritten
  • Reservaties GC De Marc/kt : zondag vm 16/10/2022, zaterdag nm+av 25/02/2023
  • Ontvangst stad Turnhout 24/02/2023
           Datum algemene ledenvergadering nog te bepalen (nadien reservatie Merksplas opzeggen)
  • Reservatie De Merckhoeve voor barbecue 16/06/2023
  • Feest 100-jarig bestaan 14/10/2023
  • Goede afspraken met hotels ivm betalingen Inrichters
  • Annuleringsverzekering voor meerdaagsen Inrichters
  • Ingeval van muziek: aangifte Sabam en Billijke Vergoeding niet vergeten Iedereen
  • Maatschappelijke zetel : KATENA vzw, Emiel Verreesstraat 33 bus 4, 2300 Turnhout
  • Facturatieadres : KATENA vzw, p/a Kongoplein 10, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 570.808

Verslaggever : Dirk

 

RAAD VAN BESTUUR KATENA VZW
Verslag vergadering van  14 november 2022 / 8

Aanwezig :                   Bruijndoncx Michel, Jacobs Jos, Sels Paul, Van Herck Johan, Van Looy André en Van Dun Dirk.

Te gast :                       Jos De Witte (voor rit 100 jarig bestaan)

Verontschuldigd:          Pelkmans Willy (andere afspraak), Rombouts Marthe (uitgenodigd ifv het 100-jarig bestaan) (op vakantie)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

 

  1. Verslag vorige vergadering Raad van Bestuur (03/10/2022) en eventuele opvolging van aandachtspunten die niet apart op de dagorde voorkomen:
  • Goedgekeurd zonder opmerkingen.
  1. Clubkledij :
  • Evaluatie pasdagen :
    • vlot verlopen
    • felicitaties ontvangen voor onze professionele aanpak (reservatie pasmomenten,
      geprogrammeerd excel-bestand met de verschillende korting waarop iedereen recht had,
      die in mindering gebracht werd van de bestelling en resulteerde in een bestelbon)
    • als de kledij zo goed is als de service bij de pasmomenten zal iedereen zeer tevreden zijn.
  • 99 fietsende leden bestelden clubkledij, alsook 1 ere-lid dat graag een nieuw clubshirt heeft.
  • Kostprijs voor de kas 19.567,29 euro + door de leden 10.585,85 euro betaald aan Levhel = 30.153,14 euro in totaal.
  • Details : zie tabblad besteloverzicht in toegestuurde bestelprogramma
  • Nieuwe leden krijgen ook de kans om clubkledij terugbetaald te krijgen.
  • Wie in 2023 een hoger niveau bereikt kan terugbetaling krijgen voor het verschil aan korting met het in 2022 behaalde niveau of kan korting krijgen voor bijbestelling.
  1. Aansluitingen 2023 :
  • Nieuwe leden :
    • Michel Sips (°19/07/1962), Groenplein 13, 2300 Turnhout, 0478/.58.10.42, michel.sips@hotmail.com
    • Luc Hulselmans (°23/10/1964), Laguitstraat 37, 2300 Turnhout, 0496/70.52.20, luc.hulselmans@telenet.be
  • Tony Berckx, Luc Hermans, Dominique Jacobs, René Mertens, Sarah Smits, Roger Thys en Byande Van Andel sluiten niet meer aan.
  • Hoewel zij clubkledij bestelden betaalden volgende leden nog geen lidgeld : Michael Engels, Luc Guns, Xavier Lauwers, Eddy Luyts, Eric Van den Eynden en Gunter Werner. Ook van ere-leden Frans Muësen en Gust Vangeel hebben we nog geen lidgeld ontvangen.
    Zodra zij hun lidgeld betaald hebben zullen we 99 fietsende leden hebben, 46 verzekerings-leden en 5 ere-leden.
  1. 100-jarig bestaan van de club :
  • Voorbereiding fietstocht met motorbegeleiding :
    • Jos De Witte vroeg medewerking van de politie aan voor een rit van 100 km met motorbegeleiding op 22/04/2023 om 13 uur met start en aankomst aan de sporthal.
      Parcours zie https://www.judise.nl?opdracht=toongpx&nummer=46873
      Aangezien aan C-temp gereden zal worden mag de D-groep een eigen toer van 100 km rijden.
    • Er werd nog geen antwoord van de politie ontvangen, Jos neemt nogmaals contact op.
      (Bij opmaak verslag kennen we het antwoord wel : “In principe worden fietstochten van wielertoeristen door de Politie Regio Turnhout niet begeleid. De wetgeving laat immers toe dat je zelf signaalgevers inzet om een vlotte doorgang te creëren.  Wij zullen wel, indien deze op 22 april 2023 beschikbaar zijn, een motoragent inplannen voor je jubileumtocht om de lichtengeregelde kruispunten te ‘overrulen’. Het is enkel een bevoegde agent (politieman) die het verkeer op een kruispunt met verkeerslichten mag regelen.”  Jos zal contact opnemen met de mobiele seingevers. Ook aan begeleidende voertuigen moet nog gedacht worden.)
    • Bevoorradingspost : er wordt gedacht aan parking Vormingscentrum of Gemeenschapscentrum De Notelaar in Oostmalle, wat na 50 km ligt. Jos Jacobs informeert. Johan Krijnen heeft aangeboden om te proberen bevoorrading los te krijgen bij Aldi.  Indien in open lucht zal een tentje of shelter voorzien moeten worden zodat de bevoorrading en de helpers droog staan bij slecht weer.
    • Gezien het C-tempo, de bevoorrading onderweg en het gezellig samenzijn achteraf, wordt ervoor gekozen om het vertrek te vervroegen van 13 uur naar 11 uur.
    • Gezellig samenzijn achteraf : toch best de rit laten eindigen in De Heischuur (Johan zorgt voor reservatie), nog te beslissen wat we de deelnemers geven : iets van de foodtruck of pannenkoeken (wat goedkoper is). Er wordt voorgesteld om de drank in de Heischuur te laten betalen.
    • Omdat we onze leden zoveel mogelijk de kans willen geven om mee te fietsen hebben we helpers nodig buiten de club : André informeert bij zonen voor bevoorradingspost, voor De Heischuur informeert Johan bij zijn vroegere badmintonvrienden en Paul bij Ferm Oosthoven. Johan stelt voor om de niet-Katena-helpers te belonen met gratis deelname aan onze zomerbarbecue. De anderen vinden dit een goed idee.
    • Aangezien we voor de verzekering best organiseren op de VWB-kalender (“op uitnodiging”) zijn we ook gehouden aan de VWB-tarieven (3 euro voor rit met bevoorrading, niet leden 5 euro). We mogen het bedrag niet verhogen owv goed doel.
      Indien gewerkt wordt met voorinschrijvingen mag op de dag zelf 2 euro meer gevraagd worden.
    • Omdat we mikken op 100 deelnemers, maar de groep max. 150 man groot mag zijn wordt best met voorinschrijving gewerkt. Daarbij kan eventueel een optie worden uitgewerkt dat ze wat extra kunnen schenken aan het goede doel.
    • Goed doel werd nog niet gekozen.
    • Ten laatste begin januari moet communicatie naar de clubs die uitgenodigd worden omdat veel clubs in het begin van het jaar hun jaarprogramma opmaken. Hiervoor moeten wel de engagementen van de politie en/of de mobiele seingevers gekend zijn en moet er beslist zijn wat we na de rit geven, welk goed doel en wat er juist naar het goede doel geschonken wordt.
  • Voorbereiding tentoonstelling / interviews :
    • Op 26 november komt de ploeg samen die onze oud(ste)-leden interviewde om te bekijken wat we al hebben, of we al voldoende materiaal verzameld hebben voor een tentoonstelling en wat we nog missen aan verhalen en materialen.
    • Onlangs bezochten we Kunsthuis Theobaldus (Theobalduskapel), waar het Bezemklokje gewoonlijk tentoon stelt. Naar deze locatie moeten mensen doelbewust naartoe komen, toevallige voorbijgangers zullen niet zomaar even binnenlopen zoals in het centrum wel zou gebeuren. Leegstaande winkelpanden zijn een risico, aangezien die volgend jaar verhuurd kunnen zijn.
    • Doelstelling van de tentoonstelling is om mensen binnen en buiten de club te laten zie welke pioniersrol onze club gespeeld heeft in de Kempen, waarin onze club uniek was, hoe het wielertoerisme doorheen de tijd geëvolueerd is naar wat onze club nu is. Hoewel er misschien andere ideeën zijn zal de rode draad mee bepaald worden door het materiaal dat al dan niet verzameld kon worden.
    • André heeft sterke twijfels of er voldoende belangstelling voor is om een meerdaagse tentoonstelling over te organiseren.
    • Ter gelegenheid van het eeuwfeest willen we ons alleszins tonen en er kruipt te veel werk in om ons dan te beperken tot een standje op het feest (met opbouw en afbraak waarschijnlijk nog dezelfde dag).
      Terwijl wij ons hoofd hadden twee weekends met een tussenliggende week, geeft iemand van Het Bezemklokje aan dat dit veel te kort is. Aangezien men verwacht dat steeds iemand van onze club aanwezig zal zijn op de tentoonstelling, zijn er sterke twijfels of we dit gedurende een langere periode waar kunnen maken.
    • Aangezien we een meerdaagse tentoonstelling enkel mogelijk zien in samenwerking met Het Bezemklokje wordt voorgesteld om te bekijken of we met Het Bezemklokje tot een aanvaardbaar compromis kunnen komen, wat voor beide partijen haalbaar is organisatorisch en financieel (voorzitter van het Bezemklokje stelde voor om zowel de opbrengsten als de kosten 50/50 te verdelen), en we op hun ervaring en expertise beroep kunnen doen.

(Bij opmaak van het verslag werd van Het Bezemklokje een vergaderverzoek voor 5 december 2022 ontvangen om afspraken te maken rond planning, financiering en subsidiëring en verzekering, alsook een draaiboek voor te stellen. Hierbij werd gevraagd om zo spoedig mogelijk te laten weten of de datum ok is en wie van Katena aanwezig zou kunnen zijn.)

 

  1. Voorbije activiteiten:
  • 16/10/2022 Seizoensafsluiting : 63 deelnemers
    Jammer van de dubbele boeking bij de gemeente, waardoor er minder kans was tot ontmoeting. (Tot op heden hebben we nog geen factuur ontvangen voor de zaal.)
    Volgens Jos De Witte zou Rik van De Mart volgend seizoen opnieuw voor 1.000 euro sponsoren.
  1. Komende activiteiten : status inschrijvingen
  • 14/02/2023 Algemene ledenvergadering : aanvangsuur wordt bepaald op 19 uur.
    Te agenderen : verplichte aanpassing statuten opgelegd door het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Dirk bereidt de aanpassing voor tegen volgende bestuursvergadering.
  • 18-21/05/2023 Vierdaagse te Zeddam (NL) : volzet, 29 inschrijvingen (Tony Goossens en echtgenote reserveerden zelf in hetzelfde hotel).
  • 23-28/06/2023 Zesdaagse fietsvakantie naar Reims : 14 inschrijvingen, nog 3 plaatsen over.
    Bezorgdheid om het niveau van Frank Dierckx.  Tijdig aanmoedigen om vooraf te trainen in functie van deze trip om te vermijden dat hij de groep tot last zou zijn.
  1. Communicatie :
  • Volgende nieuwsbrief:
    • voorwoord (Michel)
    • kalender (Willy)
    • aankondiging datum ledenvergadering (dinsdag 14 februari 2023 om 19 uur)
    • verwelkoming nieuwe leden (Dirk)
    • voorbije en komende periode (Jos)
    • bestuur en sponsors
  • Website :
    • tijdens de laatste maand hadden we 1000 bezoekers (hoewel we in die periode zelf geen rit organiseerden)
    • André heeft het beveiligingsprobleem van de website samen met One.com kunnen oplossen.
  1. Varia:
  • Aanpassing lidgeld VWB vanaf 01/01/2023 : 35 => 40 euro.
    Dit betekent dat fietsende leden vanaf 2023 bij ons 40 + 35 = 75 euro lidgeld betalen.
  • Volgende vergadering :
    maandag 9 januari 2023 is de Heischuur niet vrij, alternatief donderdag 12 januari 2023 (werd de dag na de vergadering door Dirk Van Dun gecancelled omdat hij werkverplichtingen heeft op dat moment. Aan Jos Jacobs wordt gevraagd te informeren of we op maandag 9 januari 2023 in Merksplas terecht kunnen.)
    Reeds gekende agendapunten :
    * financieel verslag
    * voorbereiding ledenvergadering
    * rit met motorbegeleiding
    * erfgoed/tentoonstelling
    * receptie stad Turnhout
    * status bestelling clubkledij
    * test gps-uploaden ifv gps-rondrit Merksplas
  1. Rondvraag:
  • Er attent op zijn dat we nieuwe leden goed ontvangen : bv. niet alleen laten rijden, een gesprek aangaan, …
  • Voor nieuwkomers is het bij het vertrek niet altijd duidelijk welke groep er vertrekt, dus zouden uitstapleiders best elke keer vertrek van hun groep luid genoeg aankondigen.
  • DJ van feest in de Notelaar ligt vast.
  • Sponsorbezoeken : misschien kunnen we wat extra los krijgen voor de rit in het kader van het 100-jarig bestaan.

Actiepunten

  • Rit met motorbegeleiding
  • Contacteren mobiele seingevers (en pilootwagen ?) Jos De Witte
  • Bevoorradingsplaats Oostmalle contacteren Jos Jacobs
  • Informeren naar sponsoring bevoorrading Johan Krijnen
  • Helpers zoeken voor bevoorrading of De Heischuur André, Johan, Paul
  • Goed doel kiezen en principe bepalen wat naar goede doel zal gaan samen
  • Ritaanpassing doorgeven aan de VWB Dirk
  • Uitwerken voorinschrijvingsprocedure Dirk ism André
  • Voorbereiding statutenwijziging Dirk
  • Nieuwsbrief                                                           Jos, Michel, Willy, Dirk
  • Inventaris museumstukken / foto’s Dirk / Paul
  • Interviews, tentoonstelling, overleg Het Bezemklokje Dirk, Marthe, Paul (+ Michel + André ?)
  • Sponsorbezoeken allen
  • Organisatie voorbereiding overzetten GPS-bestanden Willy
  • Verzendlijst GPS Katena-leden
  • Reservaties GC De Marc/kt voor seizoensafsluiting 2023 afzeggen Jos
  • Admin afhandeling statutaire algemene vergadering der werkende leden Dirk
  • Opmaken lijst met aansluitingsjaar van de leden Dirk
  • Zoeken nieuw bestuurslid Allen
  • GDPR-stappenplan uitvoeren Dirk

 

 

Te onthouden:

  • Vertrek van elke groep duidelijk aankondigen Alle uitstapleiders
  • Borden inschrijving en startpijl hangen bij organisatie
  • Ritten met eigen uitbating : start aan uitbating ipv aan sporthal Willy, Jos, André
  • Lijst bezorgen aan TTV wanneer we langs komen Willy
  • Betaling consumpties toeristische ritten                                    
  • Franchise volgwagen Allen
  • Meer plaatselijke promo voor ritten
  • Reservaties GC De Marc/kt : dinsdag 14/02/2023
  • Ontvangst stad Turnhout vrijdag 24/02/2023
  • Reservatie De Merckhoeve voor barbecue 16/06/2023
  • Feest 100-jarig bestaan 14/10/2023
  • Goede afspraken met hotels ivm betalingen Inrichters
  • Annuleringsverzekering voor meerdaagsen Inrichters
  • Ingeval van muziek: aangifte Sabam en Billijke Vergoeding niet vergeten Iedereen
  • Maatschappelijke zetel : KATENA vzw, Emiel Verreesstraat 33 bus 4, 2300 Turnhout
  • Facturatieadres : KATENA vzw, p/a Kongoplein 10, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 570.808

Verslaggever : Dirk